Skapa stiliga och funktionella utbetalningbilag?

Hej!

Jag genererar på månadsbasis en ny rapport/kostnadskalkyl för mitt boende.
Detta är alltså bilagan som jag bifogar till husägaren i samband med hyra.
I denna kalkyl inkluderar jag information för datum, hyra, elförbrukning samt
uträkning av kostnader.

Jag har fram till idag använt mig av ett kalkylark, med en egendesignad mall.
Då det varit dags för ny utbetalning har jag "kopierat" bladet och lagt det i
samma arbetsbok, samt döpt om det till "April 2011" t ex.

Detta tycker jag är omständigt, då jag var gång måste fylla i alla uppgifter i
respektive fält manuellt.

Jag hade önskat ha en viss mall, som genereras efter data som jag anger i
ett externt blad. Detta för att underlätta hanteringen.
Jag vill alltså bara kunna mata in värderna, och trycka på "Generera", varpå
ett utbetalningbilag genereras och skrivs ut, med ett tilldelat referensnummer.

Vad jag förstår går detta att lösa i Excel, med konsolidering av data och makron,
dock vet jag ej hur jag går tillväga.

Jag har kikat på alternativ;
» Redigerbara PDF-formulär
» Office InfoPath
» Filemaker 11 Pro
» Visma SPCS (Overkill)
» OSCommerce (Overkill)

Jag har Googlat en del på detta, men utan vidare resultat.

Är här någon med innestående kunskap inom något av ovanstående, som har
lust att dela med sig av sina kunskaper?

Tack på förhand!