Trädvy Permalänk
Medlem
Registrerad
Jan 2004

Spara kvitto digitalt?

Hej,

Kan ni rekommendera någon mjukvara för att spara analoga kvitto till digitala och samtidigt läser av vad som står på dem? Jag vill alltså ha in kvittona i någon mjukvara som gör det enkelt att hitta och även skriva ut i efterhand.

Någon som använder sådant program?

CPU : Intel Core i7 2600K Moderkort : Asus P8Z68-V PRO GEN3 Grafikkort :EVGA GeForce GTX 1080 Ti FTW3 iCX Gaming HDMI 3xDP 11GBMinne : Corsair 16GB (4x4096MB) CL9 1600Mhz XMS3 1,5V Chassi : Fractal Design Define r3 Nätdel : Corsair 650W ModulärtOS disk : Intel 530 240 GB SSD Övriga diskar : 1x Samsung 860 EVO SSD 1TB 2x WD Red 2 TB, 2x WD Green, 1x WD 750 GBOptisk enhet : Optiarc AD-7280S SATA

Trädvy Permalänk
Medlem
Plats
Där min VPN visar
Registrerad
Jan 2005

Jag tar kort med mobilen sen trycker jag på den där "dela" ikonen som finns i varenda app och väljer att ladda upp på min google drive. SUPERSMIDIGT!

Trädvy Permalänk
Medlem
Registrerad
Nov 2006

På jobbet vet jag att några pratat om Expensify för att hantera kvitton. Jag har inte provat den själv men den verkar göra sitt job.

Trädvy Permalänk
Medlem
Registrerad
Jan 2004
Skrivet av Undie:

Jag tar kort med mobilen sen trycker jag på den där "dela" ikonen som finns i varenda app och väljer att ladda upp på min google drive. SUPERSMIDIGT!

Men hur söker du upp dem sen?

CPU : Intel Core i7 2600K Moderkort : Asus P8Z68-V PRO GEN3 Grafikkort :EVGA GeForce GTX 1080 Ti FTW3 iCX Gaming HDMI 3xDP 11GBMinne : Corsair 16GB (4x4096MB) CL9 1600Mhz XMS3 1,5V Chassi : Fractal Design Define r3 Nätdel : Corsair 650W ModulärtOS disk : Intel 530 240 GB SSD Övriga diskar : 1x Samsung 860 EVO SSD 1TB 2x WD Red 2 TB, 2x WD Green, 1x WD 750 GBOptisk enhet : Optiarc AD-7280S SATA

Trädvy Permalänk
Medlem
Plats
Flen
Registrerad
Jul 2001

Är det för företags/jobb-bruk så kolla med leverantören av affärs-/ekonomisystemet.

Är det privat så kan du fota och läsa in i Evernote för OCR och allt sånt, de har något tillägg så du ser allt sammanställt också.

Trädvy Permalänk
Medlem
Registrerad
Jan 2004
Skrivet av Kiane:

På jobbet vet jag att några pratat om Expensify för att hantera kvitton. Jag har inte provat den själv men den verkar göra sitt job.

Ser bra ut, kostar dock 50 kr / mån om man vill kunna läsa av kvitto. Osäker på om det är värt pengarna, kanske får testa det.

CPU : Intel Core i7 2600K Moderkort : Asus P8Z68-V PRO GEN3 Grafikkort :EVGA GeForce GTX 1080 Ti FTW3 iCX Gaming HDMI 3xDP 11GBMinne : Corsair 16GB (4x4096MB) CL9 1600Mhz XMS3 1,5V Chassi : Fractal Design Define r3 Nätdel : Corsair 650W ModulärtOS disk : Intel 530 240 GB SSD Övriga diskar : 1x Samsung 860 EVO SSD 1TB 2x WD Red 2 TB, 2x WD Green, 1x WD 750 GBOptisk enhet : Optiarc AD-7280S SATA

Trädvy Permalänk
Medlem
Registrerad
Jan 2004
Skrivet av Petterk:

Är det för företags/jobb-bruk så kolla med leverantören av affärs-/ekonomisystemet.

Är det privat så kan du fota och läsa in i Evernote för OCR och allt sånt, de har något tillägg så du ser allt sammanställt också.

Det är privat och det är av fler anledningar.

- Bättre ordning på kvitto.
- Snabba upp sökning över specifika kvitto.
- Förlänga livet på kvittona.

Kan Evernote läsa av ett kvitto o göra om det till text? Lyckades inte hitta någon bra info om det?

