Organisera vardagen, bra plattform?

I takt med att jag och sambon etablerar ett mer och mer "vuxet" hushåll, tänkte jag försöka införa nåt bra system för att hantera information digitalt.
Målet är att slippa ha en en anslagstavla med scheman/ rabattkuponger/pizzeriamenyer, att slippa ha kylskåpet fullt med handlingslappar och rabattkuponger, och lätt kunna ha översikt av vad som händer framöver utan att behöva klottra i en väggkalender.

Nån slags molnbaserad kombination av Todoist, OneNote och delade kalendrar helt enkelt.
I framtiden är det tänkt att vi ska ha åtkomst från våra telefoner, våra datorer, och ev nån slags Pad sittandes i köket. Hårdvaruvalet är väldigt oklart, så det får inte varar nånting plattformsbundet. Webgränssnitt, med appar som bonus, är nog att föredra.

Någon som använder ett liknande system, som verkar vara vettigt, och relativt framtidssäkert?

Enligt google verkar det finans flera hundra "The ONE to do list", och ingen tycks vara vidare komplett.

Google doc's saknar väl dock alla former av listor och så? Att behöva editera och sudda på telefonen blir för krångligt.
Jag kommer tyvärr behöva hitta en simpel lösning för detta, annars komemr sambon envisas med att skriva massa papperslappar

I dagsläget ser det ut som att separata kalendrar, + www.rememberthemilk.com får duga.