Dropbox conflicted copies

Hej
Jag forsoker styra upp foretags dropbox eftersom vi skapar massa olika conflicting copies pa dropbox. Jag forstar att detta kommer handa om man jobbar pa samma fil samtidigt men om det ar bara ar en enda dator som oppnar/jobbar pa en fil sa forstar jag inte varfor det skapas massa kopior. T ex, jag har ett projekt nu som jag startade precis och 2 dagar efter har jag 7 st kopior. Jag har kollar in dessa datorer som skapar kopiorna och har bytt sa att de har smartsync sa de bor inte ens ladda ner dessa mappar.
Nagon som har liknande problem och har kunnat fixa dessa? Jag har googlat utan framgang, det kommer massa forslag som inte funkar.