Molntjänst istället för server för litet företag

SharePoint har du möjligheten att redigera dokument i realtid med en kollega, alltså att ni båda två skriver samtidigt och ser varandras output direkt. (bland annat)

Förstår inte vad du menar med "fysisk server", OneDrive är en fysisk server. Någonstans i ett stort datacenter, där ni hyr och betalar för en viss kapacitet.

Om ni vill primärt ha synkade filer över de olika kontoren, så kommer nog OneDrive duga gott. Annars som sagt, vill ni ha realtids kollaboration i dokument, excel & word t.ex, så är SharePoint det ni är ute efter.

@jimmies86:
Q: Är det möjligt att lägga en nätverkslicens i onedrive och kunna hämta den från de olika kontoren eller måste vi ändå ha en fysisk server och koppla oss via denna?
A: Teoretiskt, ja. Praktisk och tekniskt, vet ej.

Q: Kan man dela hela mappar i onedrive med kontinuerlig synkronisering, eller kommer mappdelningen enbart innehålla de filer man hade i mappen när man delade dem? Vi vill exempelvis att alla på ekomoniavdelningen ska ha full tillgång till mappen Ekonomi, där sedan det ska kunna skapas, ändras osv i filerna och alla som fått tillgång till mappen ska få detta synkroniserat. Går det eller måste man jobba via SharePoint, vilket vi absolut inte vill.
A: OneDrive erbjuder i princip samma funktioner som en traditionell filserver när det kommer till delegering av utdelning och behörigheter. Utöver det kan du bestämma om filer skall vara online eller synkroniserade.

Q: Varför finns ens SharePoint? Varför gör inte onedrive som Dropbox och kör allt direkt i dropboxen?
A: Olika tillämpningsområden SharePoint är att likna med en webbplats och används ibland som ett intranät med kopplingar till applikationer eller externa länkar samt dokumenthantering. Innehåll kan även publiceras extern.

Q: Om vi nu ändå behöver en fysisk server för att bägge kontoren skal kunna nå nätverkslicenser, vad bör vi satsa på? Företaget har 5-10 anställda på två orter. Vi har ej tid eller intresse av komplicerade lösningar med raspberry pie, linuxprogrammering etc utan vill isf kunna köpa en färdig burk, koppla in den och ge tillgång till det andra kontoret (Hur gör man det? Måste vi ha VPN då?)
A: Windows Server 2019 med rollen Essentials. Då har du integrationen med Office 365 klar, dvs SSO och AD sync. Ett annat alternativ kanske är Microsoft 365, egen server i molnet?

Vad gäller det för dokumenttyper? Som jag förstod det så är det på SharePoint Online bara...

Hur mycket information per dygn pratar vi om?
Samt hur mycket lagring nyttjar ni i dagsläget?

Hej,
Jag tänkte börja och svara på just dessa två frågor som jag känner att jag har bäst koll på Jag arbetar idag på ett företag med ca 200 anställda spridda över 16 kontor. Vi arbetar med både Sharepoint och OneDrive

- kan man dela hela mappar i onedrive med kontinuerlig synkronisering, eller kommer mappdelningen enbart innehålla de filer man hade i mappen när man delade dem? Vi vill exempelvis att alla på ekomoniavdelningen ska ha full tillgång till mappen Ekonomi, där sedan det ska kunna skapas, ändras osv i filerna och alla som fått tillgång till mappen ska få detta synkroniserat. Går det eller måste man jobba via SharePoint, vilket vi absolut inte vill.

- varför finns ens SharePoint? Varför gör inte onedrive som Dropbox och kör allt direkt i dropboxen?
OneDrive är i princip som Dropbox idag.

Synkroniseringen i OneDrive är kontinuerlig - den uppdateras hela tiden. Men OneDrive är knuten till en användare. Du har en egen OneDrive, Kollega A har en egen, Kollega B en egen etc. Därmed är det inte lämpligt att lagra gemensamma filer däri om det skulle vara så att Kollega B slutar och det ligger på "hans" OneDrive. För då vill man ju avsluta hans prenumeration på Office 365.

Vi har löst det så att vi har våra egna filer på OneDrive. Då kan vi nå dem från vart än vi arbetar, även om jag har en dator hemma och en annan på kontoret. Sen kan vi givetvis använda dela-funktionen för att dela individuella filer med någon som behöver komma åt just den filen.

Sharepoint är till för företagsgemensamma filer. Däri lagrar vi t.ex ekonomiavdelningens gemensamma filer, Front Office gemensamma filer etc. Därifrån kommer alla användare med korrekt behörighet åt dem. De filerna finns också kvar oavsett om någon slutar och deras konto tas bort. Samtidigt kan också flera personer arbeta simultant i samma fil.

- är det möjligt att lägga en nätverkslicens i onedrive och kunna hämta den från de olika kontoren eller måste vi ändå ha en fysisk server och koppla oss via denna?
Vi har i dagsläget bara en enda programvara som är begränsad mot en enstaka dator/ip-adress (jag antar att det är något liknande du menar). den har vi installerad på en VPS som vi når via fjärrskrivbord. Ni skulle rent teoretiskt kunna ha denna installerad på en enda dator som alltid står på som ni sen ansluter till via t.ex Windows Remote Desktop eller Teamviever från vart än ni befinner er.

Tanken med Onedrive är att du kör din egna filer där och sedan skapar man mappar i sharepoint med rättigheter för det gemensamma. Sedan ska man kunna koppla ihop de gemensamma mapparna med sin onedrive-klient så att de synkar ner i datorn.

