Hjälp en halvteknisk ekonom med en programserver!

Hej!

Vid sidan av våra studier har jag och en vän en redovisningsbyrå. Idag kör vi våra program (Administration, Byråstöd och Bokslut från Visma SPCS) lokalt på varsin laptop, men vi har förstått att en serverlösning vore bättre för oss eftersom vi då har en bättre samordning mellan filerna om vi jobbar mot samma kund.

Själv är jag långt ifrån någon nätverkstekniker, men jag tycker det är roligt att mecka, så jag skulle behöva er hjälp med att bli klok på hur jag ska sätta upp en server som kan åstadkomma vad jag punktar upp nedan. Jag äger en licens till Windows Server 2012 (som jag aldrig har testat) så det är den jag kommer använda.

Vårt behov ser ut så här:
* Vi behöver köra våra bokföringsprogram hela tiden på servern, och programmen ska lagra våra kundfiler där.
* Vi vill kunna ansluta från våra laptops oavsett vilket nätverk vi än sitter på, och för att klientprogrammen ska fungera och hitta företagsfilerna måste sökvägen till servern alltid vara samma.
* Dessutom vore det bra att kunna lagra filer på servern och komma åt dem på samma sätt som ovan.

Förutsättningarna följer:
* Planen är att ha servern på ett hemnätverk bakom en Netgear CG3100-router. IP-adressen är dynamisk. Eventuellt kan vi få ställa servern i en bekants företagslokal (för att slipa ha en surrande server hemma), men det förutsätter att vi inte behöver ändra i hans brandvägg eller liknande. Men det måste man kanske för att det ska fungera med fjärranslutning?
* Alla våra klienter kör Windows 8 pro och vi har som sagt en styck Windows Server licens.
* Ifall det har någon betydelse äger vi idag en styck domän, via Citynetwork, som är kopplad till vår hemsida som ligger på deras webbhotell. Det kanske kan lösa problemet med den dynamiska IP-adressen?
* Vi tänkte om allt tros fungera använda denna server med 2x1 TB: http://www.dustinhome.se/product/5010608769/hp-proliant-n40l-...

Tack på förhand!

Den enda dynamiska DNS-tjänsten som går att välja i min routers administrationsverktyg är DynDNS och om jag förstår deras hemsida rätt kan jag inte använda min nuvarande domän hur som helst, utan jag måste föra över den till dem. Innebär det något problem med min hemsida?

Det låter ju smidigt, men innebär inte en fjärrskrivbordslösning att endast en av oss kan jobba åt gången? För att kunna det måste vi väl ha programmen lokalt installerade? Behöver vi inte ha en VPN-tunnel eller DirectAccess? Jag har inte riktigt förstått hur de fungerar men med dem får vi väl i alla fall servern att dyka upp i Windows Explorer?

Jag uppskattar tipset om servrar men de föreslagna ligger utom räckhåll prismässigt just nu, så vi får börja i liten skala och uppgradera efter hand.

Ok! Så Windows Server tillåter två samtida användare att ansluta med RDP, men det jag tänkte på var att det borde bli konstigt att köra två instanser av bokföringsprogrammet på servern vilket skulle bli resultatet om jag och min vän ansluter via RDP samtidigt. Men det tror ni alltså fungerar?

Mycket riktigt! Våra program går att installera i "serverläge" eller för en ensam användare. Idag har vi det senare alternativet, men tanken med att skaffa en server är att installera Visma som huvudinstallation, och sedan som klienter på våra laptops. Det är också rådet från Visma till byråer. Som jag förstår det krävs det att klienterna alltid har samma adress till servern för att de ska hitta filerna, så det som är mest avgörande för mig i detta projekt är helt enkelt om en VPN-tunnel gör att servern alltid får samma sökväg eller om det varierar beroende på om man sitter på det interna eller externa nätverket.

Tack för era svar!

Det låter givetvis lockande ifall det blir lättare att köra utan VPN-tunnel. Jag ska ringa till Visma imorgon och fråga dem hur deras mjukvara fungerar och hur de ser på saken.

Det där tillägget Remote Desktop Server kan jag inte hitta någon information om på nätet, är det dyrt och krångligt eller är det en simpel teknikalitet att skaffa det?

Några frågor om servern (HP Proliant N40):

1. Vad blir konsekvensen av den dåliga Raid-controllern? Blir läs-/skriv-hastigheterna för låga eller blir driftsäkerheten dålig?
2. Vad gör prestandan för dålig för att köra flera RDP-anslutningar? Är det processorn eller RAM-minnet? Det senare tänker jag att jag kan uppgradera efterhand.

Det som tilltalar mig med servern är dess låga pris, smidiga format och tysthet men det finns såklart andra tänkbara lösningar.

Nu har jag hittat mer info, och det verkar som 5 st. CAL-licenser kostar 200 $ på Microsoft Store, så det känns överkomligt. Men jag kommer nog välja Windows Server Essentials istället för Standard/Datacenter för då får jag såvitt jag förstår möjlighet att ansluta 25 användare utan att köpa ytterligare CAL-licenser.

http://www.microsoft.com/en-us/server-cloud/windows-server/bu...

Vad tror ni om att köra denna server så länge vi är upp till 5 användare (vi kommer enbart köra Visma, inga andra program) ifall jag utökar till åtminstone 8 GB RAM? Jag förstår att det inte går att veta med säkerhet hur väl det fungerar, men skulle du direkt avråda ifrån det?

Ponera att jag ansluter till servern via RDP, och vi dessutom använder den som filserver för diverse dokument som vi vill dela med varandra. Måste vi då ha en MS Office-licens till varje användare på servern eller kan man utnyttja det Office-paket som man har lokalt installerat på sin laptop?

