Kamera:
Billigast att använda webkamera eller mobilkamera (som du troligen redan har).
Du har krav på att man skall kunna läsa på en whiteboard, är den väl belyst? Annars krävs ofta betydligt bättre kamera.
Ska kamera stå stilla eller går du runt med den?
Det går att läsa vad det står på en whiteboard i mycket lägre upplösning än 1080, men beror på hur långt bort kameran är.
Vad gäller mikrofon:
Ska de vara trådlösa?
Har du ljudingångar på din dator?
Du kan behöva ett externt ljudkort om mikrofonen har analoga utgångar. Är dem usb så brukar det inte vara så lång räckvidd.
Jag skulle rekommendera att ni skrapar fram det ni har och testar hur det ser ut, om det är läsbart på de avstånd ni har tänkt er.
De enda program jag kommer på just nu är OBS, men osäker hur bra det fungerar med M1 (då det är en arm processor), men är ju bara att testa (är gratis).