Jobb Bokning - Företag - 2 alternativ (HJÄLP)

Hej!
Ska försöka hålla detta kort.

Jag jobbar i ett litet företag där vi får våra pass på en hemsida - och kan boka nya pass - samt se lediga pass - och sist så kan vi även klicka på en dag och lägga som som "tillgängliga"

Alla vi anställda har ett eget login, och sedan kan vi se våra pass. Så vad jag förmodar är att chefen/schemaläggarna har en sorts admin panel där denne lägger in alla pass samt ombokar, flyttar, lägger ut lediga tider osv.

Nu är det så att iom detta lilla företag så har sidan inte gjorts om på hur länge som helst.
Den är ful, väldigt, och inte mobilanpassad alls.

Jag vill nu ta mig an uppdraget att göra denna sida mobilanpassad, och kanske tom en mobilapp så man enkelt kan boka och se sitt schema i appen.
Då jag inte har tillgång till sidans databas osv så antar jag att det finns två alternativ

1. Göra en app som körs "ovanpå" den ursprungliga sidan/göra den ursprungliga mobilanpassad på liknande sätt.
2. Göra en helt ny sida - vilket skulle medföra att alla medarbetare behöver få nya login, chefen nytt admin osv osv osv....
(3) Få tillgång till datasbas och allt till sidan...vilket aldrig kommer hända eftersom ingen har ansvar för det.

Jag kan själv inte mycket programmering alls. Kan lite html och css vilket jag antar inte hjälper ett sk*t

Men jag skulle vilja få råd om hur jag kan gå tillväga, helst på enklaste sätt.
Tjänster/website builders
Tutorials, guider, metoder
Egentligen allt som kan hjälpa mig på traven här

Tack på förhand och har ni frågor ställ gärna dem, men snälla dumförklara inte pga bristande kunskaper hos mig. Jag förstår mycket väl att det kan ta tid detta. Men jag vill inte leta mig fram i ett hav utan få riktlinjer på vad jag ska lära mig osv!