Samla Lathundar/guider på ett gemensamt ställe?

Hej

Jag skriver mycket guider/lathundar till personal och allmänheten på mitt arbete.
Dessa delas via ett intranät där de länkas till som PDF filer. De mailas även ut som filer vid behov.

Intranätet används för dåligt så dessa länkar nyttjas inte speciellt mycket.
Filerna skickas ut när jag får frågor osv. Men det blir mycket mail så det vill man försöka hålla nere.

Söker nu efter någon innovativ lösning att samla lathundar på ett ställe... Något som personal/allmänheten kan komma åt enkelt från olika enheter för att hitta svar på vanliga frågor. Jag har inte tid att bygga något själv utan söker en service för just ändamålet (om det finns).

Berätta gärna mer.
Vi är på väg att introducera office 365 på hela företaget.
Har själv aldrig använt OneNote och vet inte riktigt vad jag behöver, vart jag ska börja osv.

Nu har jag office onenote 2010 på datorn... sedan när införandet av o365 är klart blir allt molnet osv.
Kan jag redan nu börjag köra onenote och sedan bara "ladda upp" mina onenote arbeten till den kommande molntjänsten?

Vad med Onenote tycker du är överlägset som gjorde att du valde det.
Innan jag skickade detta meddelande öppnade jag onenote och kikade lite...

Har du gjort så att du skapat 1 anteckningsbok i Onenote och sedan i den skapat flera guider. Så när du delar ut manualer/guider så delar du bara denna anteckningsbok med andra användare?

Går det att läsa onenote informationen på alla enheter och är det krav att man måste ha microsoft konto eller office på en dator för att kunna läsa?

Låter bra, börjat trixa lite och lagt den tillfälligt bara för mig själv. Tänker att jag kan bygga upp allt tills vi går live på o365.

Synd dock att det krävs någon form av microsoft konto för att folk ska kunna läsa den.
det går ju att öppna den i webbläsaren men då måste man logga in på windows-live.
hade varit perfekt för att dela med allmänheten att endast skicka ut en länk till en anteckningsbok där de har läsrättigheter utan krav på något konto eller inloggning.

förresten hur gör jag för att logga in på företagets o365 konto med onenote från själva pgroammet onenote i datorn. där finns bara alternativet att logga in på windows-live konton....

Det har du nog rätt i.
Men tro mig, jag har påmint och tjatat.
Det sker ofta som jag mailar ut information och länkar till intranätet för att tvinga in dem.
Det är en trög process... visst om jag ger dem ett till ställe att logga in på lär inte det bli succee direkt... men jag tycker det är roligt och tycker det är värt ett försök. Det är också något för mig att förenkla arbetet med att se till att allt är "up to date".

Bäst hade dock varit om det gick att dela en länk till onenote utan krav på någon som hellst inloggning.

ja det skulle kunna fungera.

hade dock varit grymt om det gick att göra så de som saknar programvaran i sig på datorerna även kunde nå den. tänker att det verkligen ska vara öppen för alla och inte krav av speciell programvara som office paketet eller o365.
detta gäller då bara läsa informationen och inte ändra i den såklart.

Ah grymt.
Om jag sparar anteckningsboken på min onedrive via onenote så kan jag sedan gå till onedrive och dela filen därifrån istället för att dela den med en länk från onenote.

om jag delar från onedrive så kan jag dela en "view only" länk som funkar att öppna utan något microsoft konto, direkt i webläsaren.

detta kan bli grymt