wifi harddisk?

Jobbar for ett litet foretag i Kina som just nu anvander sharedpoint som nagon sorts natverks harddisk som alla medarbetare (vi ar 5 stycken) kan se och kopiera/editera filer fran. Problemet ar att vi hela jaevla tiden har syncproblem. Jag kan ladda upp ett litet worddokument fran min dator och det kan ta 20 minuter innan min kollega kan se skiten pa sin dator (om hen ens kan se det overhuvudtaget). Darfor har jag nu nagra fragor om hur vi kan forbattra och forenkla hela processen.

1. Den enda funktionen vi anvander i Sharedpoint ar att dela filer med varandra. Kan man inte bara koppla in nagon typ av extern harddisk direkt i wifi natverket som alla kan anvanda istallet?

2. Det finns filer som inte alla kollegor ska komma at. Kan man administrera natverksharddiskar sa att vissa personer bara kan se det administrator tillater dom att se?

3. Eftersom det ar ganska viktiga filer, finns det nagon tjanst som med jamna mellanrum automatiskt kan gora backups pa alla filerna fran natverksharddisken till nagon cloud tjanst?

Tack pa forhand och sorry for engelskt tangentbord :/

Tack for svaren!

Kopplar en NAS upp sig sjalv pa wifi natverket och syns som en harddisk som alla kan komma at? Hur magna kan jobba med olika document pa en nas samtidigt?

Finns det nagra andra cloud alternativ som kan vara varda att titta pa? Dom flesta har vet knappt nagonting om datorer. Om inte information syns direct som en harddisk man kan dubbelklicka pa direct nar man gatt in pa "my computer" sa borjar dom tjafsa.