Nu har jag pratat med Vismas tekniska support. Teknikern var ingen expert på serverlösningar, men efter att ha rådfrågat en kollega sa han följande:

1. Visma Administration (vårt viktigaste program) avråder de från att köra över VPN pga. de stora datamängderna.
2. Visma Byråstöd (vår andra viktigaste program fungerar över VPN, men en terminalserver var att föredra.
3. Deras råd var att installera en vanlig installation av programmen (ej serverinstallation) på servern och sedan ange vilka användarkonton som ska ha tillgång till det.

Jag frågade ifall terminalserver är samma sak som RDP men det kunde han inte svara på, men visst är det samma sak?

Min plan just nu är att gå vidare med projektet och dimensionera det för två användare som ska köra all mjukvara över RDP. På sikt är målet att köra cirka 5 - 10 klienter, men jag dimensionerar huvudsakligen lösningen för 2 användare just nu så får jag eventuellt byta server senare. Vad tror ni om följande?

1. Jag köper en HP Proliant N40L och kör spegling av mina 2x1 TB diskar. Ska jag nöja mig med de 2 GB RAM som följer med eller är det nödvändigt att uppgradera direkt?

2. På servern kör jag Windows Server 2012 Essentials som såvitt jag förstår tillåter upp till 25 användare att fjärransluta.

3. För att möjliggöra fjärråtkomst:
a) Ger jag servern en fast IP-adress.
b) Tecknar jag ett konto på dyndns.org. Räcker det med 20 $-kontot? http://dyn.com/dns/
c) Jag pekar ett C-nameinlägg mot min DynDNS-adress i domänhanteraren.
d) På servern installerar jag någon form av DynDNS-program, som jag antar följer med mitt användarkonto.
e) I min brandvägg ska jag öppna ett antal portar. Var kan jag hitta mer info om vilka?

4. Jag installerar Visma på serverns administratörskonto och skapar ett användarkonto för varje användare som jag vill ge access till mjukvaran. På klienterna behöver jag inte göra någonting med varken brandväggar eller mjukvara?

Jo, en del av deras mjukvaror finns som molntjänster, men bara de enklare versionerna.

Ok. Ifall jag väljer den aktuella servern kommer jag köpa till mer minne, det är ju så billigt så det finns ingen anledning att snåla in på. Nu har jag dock börjat kolla på Blocket och inser att jag kan få en avsevärt mycket kraftfullare server (Xeon-processor, mer RAM, osv) för ett lägre pris. Eftersom jag ändå kommer köpa nya diskar finns det väl inte så stora risker med att köra en begagnad server?

Jag förstår inte riktigt poängen med Active Directory? Är det någon sorts register över användarna och deras behörigheter eller? Om det inte är krångligt att sätta upp kan jag givetvis köra på det, men vilka mervärden ger det?

Ok, då ligger vi lågt med Active Directory ett tag till.

Nu har jag i alla fall testat att ha min stationära PC som RD-server och anslutit från min laptop det fungerar verkligen kanonbra. Jag fick DynDNS att fungera direkt, och att lägga upp en subdomän att ansluta via gick också väldigt enkelt. Det enda som är lite underligt är att jag ibland måste trycka "connect" upp till tre gånger på klienten innan den hittar servern, men därefter fungerar det alltid perfekt.

Nu ska jag bara hitta en bra server att använda också. Väldigt roligt att ha nått ett första delmål utan krångel i alla fall. Tack för era uttömmande svar hittills!

Jag förstår vad du menar, det vore naturligtvis bättre att anlita en konsult, och jag tar råden i denna tråd med en nypa salt. Men mitt företag är precis nystartat, och vi strävar inte efter att arbeta upp en allt för hög omsättning inledningsvis eftersom vi båda studerar. Därav kommer det vara svårt att täcka kostnaderna för IT-konsultation varför jag hellre pysslar med det själv och gör enstaka fel. Vi har ett parallellt affärssystem just nu som gör att vi ändå inte riskerar att förlora kritisk data, utan jag ser detta som en experimentell sandlåda som förhoppningsvis utvecklas till en stabil plattform med tiden.

Jag vill bara förtydliga att det är Windows Server 2012 Essentials, ej SBS 2011 som jag kommer köra. Vad jag förstår av bland annat nedanstående guide är AD kraftigt förenklat i denna serverversion, och det finns som ni skriver en möjlighet att gå runt att använda det men det verkar vara lite krångligt så jag kommer ge AD en chans.

http://winsupersite.com/article/windows-server/windows-server...

Idag har jag köpt en server för övrigt. Det blev en IBM X-Series 226 med en dubbelkärning 3 GHZ Xeon, 4 GB RAM och 5 sådana där SCSI-diskar i hotswapkonfiguration. En av dem lyser dock gult på framsidan, så jag ska nog byta den mot en extradisk som följde med. Just nu håller jag på att installera Windows Server, och det tar verkligen flera timmar att skriva till diskarna. Är detta ett generellt problem med SCSI-diskar eller har jag oflyt med mina? I så fall kommer jag nog installera två SATA-diskar istället.

Ursäkta otydligheten, jag kollade i instruktionsboken och den gula lampan betyder att hårddisken är otillgänglig. Så jag har sex diskar, 4 lyser grönt, en gult och en lyser inte alls.

Jag köpte servern begagnad av en person som "bara haft den stående" utan att han visste hur tekniken fungerade, men utan att bekymra mig så mycket började jag skriva över hans Windows 7-installation med min Windows Server-installation. Det var först när jag börjat som jag upptäckte lamporna på diskarna, och just nu pågår installationen så jag kan inte gå in i BIOS och kolla RAID-inställningen. Men jag ska göra det så snart som Windows Server är färdiginstallerat.