Synka filer mellan server och olika arbetsdatorer

Permalänk
Medlem

Synka filer mellan server och olika arbetsdatorer

Hejsan,

Jag arbetar på en liten VVS Konsult firma, vi har idag en gemensam server där vi sparar våra arbets filer.
Servern är bara tillgänglig över vårt lokala nätverk. Vilket skapar problem då vi ofta jobbar hemifrån eller behöver komma åt filer när vi inte är på jobbet.

Jag skulle vilja synka en mapp på min Arbets laptop som synkas med servern oavsett var jag är.
Dvs, om jag ändrar en fil i en synkad mapp på min Arbetslaptop så ska den uppdatera filen på servern osv.

Detta funkar ju ungefär som Dropbox, men Dropbox själva rekommenderar inte att använda deras program till det.

Jag har idag tre datorer jag använder, Stationär på Arbete, Laptop vid arbete på andra platser, och en privat som jag även jobbar på ibland,
detta medför att jag får flytta runt kopierade mappar och det är en risk i sig. Och utöver det så kan mapparna innehålla många olika filer, och mappen kan ibland bli uppemot 500Mb stor.

Har någon några bra idéer på ett program jag skulle kunna testa?
- Vill helst slippa att ladda upp och ner via FTP,
då det är enkelt att glömma att ladda upp efter man har gjort ändringar.

Permalänk
Rekordmedlem

Använda "offline delade filer" direkt i win kanske funkar, då synkas det ju när datorn ansluter till lanet, du verker ju inte ha nått behov av omedelbar synkning?

Visa signatur

Ryzen 5 2400G, Asus ROG STRIX B350-F Gaming, 500GB Samsung 970EVO NVMe M.2 och en väldig massa masslagring. Seasonic Focus+ Gold 650W, Antec P 180 med Schyte o Sharkoon fläktar via en t-balancer, Tittar på en Acer ET430Kbmiippx 43" 4K
Främre ljudkanalerna återges via Behringer DCX2496, högtalare Truth B3031A, Truth B2092A Har också Oscilloskop, mätmikrofon och en Colorimeter.

Permalänk
Avstängd

Använd VPN och Offline files.

Visa signatur

Inte Core i7 4790K
Asus Z97-A
Asus Nvidia GTX 970 STRIX
Kingston DDR3 HYPERX Genesys 16 GB 1600MHZ

Permalänk

Microsofts Onedrive fungerar bra. Finns lite olika paket. Kolla på onedrive.com

Fördelen om ni jobbar i Office-programmen är att du även kan köra Word, Excel osv direkt i webbläsaren. Så förutom att ha mappar synkade på era ordinarie datorer så kan du även logga in från valfri dator med webbläsare och därigenom komma åt dokument och även redigera direkt i webbaserad Word exempelvis. (Med fullt stöd för de filformaten).

Mvh

Andreas Öhr
Epradius

Ps: Smidigt om folk på fältet behöver komma åt anteckningar/ritningar etc. Så går det även köra onedrive i mobilen och den vägen gå in och plocka upp tex ritningar ni konverterat till pdf.

Visa signatur

Teknikkonsult inom el, fiber, nätverk, antenn.

Permalänk
Inaktiv

Bittorrent sync är klockrent för detta. Dock kör de flesta företag med VPN-lösning och det är oftast det jag sätter upp. IMHO är det en föråldrad lösning och något som bittorrent sync fungerar mycket bättre.

EDIT: förutsatt att det inte är miljoner grejjer, du kan ju tex inte synca mer än din laptop har plats för medans en vanlig filserver+VPN kan ta många TB data.

Permalänk
Medlem

VPN, så förändras din rutin så lite som möjligt.

Permalänk
Medlem

Ja kör igång offline files på laptopen, om utrymmet räcker. Det går att justera ner vad den ska spara till det man accessade senast vill jag minnas.

Sedan ordnar ni en brandvägg med VPN in på kontoret. Så att du med laptop kan ansluta och komma åt servern samt även hemifrån.

Permalänk
Skrivet av Hugligan:

Bittorrent sync är klockrent för detta. Dock kör de flesta företag med VPN-lösning och det är oftast det jag sätter upp. IMHO är det en föråldrad lösning och något som bittorrent sync fungerar mycket bättre.

EDIT: förutsatt att det inte är miljoner grejjer, du kan ju tex inte synca mer än din laptop har plats för medans en vanlig filserver+VPN kan ta många TB data.

