Rimlig IT-kostnad för litet företag

Tycker inte att det låter jättedyrt. Cirka 16K i månaden för backup, MS365, antivirus och lite lull lull

Som basn skrev. Vad kostar det er om det tar tvärstopp?

Det finns säkert någon som gör det ännu billigare, men vad är eller blir kvaliteten eller slutresultatet?
Att köra en egen server i lokalen kan man göra men det kostar både pengar att kyla ner och det ska husera någonstans.

Så ungefär 3300 kr per användare och månad? Beroende på vilka licenser som ingår och vilka SLA:er ni har så är det ju inte helt av banan. Men det är väl i övre regionen.

Låter som ni har ett avtal där dom debiterar per påbörjad timme. Därav 1000 kr för att slå på MFA för två konton (som ju tar kanske 2 minuter att göra och 2 minuter att dokumentera i deras ITSM lösning). Det kan ju vara läge att försöka förhandla om en fast retainer istället där dom får debitera per kvart eller så.

Ett intressant mått är att ta bolagets omsättning och ställa mot IT-kostnaderna. D.v.s räkna ut hur många procent IT-kostnaderna är av omsättningen.

Jag gissar en omsättning på mer än 5 miljoner per år för företaget (en miljon per anställd).

200kkr är då 4% av omsättningen. Så en rimlig kostnad iaf.
https://www.staxo.com/behover-du-minska-dina-it-kostnader/

Men har ni enkla behov så kanske ni kan få ner kostnaderna genom förhandling eller byta IT-firma, men börja inte ta hand om sakerna själva, kommer nästan säkert kräva mer jobb av er själva än vad ni betalar idag.

Jag är rätt säker på att det är bättre om du struntar i den här kostnaden och lägger den energin på företagets kärnverksamhet istället.

Om de fakturerar per påbörjad halvtimme och tar 2000kr i timmen så blir det ju 1h för vpn + mamut-konto.
Det priset kanske är lite högt och kan diskuteras för justering.

Ja men oj, då ska man inte klaga så länge IT miljön fungerar bra. Skulle det börja krångla och ni får dålig service eller whatever då kan ni börja fundera.

Räkna på vad det skulle ta att rekrytera någon vettig och betala för den tjänsten in-house (anställd/konsult)

Tycker det låter ganska vettigt med bra rutiner så blir det nog inte så mycket problem heller, vilket minskar tiden ni slösar på att återställa eller lösa problem. Lätt att bara räkna hårdvara/specs, men tiden att montera en server och underhålla och göra allt det där (över tid) blir mycket mycket pengar det med

Ifrågasätt specifika fakturor istället. Då slutar de salta förhoppningsvis. Be dem förklara varför det tog 2h att fixa ett konto. Betalar ni för deras interna utbildningar?

Säkert minimideb 1h.
Timpriset är rimligt, snudd på billigt.

Du kan säkert hitta ett källarföretag som gör det billigare men det kommer nog bli marginellt.
Vad du ska fråga dig är om tjänsten är bra och saker fungerar. Annars byt

Låter som att ni kör det gamla klassiska RDS (Remote Desktop Services) på servern dom tillhandahåller er och egentligen nyttjar "dumma klienter" på er sida av bordet. All "hjärnkapacitet" sitter på servern. Sedan skulle det inte förvåna mig ifall ni utöver kostnaderna du nämner betalar för samtliga licenser för affärssystemet osv också.

Jag skulle först och främst höra mig till Visma. Mamut skall bort från marknaden. Skall tas över av Visma.Net - Det är nog er största kostnad att ta hand om Mamut som driver kostnaderna. Visma.net körs i molnet och driftas mig veterligen av dom själva ihop med partners. Ni skulle framöver inte ens behöva koppla upp er via VM/RDS som ni gör...

Resterande punkter du nämner är helt och hållet på klientnivå. Extremt många bolag som skulle kunna hjälpa er med M365 / Azure / MFA uppsättning etc. Finns överflöd av bolag som sysslar med det...

Om du vill skicka PM till mig. Finns ett företag jag haft kontakt med som var en av de första som var ÅF åt Mamut och är dessutom partner till Visma.

Låter inte så farligt, hur mycket omsätter bolaget per år? Om ni omsätter 5-10 miljoner så är det inte så stor procent av omsättningen. Bra IT-lösningar kostar och här har ni rätt seriösa back-uper och uppdateringar etc.

IT-lösningar brukar också skala rätt dåligt i kostnad nedåt. D.v.s. hade ni haft 20 anställda hade kostnaden troligen inte varit så värst mycket högre. Det är systemet och upplägget man betalar mycket för.

Också tveksamt om ni kunde göra det bättre och billigare själva inom bolaget. Men är ni inte nöjda så är det ju bara att ta in lite andra offerter.

Mitt tips med lite småföretagerfarenhet: Stirra er inte blind på kostnaden för IT-lösningar, är det bra så är det bra. Fokusera på eran kärnverksamhet och att växa där istället.

Jag skulle inte säga att det är helt orimligt höga kostnader (givet att tjänsterna levereras enligt avtal, men det ser jag inget i din post som talar emot), även om jag inte är ekonom på något vis, snarare rätt så låga kostnader.

Leverans av IT-tjänster skalar inte sällan prismässigt dåligt nedåt i storlek, åt båda håll så att säga. Att - som leveratör - ha småkunder ger en hög overhead som inte sällan tas in genom att ta betalt per påbörjad timme, och att - som kund - hyra in bastjänser (mjukvaruplattformar, serverhyra, backuper och så vidare) skalar i det närmaste i steg (d.v.s. det är ingen större skillnad om man är två eller fem anställda).

Visst kan det vara så att det faktiskt skulle kunna vara billigare att hosta sina prylar själv och kanske ta in en anställd/konsult för att drifta det, men då är det också en fråga om huruvida man vill förlita sig på en enda person och vad det kommer att kosta när något smäller, och det är sällan värt det.

Jag rekommenderar precis som tidigare talare att ni fortsätter att hyra in de IT-tjänster ni behöver och lägg erat egna fokus på det ni gör bra.

Edit: Såg nu att det tillkommit lite mer data än när jag började skriva och att jag läste fel på tidsperioden ... så, ja ... ni kommer undan jäkligt billigt as it is. Sedan, som påpekats, kan, och bör, enskilda fakturor ifrågasättas. Med en omsättning i den omfattningen däremot så är det en spottstyver i sammanhanget, och handlar det om någon timme här eller där så kan det eventuellt vara värt att inte tjafsa gentemot att ha kvar dem som leverantör om man är nöjd med dem i övrigt.

Varför ett till antivirus?
Ni får ju med defender på datorn samt ingår defender i 365...
Samma med VPN går att få med 365
MFA är typ ett knapp tryck i Admin portalen i 365

Låter billigt t o m.
Både om man räknar IT-kostnadernas del av helheten och som års/månadskostnad.
Om det fungerar bra är det bara att fortsätta med det.
För att komma undan ströfakturor kan man teckna avtal kring de bitarna, där det betalas en fast summa i månaden oavsett om det behöver göras något el inte.

Som privatperson kan man tycka det låter dyrt för lite jobb, men i företagssammanhang är det inte mycket. Värdet av funktionen överstiger sannolikt kostnaden.

Låter inte som du har full insyn eller ska sitta och upphandla något nytt? Tror ändå inte du vill sätta upp konton eller patcha system, och då måste det ju ligga externt.

Då är det väl bara att ge feedback (på eran miljö/verktyg) så att de som har ansvar vet vad de ska upphandla.