Organisera bilder smidigt för ett litet företag

Hej, skulle uppskatta hjälp ifall några har några tips på program/lösningar som skulle funka här:

Är en församling på ca 200 anställda och kanske i stil med 50-100 personer som använder en NAS där det lagras bilder och det blir lagrat en hel del mängd bilder där med årens gång och det blir till sist väldigt svårt att hitta/söka det men letar efter så jag undrar om det skulle finnas någon smidig lösning:

- Ett program som man enkelt kan "tagga" bilder med, t.ex. "gravgården", "församlingscentret", "ungdomsarbete", "skriftskola" osv.
- Varje församlingsanställd ska kunna använda sig utav dessa taggar (dvs. det finns nån sorts "tag databas" som alla kör emot)
- Gärna skulle det få fungera så att man kunde sortera bilderna enligt tag så att man endast ser bilderna som är taggade på ett visst sätt

EDIT: Alla använder Windows datorer (och NASen är en Fujitsu Celvin NAS Q700 ifall det skulle spela roll, tänker dock mera på windows baserad programvaru lösning)

Förslag?

Idealiskt vore ifall man kunde dumpa en genväg för programmet rakt på NASens rootbiblotek och programmet körs från någon server (nätverkskatalog) som alla har tillgång till.

Sen i själva programmet sorteras bilderna enligt taggarna i varsitt "album" och vem som helst kan lägga till en nytt album/tag/whatever vi skall kalla det och att bilderna skulle kunna sortera sig själva till rätt "album" då man tillsätter taggar. Kanske inte finns några som funkar just så dock.

Själv skulle jag tycka det hade räckt med vettig katalogstruktur och namngivning av själva filerna men det tydligen räcker inte för dem så. Känns lite overkill att måste ha ett skillt program då man hittar ju via Windows search men som sagt det skall ju användas även utav personer som väldigt begränsad datakunskap så därför är användarbekvämlighet en hög prioritering i detta fall.