Men man bör väl ändå undvika att exponera företagets filer utåt?

Visa signatur

Intel i5 6600K | Be Quiet, Pure Rock! | Asus Z170 Pro Gaming | Asus GTX 1070 Strix Gaming | HyperX 16 GB (2x8GB) DDR4 2133MHz Fury Black | Samsung 850 Evo 250GB | Skärm: Samsung S27D390H | Chassi: Fractal Design Define R4 Black
Spelnick: Jernhand

Permalänk
Inaktiv
Skrivet av gothenburg:

Men man bör väl ändå undvika att exponera företagets filer utåt?

Och hur gör någon av metoderna jag föreslog det?

Permalänk
Medlem

Hej allihopa, och ursäkta för så sent svar.

Jag har kollat lite på era förslag med VPN och OneDrive. Våra filer är kanske från 5-100Mb beroende på om det är AutoCAD eller Revit filer. Och våra enskilda Projektmappar är sällan större än 100Mb totalt.

I våra Projekt mappar har vi mappstruktur för Ritningar, PDF, Mötes anteckningar, viktiga mail, uträkningar osv.
Så det är sällan man egentligen behöver synka hela mappen, vilket jag gör nu när jag klipper och klistrar mellan datorerna.

Problemet med VPN (tror jag) är att vi för tillfället endast har tillgång till 24/1 ADSL, såg att jag inte hade nämnt det.
Därav tänkte jag att det vore bra att ha filerna i ett "moln" där man har obegränsad överföringshastighet.
Annars verkar det vara en lysande idé. Och det måste vara en mycket säker anslutning, som jag förstod att VPN kan vara.
Utöver det, med Offline Files, så låter det också bra. Våran server har ca. 300GB information, men vi arbetar med kanske 10% av det, då resterande är lagring av äldre projekt osv. Men jag antar att man kan synka enskilda mappar, då det vore onödigt att synka allt. (hehe) Dessutom är jag endast på firman tre dagar i veckan då jag studerar de resterande två, på två helt olika håll.

Problemet med t.ex OneDrive eller "moln baserat", är väl att vi måste ladda upp filerna där hela tiden, vilket också kan bli en flaskhals på vår nuvarande bredbandshastighet. Men det kanske går att lösa med ställa in specifika tider för synkning osv..?

Bittorent Sync verkar också intressant, ska ta en närmare titt på det!

Kanske borde jag nöja mig med att synka endast de projekten som är mest aktiva via t.ex Dropbox/OneDrive tills vi fått fiber installerat. Skall man ha en extern brandvägg eller räcker det med programvara?

En oerhört bra sak jag såg på DropBox's hemsida var att dom gör Backup på ändrade filer i en månads tid.

Lite offtopic: Går det att forcera en dator (t.ex min arbets laptop) att inte söka efter en nätverksenhet (vår arbets server) när jag inte är ansluten till ett speciellt nätverk (Arbets nätverket).
När jag är hemma och arbetar på laptopen och öppnar t.ex "Den här datorn" så tar det en himla tid för att den försöker hitta arbets servern. Samma sak gäller när jag med Laptoppen hemma skall ansluta till min privata dator där jag har en disk utdelad.

Hoppas jag har svarat alla,

Vänlig hälsning, Filip

Permalänk
Medlem
Skrivet av Wokke:

Hej allihopa, och ursäkta för så sent svar.

Jag har kollat lite på era förslag med VPN och OneDrive. Våra filer är kanske från 5-100Mb beroende på om det är AutoCAD eller Revit filer. Och våra enskilda Projektmappar är sällan större än 100Mb totalt.

I våra Projekt mappar har vi mappstruktur för Ritningar, PDF, Mötes anteckningar, viktiga mail, uträkningar osv.
Så det är sällan man egentligen behöver synka hela mappen, vilket jag gör nu när jag klipper och klistrar mellan datorerna.

Problemet med VPN (tror jag) är att vi för tillfället endast har tillgång till 24/1 ADSL, såg att jag inte hade nämnt det.
Därav tänkte jag att det vore bra att ha filerna i ett "moln" där man har obegränsad överföringshastighet.

Ja det kan ta lite tid att öppna filerna via VPN med bara 1mbit upp. Men att spara borde inte vara några problem då ni har 24 ner. Är filen 100mb är det rätt tungt.

