Får inte fildelning att fungera på lokalt nätverk

Är det samma arbetsgrupp inställt på samtliga datorer?

Det här är en klassiker. Nätverket och delning av filer etc i Windows har alltid strulat sedan långt tillbaka i tiden, det är verkligen inte pålitligt. USB-pinnar och FTP funkar bättre än Windows nätverksdelning.

Med dagens teknik och prylar som finns är det mycket enklare att skaffa t.ex. ett basic NAS som t.ex. Synology. Då kommer det alltid fungera att komma åt sina filer och man slipper alla märkliga problem som Windows nätverket kan eller orsakar. Dessutom är det så pass billigt idag med hårdvaran och man får så mycket andra smidiga funktioner på köpet att det definitivt är värt pengarna.

Vill man snåla ännu mer, köp begagnat NAS. Det är fortfarande en bättre lösning än att förlita sig på hur windows hanterar nätverket.

Utifrån vad du beskriver misstänker jag problemet är just att du inte satte ett lösenord: Delningssystemet i Windows bygger som sagt på att man har rätt att nå filområdet, och utan en central databas över användare och deras behörighetsgrupper (Active Directory i Windowsvärlden) behöver sånt synkroniseras manuellt mellan alla maskiner.

Av de nyckelfärdiga NAS-produkterna tror jag det är Synology som är minst katastrofala.

Se till att du har lösenord på inloggningarna på datorerna. Eller gå in i nätverks och delningscenter och stäng av lösenordsskyddad delning. Anslut mellan datorerna med "anslut nätverksenhet"-knappen. Då kan du framtvinga vilka inloggningsuppgifter som kan användas.

Kolla brandväggen, prova stäng av den i den som är server. Regeln man behöver aktivera heter något i stil med "fil och skrivare delning smb-in"

Så grejen är att en fildelning är ett servernamn plus en sökväg. Det finns inget som säger att en dator behöver presentera alla fildelningar den sköter.
Du behöver med andra ord kalla fildelningen något - säg "myshare" - så når du detta med \\192.168.1.1\myshare.

Jag gjorde ett snabbt webbsök som bekräftade min misstanke: sen några år tillbaka kräver moderna Windowsversioner att du förändrar en dators säkerhetspolicy för att det ska gå att ansluta "anonymt" mot en fildelning. Du bör alltså i absolut minsta fall göra följande:
- Skapa en lokal användare med ett lösenord på datorn där fildelningen ligger
- Ge denna användare Modify-rättigheter under Säkerhets-fliken för mappen du vill dela ut
- Skapa en fildelning av mappen, där du, beroende på hur paranoid du är ger "Alla" "Alla" rättigheter (då begränsas vad man får göra i den utdelade mappen av filsystemsrättigheterna enbart), eller ger den valda användaren rätt att läsa och skriva till utdelningen (vilket motsvarar "Modify" i NTFS-termer.

I det läget kan man ansluta till fildelningen (\\serveradress\utdelningsnamn) från andra maskiner om man känner till denna användares namn och lösenord.

Alternativt skapa användarkonton motsvarande alla dina kollegor på jobbet på "servern" och låt dem logga in med egna inloggningsuppgifter. Beroende på hur många kollegor du har och hur stor personalomsättningen är kan detta bli rätt jobbigt efter ett tag, i vilket fall det kanske är läge att köpa en Windows Server-licens eller investera i O365 om ni vill ha en Windowsintegrerad upplevelse. Det känns dock som lite överkurs om ni redan använder och trivs med GSuite.

Stäng för allt i världen inte av brandväggen på routern: Fel utfört öppnar du ju routern för attacker från allt på Internet..
Samma med datorn: Det är (lite förenklat) poänglöst att stänga av brandväggen om det är en anslutning till en annan dator som inte fungerar.

Väldigt dum fråga: Har den dator som inte kan koppla sig till routern en IP-adress som inte börjar på 192.168.1? Har den över huvud taget nätverksanslutning till den här routern?

Känns som din router är från Dackefejden. Jag får nog hålla med om att en enkel nas typ https://www.inet.se/produkt/4302010/synology-ds120j skulle hjälpa dig utan att behöver lära sig för mycket. Och historiskt har Synology underhållit sina enheter länge (10år+) vilket gjort dem till bra val.

Ang din Windows 7 dator så skulle det väl vara bra om den isolerades på eget nätverk, men att ta bort default gateway är ett bra första steg. Annars en mer avancerad router skulle säkert inte vara en dum ide. Beror lite på ert arbetsflöde vad som skulle vara bäst