CPU : Intel Core i7 2600K Moderkort : Asus P8Z68-V PRO GEN3 Grafikkort :EVGA GeForce GTX 1080 Ti FTW3 iCX Gaming HDMI 3xDP 11GBMinne : Corsair 16GB (4x4096MB) CL9 1600Mhz XMS3 1,5V Chassi : Fractal Design Define r3 Nätdel : Corsair 650W ModulärtOS disk : Intel 530 240 GB SSD Övriga diskar : 1x Samsung 860 EVO SSD 1TB 2x WD Red 2 TB, 2x WD Green, 1x WD 750 GBOptisk enhet : Optiarc AD-7280S SATA

Trädvy Permalänk
Medlem
Plats
Flen
Registrerad
Jul 2001
Skrivet av Jimmy:

Det är privat och det är av fler anledningar.

- Bättre ordning på kvitto.
- Snabba upp sökning över specifika kvitto.
- Förlänga livet på kvittona.

Kan Evernote läsa av ett kvitto o göra om det till text? Lyckades inte hitta någon bra info om det?

Evernote kan skanna in och lägga kvittot i t.ex. en egen katalog, och den inskannade filen är väl sökbar via OCR. Det finns dock lite olika sätt att skanna in saker, t.ex. ScanSnap på Win/MacOS eller Evernote-appen på telefon. Finns nog helt enkelt lite olika sätt att göra det på.

Några alternativ för Android verkar vara Receipts - Expense Tracker, CamScanner och möjligen Evernote-appen på Android eller Scannable på iOS.

Finns också svenska tjänster som Sparakvittot från Findity/Kivra eller kvitto.se/Storebox som har appar/tjänster som går ut på att registrera och sammanställa kvittona.

Trädvy Permalänk
Medlem
Plats
Där min VPN visar
Registrerad
Jan 2005
Skrivet av Jimmy:

Men hur söker du upp dem sen?

Filnamnet döper jag till något enkelt.
Barnvagn.png

Skickades från m.sweclockers.com

Trädvy Permalänk
Medlem
Plats
Stockholm
Registrerad
Nov 2008

Jag kör https://www.mayan-edms.com/ i docker.

Använder ScannerPro som laddar upp till gdrive, har sedan ett script som hämtar hem pdf filen till lokal mapp där mayan läser in den.

OCR funktionen har väl lite svårt med ÅÄÖ men i det stora hela fungerar det bra.

Citera! Gaming: Chassi: FD R4| CPU: 7700K | Kylare: Noctua NH-D14 | MB: MSI Z270 GAMING PRO CARBON | Grafikkort: GTX1080 | RAM: Corsair LPX 16GB 3333MHz CL16 | OS:Disk: Intel 600p 512GB | PSU: EVGA Supernova 850 G2 |
ESXI host Intel NUC,i7-8559U 32GB Ram,1TB
Router Edgerouter 4, WAN 1000/1000

Trädvy Permalänk
Medlem
Plats
Stockholm
Registrerad
Mar 2014

Hmm skulle det fungera med Microsoft Office Lens och spara kvittona som PDF hos t.ex. Onedrive. Lens har OCR så det borde bli sökbara pdf filer av det. Kanske ute på hal is nu, har aldrig prövat just detta och om filerna blir sökbara.

Trädvy Permalänk
Medlem
Plats
Norrbotten
Registrerad
Jan 2002

Scannar in kvitton som jag behöver spara.
Ger ett bra namn på filen och lägger på onedrive i dedikerad mapp

Skickades från m.sweclockers.com

Trädvy Permalänk
Medlem
Plats
Jämtland
Registrerad
Aug 2009

@Jimmy: Jag skulle göra som jag gör med digitala, tar alltid kort på bekräftelsen efter att avslutat köp och sparar i en mapp, döper filen till företagets namn och produkten eller produkterna jag köpt. Köper man mycket brukar jag försöka hitta ett samlingsnamn, men tror och det känns som att företagsnamn är det viktigaste.
Ta en bild på kvittot och spara på samma sätt, så hade nog jag gjort.

*Citera för svar*
Work smart, not hard.

