Skrivet av Hymer:
Hur gammal är du? Låter inte planerat för fem öre. Oftast föreningar som anordnar lan. Kostar en hel del mer än 5000kr. Sålde nätverksprylar till en förening som skulle ha lan och deras kalas för bara prylarna landade väll runt 40k om jag inte minns fel.
Du borde ta kontakt med några som anordnat tidigare och sätta upp något möte med dom och be om feedback på dina idéer osv.
Det är stor skillnad på att köpa utrustning (och ha egen) mot att låna in/hyra in utrusning.
Skrivet av Zakire:
Ett event för 300 personer är inget du bara smäller upp sådär på 2 år, speciellt inte utan erfarenhet.
Klar man kan om man har bekanta som hjälper till, får företag som kan bidra med både utrustning och kompetens.
Skrivet av TiasE:
Här har du en snabb överslagsräkning jag tog från fragbite
Lokal 50 000 (hyra)
Bord/stolar 50 000 (hyra)
Elutrustning 40 000 (hyra)
Golv 15 000 (skydd för ömtåliga ytor)
Elkabel 10 000
Transport 10 000
Sophantering 8 000
Byggprylar 5 000 (gaffa, buntband, verktyg, sprayfärg o.s.v.)
TP-kabel 5 000
Försäkring 5 000
Ljud 4 000 (hyra)
Ljus 2 000 (hyra)
Armband 2 000
Städmaterial 2 000 (Toapapper, handdukar, tvål, sopsäckar o.s.v.)
Brandsläckare 2 000 (hyra + kontroll)
Postgiro 1 000 (med girolink och annat bra)
Summa 211 000 SEK
Detta förutsätter att du blir sponsrad med internet, nätverksutrusning, spelservrar mm, annars kan du lägga på en hög med pengar till.
Edit: så börja du i mindre skala där du klarar dig på konsumentprylar, liten lokal osv.
En väldigt orealistisk "kalkyl", då varken lokalhyra, hyra av utrustning (stolar, nätverk, el mm) kostar så mycket.
Den där listan är rätt grovt överdriven.
Lokal kan man få låna gratis (eller hyra mot en rätt låg kostnad av kommuner, ex gympahallar eller liknande större utrymmen), lika så bord/stolar kan oftast lånas in från lokalen (om det är på en skola så kan man "tömma" alla klassrum/lokaler) lika så bord brukar finnas, annars låna in från övriga enheter inom kommunerna.
Lika så elutrustning brukar finnas en del 3-fas inom kommunerna, eller så kan man hyra från ett lokalt event bolag till en låg peng, eller helt gratis om de sponsrar (mot att de ex får göra reklam med skyltar etc inne på LAN området), lika så transport går att ordna mycket billigare, hyra släp på lokala macken, låna av kommunen, bekanta etc, eller fråga ett lokalt åkeri om de kan sponsra med transport (lastbil + chaufför), om ingen av er i CREW har C/CE kort.
Verktyg osv kan med lånas in, lika så ljud/ljus om man ska ha det, brandsläckare ska finnas i offentliga lokaler så det är inget som behöver "hyras in" (men kan kan ex förvarna lokala brandstationen om att det pågår ett LAN mellan x dag och y dag (och klockslag) så de vet om de får in ett larm så de direkt vet att det är många på plats, och direkt kan larma ut fler enheter av brandkår, ambulanser, polis etc.
Så ja, den där listan är rätt grovt överdriven, då det går att komma undan med en bråkdel av den kostnaden om man lägger ner lite tid på att skapa kontakter hos företag, höra med kommunen, om lokal, höra med lokala företag om sponstring med ex transport, utrustning, kompetens för nätverk, internetuppkoppling mm.
Det som brukar vara enklast är att ordna lokal, och internetuppkoppling dit (om man frågar en mer lokal ISP/ stadsnät).
Skrivet av Lifooz:
Att räkna på strömmen är sin lilla utmaning. För att göra en standard att varje persons dator skulle dra 500w och det är 300 personer så blir det 150Kw. Med andra ord måste el ordnas som räcker åt 150st hårtorkar.
Sedan är inte 500w någon standard så en hög kanske dricker upp till 1kw medans andra nöjer sig med 2-300w osv.
/Lifooz
275W är standarden som man räknar med / dator.
Skrivet av Farbror Krut:
Tack för alla svar. Jag får nog börja med 10-15 pers.
Du kan börja med fler om du känner för det, det du ska tänka på är att ha allt färdigt, bilda ett CREW där ni är kanske 5-10 pers (eller fler) som sköter planering, kom med förslag, lägg ut uppgifter mellan er om att en kollar upp lokal med ex kommunen, en kollar med lokal ISP/stadsnät om internet, en kollar om sponsring/hyra av nätverksutrustning, elkablage etc.
Och tänk på att ett LAN behöver inte kosta pengar att anordna direkt, då mycket går att få låna utan kostnad, eller bli sponsrade med priser, utrustning etc.
