Hjälp med mailkaos på mobila enheter

Att köra IMAP innebär att all din mejl du har ligger på någon annans server och du tittar normalt sett bara på mailet där det ligger på servern (till skillnad mot pop3 som hämtar hem och sedan raderar från servern, direkt eller efter en viss inställd tid (Outlook t ex 14 dagar som standard)). Alla klienter som kör IMAP kan radera mailen direkt på servern (som då försvinner permanent direkt för alla), ta bort mappar, döpa om osv. Beroende på vilken klient du använder kan det skilja i funktioner och beteende, det är säkert därför du har tre olika skickat-mappar, eftersom var och en av dina klienter skapat en egen skickat-mapp. Det ska gå att ändra i respektive program om du inte vill veta från vilken enhet du skickat mejlet, annars kan det ju vara bra att det är så.

Personligen kör jag IMAP på mina mobila Huawei-enheter där jag kan titta gemensamt på mina 15+ mailkonton i en översikt, men har pop3 hemma (med Outlook 2019) där leverantören tillhandahåller det eftersom jag inte vill bli av med några mail. Med pop3 hämtas allt och jag kör sedan Google Drive som automatisk backup på mailfilerna från Outlook. Kör du IMAP överallt så riskerar du att bli av med allt vid en driftstörning hos Ownit (eller vilka du nu hade). Jag har alla mail sparade sedan 1998 tack vare detta.
Som exempel gör detta att om jag hämtar mail hemma (med pop3) så flaggas de för borttagning på servern efter 14 dagar och sedan syns de inte längre för de mobila enheterna om jag inte manuellt valt att spara dem. Alla ändringar hemma med pop3 påverkar inget på servern dock bortsett från den kommande raderingen, utan jag kan fritt flytta runt hämtade mail i nya mappar, döpa om osv utan att de mobila enheterna märker något inom de 14 dagarna.
Om jag däremot flyttar eller tar bort mail på IMAP-enheterna så sker det direkt och tar jag bort tex ett spammail på telefonen så finns det inte längre att hämta när jag kommer hem på kvällen och öppnar outlook eftersom det redan är raderat från mailservern.

Jag är ingen mailspecialist så det finns säkert någon annan här som kan hitta den perfekta lösningen på dina problem.

Ett generellt råd är dock att använda samma klient på alla enheterna om möjligt, så att du får samma konsekventa beteende överallt, det bör underlätta för dig rätt mycket.

Med IMAP så läser du bara vad som finns på servern. Om leverantören strular till det, går i konkurs, du glömmer lösenordet eller inte betalar räkningen, så försvinner alla dina mail. Du har ingen kontroll över dina mail på samma sätt som du har när de är nerladdade per automatik (som med pop3) lokalt och du kan göra vad du vill med dem. Inklusive att göra egna backuper, lokalt eller online i molnet som idag.

Jag har väl runt några miljoner mail sparade så att ha allt i inkorgen skulle vara ogörligt prestandamässigt och helt oöversiktligt. I dagsläget har jag väl en 100 undermappar och ett antal regler för att flytta saker till rätt plats, där jag snabbt hittar det jag söker. Det är därför jag valde Outlook en gång för längesedan och har fortsatt med det, massor av funktioner som är användbara vid stora datamängder. Alla mail samlas i en enda .pst-fil (i mitt fall 2 eftersom jag har en arkiv-fil också för att förbättra prestandan bl a) och kan enkelt importeras och exporteras mellan enheter och när man byter dator.

Thunderbird är ju annars en mycket avancerad och bra klient som är helt gratis.

Edit: Bytte till W10 och Outlook 2019 på huvuddatorn och herre min skapare vilken prestandaskillnad mot W7 och Outlook 2010 med samma hårdvara och samma mailfil. Rena raketfarten nu.

Att du bara läser från servern är inte helt sant och beror helt på vilken klient du kör.
Så att du blir av med mejlen om leverantören kursar är fel.
Min Thunderbird hämtar ner allt och sparar en lokal kopia, vet dock inte om det är standard eller en inställning jag gjort.

Precis, och det skrev jag redan i mitt första inlägg. * Edit: Jag var väldigt otydlig gällande detta ser jag nu, så bra att du påpekar detta! * Men som standard är det ofta inte så och det är därför jag fortsätter skriva som jag gör. Allt beror på klienten och inställningarna. Pop3 hämtar alltid som standard.

Om man har klienten inställd för att hämta mail även med IMAP så har jag sett skillnader i beteende gällande bifogade filer, att dessa ibland inte varit tillgängliga offline, så det är en annan aspekt att också tänka på när man meckar runt bland inställningarna.

Jag flaggade också redan i första inlägget att jag verkligen inte är någon mailexpert, så ni andra är välkomna att rätta mig om jag har fel (men ge då konkreta exempel, tack).

Edit: En annan aspekt är att mina serverutrymmen för mail hos t ex Binero skulle inte kunna hantera att ha alla mail sparade á la IMAP utan att köpa en massa extra utrymme. Därför jag har en huvudburk där all mail hämtas, sorteras och flaggas för radering på servern efter 14 dagar.

Jag satte precis upp ett nytt IMAP-konto i Thunderbird och den börjar hämta ner allt med en gång, alla mappar, mejl och attachments.
Alla klienter jag har stött på på datorsidan brukar hämta ner och synka allt, på mobil(android) så håller den vanligtvis 3-7 dagar synkade på telefonen och hämtar resten från servern vid behov. Men det går också oftast att ställa in den tiden.
Dessutom går det sedan ganska länge även i POP3 att de den inte ta bort mejlet från servern efter att klienten synkat ner, men det kan ge väldig huvudvärk om man har två klienter med olika inställningar.

@AsperFekt: Jag skulle rekommendera dig att hitta en mejlapp som funkar på alla dina enheter, den jag känner till på rak arm är Gmail (som funkar med IMAP och inte bara google-konton), möjligtvis att K-Mail även finns för iOS men osäker.

Etiketter eller labels i gmail är något som jag älskar, framför allt i appen och webläsaren, mindre smidigt i IMAP. Det innebär att ett mejl kan ha flera etiketter, och enda sättet att visa det i IMAP är att placera samma mejl i flera mappar. Prova att köra Gmail på alla enheter ett tag och se om du gillar det, annars är väl den största klienten på Android K-9 Mail.

Alla dina olika mappar kommer antagligen ifrån att varje mejlklient skapar en egen mapp för spam, skickat, papperskorg osv. Kör du med samma överallt (samma språk kan också vara viktigt) löser nog det problemet sig.