Trädvy Permalänk
Medlem
Plats
Stockholm
Registrerad
Dec 2011

Nu är jag lite applefierad men det borde gå lika bra med google pryttlarna.
Har köpt Scanbot Pro på appstore. Ta kort på kvitto i appen, croppa den lite snyggt, den kör OCR på kvittot och lägger automatiskt på min icloud.
Då är kvittona sökbara på alla mina enheter.
När jag har tid och lust så brukar jag även gå in på mappen och döpa om kvittona efter datum / ställe / pryl standard men det är overkill eftersom datorerna och mobilerna hittar det ändå om jag bara skriver "webhallen" eller "kjell" i sökning.
Har ej hittat någon annan metod som känner att den passar mig

MacBook Pro 15" Touch - Asus XG Station Pro - Sapphire Pulse Vega 56
Louqe Ghost S1 - Asrock Phantom Z390 - 8700K
PS4

Trädvy Permalänk
Medlem
Registrerad
Jan 2004

De är inte alltid så enkelt att komma ihåg var en pryl är köpte efter 1 år eller 2. Och det är inte helt sällan som jag har massor med kvitto från en o samma butik. Ex Biltema har jag hur många kvitto som helst ifrån, hur ska jag kunna hitta det där kvittot som innehåller den där tången som nyss gick sönder?

CPU : Intel Core i7 2600K Moderkort : Asus P8Z68-V PRO GEN3 Grafikkort :EVGA GeForce GTX 1080 Ti FTW3 iCX Gaming HDMI 3xDP 11GBMinne : Corsair 16GB (4x4096MB) CL9 1600Mhz XMS3 1,5V Chassi : Fractal Design Define r3 Nätdel : Corsair 650W ModulärtOS disk : Intel 530 240 GB SSD Övriga diskar : 1x Samsung 860 EVO SSD 1TB 2x WD Red 2 TB, 2x WD Green, 1x WD 750 GBOptisk enhet : Optiarc AD-7280S SATA

Trädvy Permalänk
Medlem
Plats
Flen
Registrerad
Jul 2001
Skrivet av Jimmy:

De är inte alltid så enkelt att komma ihåg var en pryl är köpte efter 1 år eller 2. Och det är inte helt sällan som jag har massor med kvitto från en o samma butik. Ex Biltema har jag hur många kvitto som helst ifrån, hur ska jag kunna hitta det där kvittot som innehåller den där tången som nyss gick sönder?

I Evernote går det att tagga kvittona med vad som helst, om det nu hjälper dig att söka upp specifika artiklar. Raden som står på kvittot är inte alltid så hjälpsam.

Trädvy Permalänk
Medlem
Plats
NV Skåne
Registrerad
Jun 2007
Skrivet av Jimmy:

De är inte alltid så enkelt att komma ihåg var en pryl är köpte efter 1 år eller 2. Och det är inte helt sällan som jag har massor med kvitto från en o samma butik. Ex Biltema har jag hur många kvitto som helst ifrån, hur ska jag kunna hitta det där kvittot som innehåller den där tången som nyss gick sönder?

Oavsett vilken lösning du väljer, så kommer inte det systemet kunna extrapolera information som inte finns på kvittot, tex om det bara står något artikelnummer och en obskyr beskrivning/förkortning. Om du vill veta att ett kvitto gäller en specifik tång och namnet inte finns på kvittot, så kommer du ändå behöva handpåläggning genom att fylla i extra information och sökbar text nånstans i relation till kvittot, antingen som metadata eller bara som bildnamn.

i5 8600k@4.68 GHz || ASUS ROG STRIX GTX 1080 || 32GB RAM 3000MHz || ASUS Z370-H Gaming || Be Quiet! 580W Modular || Noctua NH-D15 || Fractal Design Define R6 || 3 x 250GB + 1TB SSD, 2TB HDD || ASUS VG278HE & 2x BenQ RL2450HT || Logitech G710 & G700 & G13 & G533
* De gav mig en present. Jag gav dem en present. Vet du inte skillnaden, använd "dom".
* Fraktfritt på Inet för verifierade SweC-medlemmar

Trädvy Permalänk
Medlem
Plats
Westrobothnia
Registrerad
Okt 2008

Relaterad fråga: hur är det med kvittooriginal nuförtiden? Jag menar, om man skannar in och sedan slänger originalkvittot, finns inte risken att butiken vägrar godta utskriven kopia (pga att det är lättare att förfalska)?

I praktiken lär det antagligen aldrig hända förstås, butiker brukar ju normalt försöka undvika att djävlas med sina kunder i onödan.

3700X, 2080 Ti, 4K

Trädvy Permalänk
Medlem
Plats
Malmö
Registrerad
Okt 2001

Använder Google Drive, finns en inbyggd funktion för att scanna saker med kameran på telefonen och spara det hela som en PDF på Drive. Det går oftast att söka efter saker som står skrivna på kvittot, men det varierar lite beroende på kvalitén på scanningen.

