Hur bygga databas till excel

Är ganska novis inom detta så fråga på om något är oklart.

Jag kommer ofta i mina excel-hobbyprojekt fram till att jag behöver ett smartare sätt att strukturera data på. Idag brukar jag oftast spara rådata på ett blad och genom VBA-script modifiera/behandla datan som klistras in i ett nytt blad med ett interface-blad i excel. Datan brukar oftast bestå av mellan ~50-1000 rader (poster) med ett 3-10-tal olika kolumner (fält) vardera. Detta leder oftast till att majoriteten av VBA-koden består i hur jag hämtar och sparar data istället för behandlingen/uträkningarna som jag vill göra.

Jag vill fortfarande ha interfacet, uträkningar och presentera resultat i excel men jag gissar ju på att det finns smidigare sätt att strukturera och spara/hämta datan på. Eller?

Tar alltså in tips på bra (gratis) program som är enkelt att koppla till excel eller tips på hur jag bygger en smartare databas i excel.

Tack för tips! Sitter faktiskt och pillar i det just nu för att lära mig
Har inte kommit till att jag skickar data till/från excel än men det ska fungera smidigt då?