Tidsrapport i realtid

De skall inte använda samma googlekonto utan varje person får fixa ett eget konto för jobbet eller använda sitt privata för att ändra i filen. Du får sedan lägga till rättigheter så varje person har rätt att ändra och se informationen.

Har ni någolunda bra och stabil uppkoppling så kommer du se alla ändringar i realtid och se vem som ändrar var. Finns också plugins som för historik eller en form av revisionsystem där en person måste godkänna innan ändringen blir "officiell".

Vill ni inte köra på Google eller Microsoft kan ni göra en egen owncloud server som har liknande funktioner. Finns också opensource verktyg för collaboration editing men även Libreoffice kommer ha detta i framtiden. (soon tm).

Är inte realtid något viktigt så kan ni också använda git för detta där alla har dokumentet på datorn och sedan laddar commitar varje ändring mot servern.

Utan konton lär du inte hitta något då det krävs rättigheter osv för att få detta att funka och det är inga system jag vet till som tillåter flera inloggningar på samma gång av säkerhetsskäl.

Låter som något de får lösa från löne/ekonomi-systemet. Brukar finnas färdiga moduler för tidsrapportering. Är ändå dit arbetstiden ska rapporteras för att betala skatter och göra utbetalningarna samt bokföra det hela. Vilket affärs/ekonomi/löne-system körs? Är det något som sköts av byrå direkt så be de öppna upp för tidsrapportering direkt till dem. Brukar ske över webben. Blir enklare än ett ark som ändå måste importeras in i sådana system.

Undrar om det inte går att editera lokalt med libreoffice calc utan att behöva ha separata konton till datorn.

Förstår inte varför ni inte kan rapportera er egna tider. Ha ett schema ni kan byta med varandra i osv. Kan ni inte ordna rutiner "lokalt" så får ni fråga om hjälp/stöd/åtkomst från lönekontoret. Ett Gappskonto (som alla ska ha varsitt) kostar pengar. Det låter ju bara som det finns noll koll på rutin eller behov här. Manuella rutiner trodde jag försvann med stämpelkorten du fick fylla i på papper, behövs ingen mellanhand med chefen, denne kan ändå få tillgång till uppgifterna den behöver.

IT-avdelningen skulle möjligen kunna hjälpa er sätta upp en Access-databas i server/klient-läge med SQL Server eller Sharepoint också, då fungerar det med flera användare, men det låter som onödigt arbete när systemen som redan finns bör kunna användas. Men det låter ju inte som de anställda finns i IT-miljön heller. Då är det papper och penna som gäller i princip. Man måste ha någon form av konto knutet till varje person annars finns det ingen vits med det hela, meningen är ju att det ska gå att följa personerna/ändringarna. Går inte om alla kan ändra allt. Finns alltid risk med krockar (att två är inne och ändrar i samma sak samtidigt) i sådana upplägg dessutom.

Bara för att va ett rövhål. Det heter OneDrive.