Trädvy Permalänk
Medlem
Registrerad
Okt 2016
Skrivet av Sp0de:

Hmm skulle det fungera med Microsoft Office Lens och spara kvittona som PDF hos t.ex. Onedrive. Lens har OCR så det borde bli sökbara pdf filer av det. Kanske ute på hal is nu, har aldrig prövat just detta och om filerna blir sökbara.

Detta är vad jag gör med visitkort - tar kort med Office Lens och sparar i Onenote. Man kan ha olika anteckningsböcker osv om man vill lagra grejerna manuellt. Alltihop OCRas sedan av datorn så att det blir sökbart. Funkar helt OK.

Trädvy Permalänk
Medlem
Registrerad
Jan 2004

Visst är inte kvitto helt tydliga alltid men det är samtidigt många kvitto som faktisk är. Oftast brukar det iallafall framgå någon form av artikel nr som går att söka på.

Det optimala hade varit följande :

- Fotografera kvitto
- Gör om till text
- Möjlighet att markera den text som ska vara sökbar
- Möjlighet att lägga till ytterligare meta data
- Kraftfull sökmotor för registrerad metadata

Helt enkelt ett system som förenklar hanteringen av kvitto.

När ett kvitto väl är inskannat finns det ingen anledning att behålla originalet, allt butiken behöver för att verifiera köpet står på kvittot.

Vad jag förstår av de flesta kommentarer här så nöjer man sig med att få in en bild på kvittot och manuellt själv skriva meta data. Visst, det funkar men inte jätte kul med kvitto som har 20 plus artiklar.

CPU : Intel Core i7 2600K Moderkort : Asus P8Z68-V PRO GEN3 Grafikkort :EVGA GeForce GTX 1080 Ti FTW3 iCX Gaming HDMI 3xDP 11GBMinne : Corsair 16GB (4x4096MB) CL9 1600Mhz XMS3 1,5V Chassi : Fractal Design Define r3 Nätdel : Corsair 650W ModulärtOS disk : Intel 530 240 GB SSD Övriga diskar : 1x Samsung 860 EVO SSD 1TB 2x WD Red 2 TB, 2x WD Green, 1x WD 750 GBOptisk enhet : Optiarc AD-7280S SATA

Trädvy Permalänk
Medlem
Plats
Stockholm
Registrerad
Nov 2008
Skrivet av Jimmy:

Visst är inte kvitto helt tydliga alltid men det är samtidigt många kvitto som faktisk är. Oftast brukar det iallafall framgå någon form av artikel nr som går att söka på.

Det optimala hade varit följande :

- Fotografera kvitto
- Gör om till text
- Möjlighet att markera den text som ska vara sökbar
- Möjlighet att lägga till ytterligare meta data
- Kraftfull sökmotor för registrerad metadata

Helt enkelt ett system som förenklar hanteringen av kvitto.

När ett kvitto väl är inskannat finns det ingen anledning att behålla originalet, allt butiken behöver för att verifiera köpet står på kvittot.

Vad jag förstår av de flesta kommentarer här så nöjer man sig med att få in en bild på kvittot och manuellt själv skriva meta data. Visst, det funkar men inte jätte kul med kvitto som har 20 plus artiklar.

Som jag skrev ovan, ge mayan-edms ett försök. Docker-compose filen för enkel setup:
https://gitlab.com/mayan-edms/mayan-edms-docker/blob/master/d...

OCR på all text och sökbart, går att få till metadata och tags om man vill.

https://www.mayan-edms.com/

Upload från telefon till katalog i google -> schemalagda körningar som hämtar ned pdfen till mayan-edms watch katalog som sedan läser in filen

nyttjar rclone för att få ned filerna
Powershellscript:

$files = (rclone ls gdrive:/ScannerPro --max-depth 1 | Select-String -Pattern "\S+\w+.pdf").Matches.Value foreach($file in $files) { rclone copy "gdrive:/ScannerPro/$file" /home/qhrizz/mayan-edms/watch rclone move "gdrive:/ScannerPro/$file" gdrive:/ScannerPro/Archive/ }

Sen finns ju paperless också https://github.com/the-paperless-project/paperless men tror inte att den underhålls längre.

Citera! Gaming: Chassi: FD R4| CPU: 7700K | Kylare: Noctua NH-D14 | MB: MSI Z270 GAMING PRO CARBON | Grafikkort: GTX1080 | RAM: Corsair LPX 16GB 3333MHz CL16 | OS:Disk: Intel 600p 512GB | PSU: EVGA Supernova 850 G2 |
ESXI host Intel NUC,i7-8559U 32GB Ram,1TB
Router Edgerouter 4, WAN 1000/1000