Förslag på anpassningsbart verktyg/lösning för "rapportering"

Hej!

Tar gärna emot förslag på tjänster, verktyg/lösningar som är anpassningsbara för rapportering och sammanställning av information enligt nedan bifogad bild. Det är flera "stationer" där olika arbetsuppgifter utförs och som vid varje färdigt moment skall signeras av den som utfört momentet, för att man ska se att jobbet är utfört.

För tillfället har vi löst det med excel-ark där varje rad blir grön efter signering - men helst vill vi kunna ha dessa direkt på nätet (skyddad från obehöriga) och lätta att förstå och använda för samtliga inblandade.

Jag var först inne på att slänga upp alla excel-filer i vår molnlagring men det känns som att det lätt kan komma att bli rörigt..
Vår önskan är att det skall vara enhetligt/lätthanterligt så att vem som helst kan förstå upplägget och att man gör moment för moment med signering efter varje avslutad del.

Vi har tanken på att skaffa surfplattor som kommer att sitta vid varje station och då skulle det vara önskvärt med en mjukvara (app) eller molntjänst som man lätt kommer in i genom ett tryck på en ikon.

Önskvärt är att allt sparas automatiskt i molnet (i bakgrunden) så att man kan komma in och se hur arbetsprocessen fortlöper, även om man inte är på plats själv.

Förslag och tankar, tack! Ser fram emot att bli överöst med dessa!