Citat:

Annars verkar det vara en lysande idé. Och det måste vara en mycket säker anslutning, som jag förstod att VPN kan vara.
Utöver det, med Offline Files, så låter det också bra. Våran server har ca. 300GB information, men vi arbetar med kanske 10% av det, då resterande är lagring av äldre projekt osv. Men jag antar att man kan synka enskilda mappar, då det vore onödigt att synka allt. (hehe) Dessutom är jag endast på firman tre dagar i veckan då jag studerar de resterande två, på två helt olika håll.

Jag tror man kan synka enskilda mappar. Eller får man göra en share för de projekt man jobbar med och ett arkiv. Det går att sätta en kvot och få den att synka de filer ni använder, men då måste den först lära sig. Sedan kräver det att man kopplar upp laptopen på kontoret, vilket man inte alltid gör om man har en stationär workstation.

Citat:

Problemet med t.ex OneDrive eller "moln baserat", är väl att vi måste ladda upp filerna där hela tiden, vilket också kan bli en flaskhals på vår nuvarande bredbandshastighet. Men det kanske går att lösa med ställa in specifika tider för synkning osv..?

Ja den kommer ladda upp filerna när ni sparar dem. Inget ni behöver tänka på men tar lite tid med stora filer på en liten lina.

Citat:

Kanske borde jag nöja mig med att synka endast de projekten som är mest aktiva via t.ex Dropbox/OneDrive tills vi fått fiber installerat.

Ja det är också en lösning, men se till att man har versionshistorik på det man arbetar med i molnet. Annars förstör tex ett kryptovirus rätt bra.

Citat:

Skall man ha en extern brandvägg eller räcker det med programvara?

Hur menar du nu? Ska ni ha VPN rekommenderar jag en fysisk burk. Antingen någon färdig lösning eller en pfsense.

Citat:

Lite offtopic: Går det att forcera en dator (t.ex min arbets laptop) att inte söka efter en nätverksenhet (vår arbets server) när jag inte är ansluten till ett speciellt nätverk (Arbets nätverket).
När jag är hemma och arbetar på laptopen och öppnar t.ex "Den här datorn" så tar det en himla tid för att den försöker hitta arbets servern. Samma sak gäller när jag med Laptoppen hemma skall ansluta till min privata dator där jag har en disk utdelad.

Jag tycker Windows 7 är bra förstå det. Har du mappat upp den med IP eller namnet, den kanske fattar bättre när den inte kan slå upp namnet

Permalänk

Du kan i onedrive välja vilken eller vilka mappar du vill synka (eller ända ner på filnivå om du vill). Om du synkar upp allt en gång så kommer sedan endast ändringarna att synkas ut. Varje dator behöver alltså inte synka alla filer hela tiden. Utan när det sker en förändring så känner alla enheter av detta och synkar den förändrade filen.

Om du vill kan du låta en del mappar vara tillgängliga offline. Då sker synkning när datorn är online igen. Och vill du spara utrymme på en dator så kan du välja att en del mappar ska vara tillgängliga online+offline och en del filer eller mappar endast online.

Vid endast online så sker ingen synkning av filen. Du ser filerna i mapparna men först när du vill öppna en fil så laddas den ner och öppnas på datorn. När du sparar ändringar så laddas den upp/synkas.

På det här sättet får du full möjlighet att via smartphone eller surfplatta ha alla era filer tillgängliga mobilt och i fickan. filerna tar ingen plats i mobilen eller plattan (förutom om du laddar ner och redigerar).

Appen går att skydda med PIN-kod. Så förutom telefonen/plattans kod så kan du alltså ha en kod till för själva onedrive-appen.

En annan fördel jämfört med VPN är att du kan välja att dela en enstaka fil eller mapp med t.ex. konsulter, leverantörer etc. Du avgör själv om dessa ska kunna endast titta på filerna eller även redigera eller ta bort.

Ett scenario: Ni har ett projekt där ni vill att kunderna ska kunna ta emot de dokument ni skapar under projektets gång. Ritningar, PM, mötesprotokoll etc.

Du skapar en mapp under "Kunder/projekt/HassesWCByten". Mappen väljer du att dela. Du får då en unik länk som du kan maila till din kund etc. När dom klickar på länken så får dom upp den delade mappen i sin webbläsare. Dom behöver INTE ha onedrive själva. På detta sätt kan ni skapa nya användningsområden för lagringen.

Mvh

Andréas Öhr
Epradius

Visa signatur

Teknikkonsult inom el, fiber, nätverk, antenn.