Gruppinkorg BRF

Hej, i vår BRF behöver vi strukturera upp vår e-postadministrering. Jag undrar hur man bäst sätter upp en gruppmail/gruppinkorg så den blir överskådlig och lätthanterlig. Nu har vi en gemensam hotmail dit all epost kommer som sedan vidarebefodras till vår ordförande som har ensamt ansvar för all epost. Jag tycker alla behöver kunna läsa, svara, och följa konversationerna. Vi har vår hemsidedomän på Loopia där det även borde ingå e-post. Hur gör vi det bättre?

Så kan man göra men på det sättet är det lätt att man missar mejl. Om en går in och läser ett mail så är det inte oläst eller "nytt" när nästa kommer in. Om man är borta en tid så vill man enkelt kunna läsa ifatt vad som hänt. Då vill man att alla mejl man inte läst ska vara "nya".

Skickades från m.sweclockers.com

Intressanta tankar som jag givetvis tar till mig. I detta läge funderar jag mest på en teknisk lösning. Om alla i styrelsen eller bara två ska kunna svara kvittar egentligen, hursomhelst vore det bra med en bättre maillösning än vi har idag.
Vi har en på jobbet där vi har en gruppadress där alla kan gå in och svara, tar man bort ett mail försvinner det bara i den privata inkorgen. De andra i gruppen har mailet kvar. Därför behöver alla var sin mail med individuell inloggning som läggs i gruppmailen.
När man svarar på ett mail lägger man gruppadressen som kopia vilket gör att alla ser svaret och kan fortsätta konversationen.

Som du säger kanske några bara ska ha läsrättigheter.

Hur gör man i andra BRF:er, någon som har erfarenhet?

Skickades från m.sweclockers.com

Det är sant och det är också en variant man kan tänka sig. Men då måste man använda sin privata mail och den tar man ju med sig när man slutar i styrelsen. Sedan kanske vissa har förvirrande privata adresser som gör att man hellre har namn.efternamn@brf.se. Då kan man också avsluta det mailkontot när personen avslutar sitt styrelseuppdrag.

Skickades från m.sweclockers.com