Satsa på hela office 365 business premium för mejl, officepaket, onedrive, sharepoint och skype (eller numera teams). Om ni inte vill prenumerera på Office-paketet heter den enklare licensen essentials.

Ni kommer nog inte undan att ha en liten server för licenserna, så som deras program är byggt. Ni kommer inte ifrån någon typ av VPN om ni inte vill köpa licenser för båda kontoren. Vilket jag antar blir dyrare.

Antingen installerar ni brandväggar på båda kontoren och sätter upp en tunnel däremellan. Köp en enklare dator som server, om det inte är så att tillgången till licenser är verksamhetskritiskt. Eller installerar ni en openvpn-server på datorn som är server och låter alla som inte sitter på samma nätverk som servern köra openvpn-klienten.

Vissa program använder en fysisk nyckel som sitter på USB-porten, det kräver en lika fysisk dator. Har stött på program som erbjuder alternativ till sk dongle just för att så många virtualiserar i molnet idag. Jag skulle undersöka detta med utvecklaren.

Gällande Windows 2019 så syftade på en fysisk server med rollen Essentials Esxperience installerad*. Inga 70 lax där inte.
Den erbjuder en mycket slimmad hybridlösning mellan ert lokala nätverk (on-premises) och Microsoft molnlösning Azure som enklet möjliggör sk Single Sign On (SSO) till Office 365-tjänsterna som OneDrive, Exchange Online, Teams etc...

Köper du en Synology/QNAP NAS så kan du terminera VPN i den. Men ofta har man en brandvägg som klarar uppgiften bättre. Det mesta går dock. En NAS kan också agera domänkontrollant men då har du kvar problemet med distribution av licensfil (om det inte bara är en platt fil som skall ligga i en katalog) och avsaknad av integration med Azure.
Kan vara ett billigt alternativ för er, absolut. Finns mobila appar och allt till dessa också. NextCloud som tipsas om fungerar också jättebra och har appar men kräver lite mer meck eftersom du behöver fixa hårdvara... men det är kanske halva nöjet?

*WSEE har tydligen utgått från 2019 som en färdig roll men kan installeras manuellt för den som känner sig bekväm. Eller så går man på 2016.

Jag tror inte att licensen kan delas ut av en NAS som kör annat än Windows.

Så länge datorn kör Windows 10 pro kan du ansluta med fjärrskrivbord till den ifall det skulle strula. Sedan ställer du in i bios att den ska starta automatiskt efter strömavbrott.

Skaffa en enklare UPS till servern, router osv. Så störs inte de som ansluter utifrån vid mindre strömavbrott

Jag håller med både PetterK och Garmzon här. Det här problemet är alldeles för komplext (och har för dyra efterverkningar om det går fel) för att försöka "snål-lösa" via ett internetforum. Ta hjälp av exempelvis Office IT Partner, Interlan, Koneo eller liknande.

Ptja, med dessa små datamängder så kan du införskaffa en väldigt billig Ryzen-prolle med tillhörande moderkort och lite RAM.
Skaffa en SSD för operativet, samt 2 mekaniska (1 som ni lagrar på, samt 1 backup).

Jag skulle säga att ni skaffar två likadana av ovanstående, en på varje kontor för redundans.

@jimmies86: Eftersom du inte vet vad servern ska göra kommer du inte få några vettiga svar. Inga problem att köra maskinen som ska hantera licenserna som VM för den delen.

Ska det vara en server så titta på typ HP ML30. Serverlicens, hårdvara två diskar och ett raidkort borde hamna runt 30 000.

Tänk på att med två kontor och en server på det ena så måste skaran användare som inte sitter på samma kontor ladda alla filer de jobbar mot över internet. Kör ni sharepoint i office365 synkas filerna ner till datorn och sedan öppnas från hårddisken. Det vill säga att det går snabbt så länge man inte öppnar filer i ett projekt som man inte jobbar i dagligen.

Så ett krav är minst 100/100 internet på båda kontoren, gärna mer. Sedan får ni tänka på backup i form av USB-disk samt koppling mot molnet ifall olyckan är framme.

Vad är det för program ni tänkt köra licensserver till? Hur mycket produktivitet förlorar ni om den ligger nere?

Inga problem att köra virtuellt så länge man låser den virtuella maskinens mac-address. Även licensdonglar går att köra virtuellt men kräver extra hårdvara. I detta fallet känns virtuellt

*Tråd rensad i enlighet med §3.4 och §9*

Observera att all handel hör hemma i marknaden.

Svårt att säga utan att veta vilket program det gäller.

Ni som inte vet hur Autodesks licensserver fungerar kan väl sluta spekulera och tipsa om NAS-lösningar.

Den går utmärkt att köra virtuellt så länge MAC-adressen inte ändras, så kan man hyra en virtuell windowsserver online låter det billigt. Licensservern kräver i princip ingen prestanda eller lagringsutrymme. Det viktiga är stabiliteten i nätverket.

Startup som valt Autocad, låter ju inte klokt, normalt har man Autocad för befintlig kompetens och investeringar? Nu vet jag ju inte vad ni ritar och självklart är kommunikation med andra ett skäl att låsas in i en uråldrig mjukvara men många moderna cad-program kan utan problem både läsa och skriva Autocad-kompatibla filer.

@Mordekai: Det var inte licensserver för AutoCAD det handlade om, men ställer TS frågor om något han sen inte redovisar för så kan han ju verkligen förvänta sig svar.