Hålla reda på information på jobbet. Hur gör ni?

Vi kör t.ex. Microsoft Teams och OneDrive på mitt jobb, då OneDrive står för de "peronliga" dokumenten, och Microdoft Team för de delade dokumenten

Vi använder confluence och sharepoint.
Är inte perfekt, men jag tycker att det fungerar acceptabelt.

Är en stor mängd sidor från kravställning och arkitektur, men även lite andra bra att ha grejer.

Min uppdragsgivare kör Atlassian (Jira + Confluence + Bitbucket) och det har potential för att fungera fint! Blir lätt stökigt om man inte får en struktur som följs.

Min arbetsgivare kör Sharepoint. Jag hatar Sharepoint.

Vi kör Jira med Confluence. Då är varenda uppgift som ska göras länkad till andra arbeten, tidskoder, projekt, resurser, dokument etc etc

En salig röra av OneNote, Sharepoint, Team Foundation Server, SAP-moduler, egenutvecklade system, en wikisida...

Det fungerar sådär

På vårt jobb är det sharepoint som gäller, så för att få något gjort med bibehållna sunda vätskor, sätter vi post-it:s på en tavla.

Skickades från m.sweclockers.com

Sharepoint / onenote / outlook / dumpa filer i my documents (som numera är synkat med onedrive).

Vi får de flesta uppgifter via mail, de ligger kvar i den allmänna mappen tills någon tar det och flyttar det då till sin egen mail.

Det största problemet för oss är att ha dokumentation sökbart; vi har många olika argument som skulle vara bra att söka på, men det enda vi har att tillgå nu är en klassisk mappstruktur där man helt enkelt får utgå från en sak. T.ex. skulle vi vilja söka på kund, material, metod osv.

Sharepoint och Teams

Office 365: Teams, Sharepoint samt Planner.

Vi hade tidigare allt dokumenterat i Sharepoint Online via Office 365, fungerade helt OK men vi saknade bra möjligheter att lagra lösenord och ha loggar över vem som loggat in var...

Nu kör vi ITGlue där vi samlar kontaktuppgifter, checklistor, dokument, ritningar mm. Nya projekt startar vi i OneNote, när ett steg är klart dokumenteras det i ITGlue.

Här över körs det med ett bra CRM- system, Exchange och Workplace som grund. Sedan har vi lagt ut ett Owncloud och ett intranät med VPN-anslutning för de som är mobila. Owncloud har två delar, en som innehåller allt från mallar till rutiner och sådant som är företagsbestämt till att de får ett eget utrymme att lagra filer osv. Vi har också 50GB Onedrive till varje medarbetare. Jag äger personligen sju bolag och är inblandad i ytterligare 15 på något vis och har skapat en genomgående mappstruktur som är identiskt för alla. Så det är väldigt enkelt för min del.

Beror lite på, men det som jag själv ansvarar för sparar jag på min egen disk. Skriver även ner små anteckningar av saker som skall göras på papper.

Annars är det Sharepoint, OneDrive, TFS, gemensamma diskar över nätverket och ett CRM-system.

Är dock inte så beroende av att dela med mig av information på det sättet. Oftast är det muntligt.

Onenote och en fysisk whitebordtavla funkar för mig

Skickades från m.sweclockers.com

@Regert: Såg att du svarade mig direkt så kan passa på att säga att undantaget Exchange så är alla våra program open source och där med gratis. Vi kör inga servrar i molnet utan har byggt eget från grunden. Bättre prestanda överlag och för storleken på företagen så är det mer effektivt. Motsvarande betalalternativ skulle ligga på ett par tusen i månaden. Vårt CRM system är exempelvis SuiteCRM som är gratis. Tydligen använder även landsting och regionförbund samma CRM-system så det är beprövat. Betalvarianten som samma företag tillhandahåller är också bra men kostar som sagt. Det utbildningsprogram vi kör är Moodle och används bland annat av Lunds Universitet. Kom på vad du behöver för system så finns det säkert något alternativ som är billigt som kan rekommenderas.

Alla här har så tjusiga och fina system.

Post-it lappar för min del.

Imponerande system. Antar att det är ett litet företag om det är den enda kommunikationen mellan kollegor och eventuella avdelningar?

Vi kör M365, med Teams och Planner för synkning av filer och uppgifter. Har ett gemensamt Exceldokument på Teams för projektuppföljning och tidsplanering.

Personligen använder jag mailen som min ”kom ihåg”-lista. Mailar mig själv kom-ihåg-saker, som jag sen låter ligga olästa tills jag gjort dem. Lite nu och då filtrerar jag på olästa mail och går igenom. Funkar ok.

Jobbar inom hemtjänst, så vår information är dokumenterat i ett system som kallas för Treserva. Där har vi social omvårdnads-dokumentation och sjukvårdsdokumentation i form av vårdplaner. Det är i början av passet bara att läsa det som skrivits sedan man senast var i tjänst, och sedan skriva så snart som möjligt om något händer.

Confluence + Jira + Atlassian Product Discovery