synka filer mellan datorn och iphone 6s

hej, jag har aldrig haft en iphone för jag tycker dom är så onödigt knepiga och ovänliga i user experience, men tjejen har en iphone iaf.
jag försöker hjälpa henne att lägga över en audiobook (3st m4b filer) till hennes mobil så hon kan lyssna på den på vägen till skolan.
hennes iphone kör 9.2.1 och itunes 12.3.
hur flyttar jag filerna till hennes iphone och hur öppnar jag dom sen på iphonen?
alla guider jag hittat är mest för äldre versioner av itunes eller så fungerar dom inte

följde denna: https://support.apple.com/en-us/HT201253 och när guiden säger "Sync your content. Click the Sync button in the lower-right corner of the screen to sync your content. " så oavsätt om jag valt boken så är knappen grå och jag kan inte trycka på den alls