Bollplank inför köp av NAS till företag

Hej!

Tänkte bara bolla lite med er proffs innan jag börjar investeringen för att se om jag har tänkt rätt! Detta är också min första erfarenhet av NAS, om det är något så förklara gärna som om jag vore född igår.

Jobbar med ett företag på 10 personer och hade tänkt installera en NAS för att alla ska lättare kunna dela filer med varandra, oavsett var vi är på planeten (då vi reser runt en hel del). Det blir huvudsakligen mesta dels Bilder, PDF och office-filer och kanske någon enstaka korta videoklipp om man har svårt att förklara med bild och text, men inga jätte stora filer alltså.

Kravet är RAID1, för att kunna ha någon form av backup och vi vill kunna ansluta oss till NAS:en som en nätverksenhet (går detta att göra med alla NAS?).

Eftersom det är mer ett önskemål och test från min sida, så vill jag gärna hålla kostnaden så lågt som möjligt, men ändå att vi får valuta för pengarna.

Efter att ha googlat en del så uppfattar jag ZyXEL NAS326 med två modulplatser som ett bra val.
Till detta har jag tänkt köpa 2st WD Red WD40EFRX hårddiskar på 4TB vardera (räcker gott och väl för våra små filer)

(Givetvis tar jag tacksamt emot förslag om någon har andra rekommendationer)

Och nu till det som egentligen är klurigt för mig... Efter att ha pluggat in NAS:en till routern/modemet och givetvis slagit på strömmen, så uppfattar jag att man behöver in till routern för att låsa IP-adressen tilldelad till NAS:en.

1. Är det så simpelt sedan att jag bara mappar upp varje kollegas dator med exempelvis "\\192.168.123.456\Mapp"?
2. Hur ger jag behörighet till varje kollega att få ansluta sig till NAS:en så få skriv- eller läsbehörighet?
3. Finns det någon form av mjukvara i ZyXEL:n som gör att jag kan komma åt den precis som routern, med en IP-adress?
4. Hur är det med belastningen om alla 10 kollegorna skulle vara inne och skriva/läsa i NAS:en samtidigt?

Tacksam för svar!

MVH / Martin

Hej!

Tack för alla svar!

Jag insåg att jag valde fel ord med "Backup", det var inte alls min tanke. Jag menade mer som ett skydd mot om ena hårddisken havererar mekaniskt.

Nu har jag väldig liten erfarenhet av molntjänster också men går det att mappa upp utrymmet som nätverksenhet? Vi vill helst slippa installera extra program eller betala per månad för tjänsten.

Egentligen är detta lite av en lång historia som jag försökte göra kort, men om jag omformulerar mig så kanske ni kan tipsa om vad som kan passa oss? Vi har VPN tjänst och så litet företag är vi egentligen inte i verkligheten. Vi är ett arbetslag som vill ha ett litet utrymme gemensamt för att kunna dela mindre viktiga filer och gemensamma office-mallar bara.

Våra kriterier:
1. Vi vill snabbt kunna komma åt filerna utan att behöva logga in ytterligare (därav förslaget om att kunna mappa upp som nätverksenhet).
2. Vi vill kunna redigera filer direkt i utrymmet utan att behöva ladda ner, redigera och ladda upp.
3. Det ska vara något som inte kostar per månad då vi i gruppen vill finansiera detta själva med en engångskostnad. Gratis-lösningar tages tacksamt emot också!
4. Filerna är jätte konfidentiella och göra inte så mycket om de läcker ut, men däremot vill vi ha något som kan stå emot attacker utifrån någorlunda.
5. Det viktigaste är egentligen att utrymmet tillåter att vi är inne i våran delade excelblad, som vi kan gå in och redigera oberoende av varandra. (Också därav att jag önskar att få till utrymmet som nätverksenhet, då jag inte känner till något annat).

Hoppas jag har formulerat mig bättre nu

MVH / Martin

Tack för svaren! Egentligen behöver vi ytterst lite utrymme för våra små filer. Jag tror att 500MB hade till och med räckt gott och väl, men säger väl max 1 GB för säkerhetsskull. Tittade lite på onedrive nyss men då krävs det att man registrerar konto verkar det som.

Jag tror ändå att bekosta hårdvaran själv blir det mest krångelfria då jag kan släppa detta efter att ha installerat denna. Det är inte hela världen om vi förlorar filerna, värre om vi lyckats släppa in hackers och virus, som tar sig in i våra datorer via utrymmet och letar sig in i stora huvudservern däremot. Ska kolla på ditt tips...

En del som kommer använda detta har nära till pension och vill gärna komma åt utrymmet med bara någon musklick och inga extra inloggningar.

Jag funderar på om man till och med kan koppla på en USB sticka på 8GB eller nåt mot en router. Hur sköter man gränsnittet då? Går det att tilldela fast IP till en sticka och sköta behörigheterna via routern?

Spiffman>>> Är anledningen att man kopplar upp NAS:en mot en "skitburk" med nextcloud bara för säkerheten, eller måste jag ha det för att kunna använda utrymmet som nätverksenhet?

MsSmith>>> Tack men jag kommer få motstånd om vi ska registrera ett konto till tyvärr. För att släppa lite mer info på våran komplicerade sits, så är vi egentligen olika företag. Vi har mail, office och vpn osv... men olika mappstrukturer. Vi har begärt ett gemensamt utrymme med IT vill inte hjälpa oss. Därför går vi ihop privat och kopplar ihop, exempel en NAS, för att få ett tillfälligt utrymme att kunna dela större filer som inte kan mailas pga storlek och sedan kommer våran aktivitetslista (i excelformat) att ligga där så alla kan gå in och uppdatera.

Jag förstår att det blir knepigt att relatera i mitt fall, men våran organisation är utspridda i flera länder, dessutom med olika företag, och faktiskt väldigt knepigt att förklara,. Detta skulle nog bli Sweclockers längsta tråd om vi satte igång den diskussionen

För att stilla nyfikenheten med en kort historia: Vi kommer att hosta den hos kollegans företag, som faktiskt inte har någon IT avdelning, men den chefen har godkänt våran lösning. IT-avdelningen hos oss har också godkänt detta med att säga liknande: "gör vad ni vill, bara vi slipper stå för det". Ur mitt perspektiv är IT-avdelningarna oftast maffian i företaget, det gäller att vara vän med dem

Tack HappyPie, det var precis det spåret som jag tänker på! Jag har offererat chefen en Synology D218j med två diskar och RAID1 för mekaniskt haveri. Att det finns versionsbackup var en trevlig överraskning mot klanterier från icke-datorkunniga som råkar radera filer.

Är det find.synology.com tjänsten du menar med remote? Måste jag vara uppkopplad mot nätverket för att komma åt gränssnittet eller kan jag göra det från överallt i världen?

Vi börjar med att inhandla prylarna först efter semestern. Sen kanske det uppstår fler frågor när allt är på plats.

Tusen tack för alla svar!

MVH / Martin