Email med olika fält

Hej! Tänkte fråga om någon vet ett bra sätt att skriva t ex email automatiskt med vissa celler ifrån t ex excel.
T ex, säg att jag ska skriva till ett företag med email Q som heter X, jag skriver till dom pga deras produktsegment Y och jag skulle uppskatta ett svar innan datum Z.

Förutom att bara spara tid att ha vissa maller istället för att klippa o klistra skulle jag gärna även ha kvar denna informationen för framtiden. T ex så vill jag gärna veta varför jag skrev till just dom (Y) och deras email (Q). På det sättet kan jag göra databaser över alla företag på en och samma plats och sen för nästa mail kanske jag eventuellt använder kolumn Z för hur mycket rabatt jag vill ge dom.
Någon som vet ett bra sätt?