Nåt bra råd för mindre kontor (NAS, server)?

En synology nas med speglade diskar. För fjärråtkomst finns filestation eller VPN.

Backup går att göra till molnet, https://www.synology.com/sv-se/knowledgebase/DSM/tutorial/Clo...

Skickades från m.sweclockers.com

Ni skulle ju kunna lösa det så att ni har en NAS på jobbet som ni arbetar mot och sedan kör en nattlig uppladdning mot tex Backblaze för att undvika att mer än potentiellt en dags arbete försvinner samt för att spara på "internethastigheten" på dagen. Med en lokal "Cashing point" som en sådan NAS så får ni också den bästa hastigheten samt möjlighet att dela filerna snabbt mellan era datorer.

Ni skulle då komma åt era filer genom att gå till den hemsidan som ni får med NAS'en (Synology har någon sådan lösning), hemmifrån. Så länge ni har internetuppkoppling och NAS'en når internet så ska ni kunna jobba hemma eller på resan.

Med den lösningen så skulle den nattliga uppladdningen från NAS'en bli er backup, något som antagligen skulle kunna ske automatiskt (ser inte varför det inte skulle fungera).

Om ni dessutom använder er av en NAS med 2 eller fler Hårddiskplatser så kan ni sätta en lagringslösning (RAID 0-5) som fungerar för er just nu samt i framtiden.

Nasen skulle dock behöva konstant el samt uppkoppling. För att göra detta säkrare skulle jag föredra att slänga in en "UPS", typ ett batteri, för att se till att er NAS kan skriva färdigt datan till hårddiskarna om elen skulle gå. Detta skulle kunna skydda mot eventuellt korrupta filer vid ett strömavbrott.

Kostnaden skulle landa mellan 1500kr (NAS utan UPS eller Hårddiskar) och 15.000kr beroende på vad ni väljer att köra med. Realistisk slutsumma borde landa på ca 4.000-10.000kr för hårdvaran samt jobb och eventuella omkostnader.

Ni som sitter på snabba linor kanske inte kan föreställa er eller begriper att alla inte kan få till detta - prova att ha lite verksamhet ute på landsbygden så får du se, och vad det kostar att få snabbare överföring.

Den andra aspekten där man inte med hela handen kan säga att molntjänster är självklart val kan stavas i GDPR. Många sprider data aningslös på olika molntjänsteleverantörer utan att ha delat upp data och dokument med personinformation och utan personinformation - och tittar man krasst så kommer man finna att det är väldigt lite dokument i ett företag som inte räknas som personinformation då det räcker med en kråka i ett rithuvud på en ritning för att det skall anses som personinformation, då det kan identifiera en specifik person!

Vi har allt mer ofta råkat på kunder där man är förbjuden att lämna eller ha data relaterat till kunden på på olika molntjänster som drop-box, google-drive, onedrive mfl., restriktioner vad som får skickas på email (inga dokumentfiler tex.) och använda av företagen tillhandahållen VPN-lösning eller skickas på brev eller bud på USB-sticka enligt instruktion och man kan säga att det hela började med en viss transportstyrelses fadäser med känslig data lagrad utanför sveriges gränser och tillfälligt intagen personal där...

Nu med USA:s 'Cloud Act' så verka det bli ännu värre och att vara molnleverantör av tjänster och lagring och företaget registrerad i USA är ingen hit längre inom vissa kundkretsar... - väntar bara på när fokus kommer till office 365 och helt plötslig krav på att köra office2010 igen på en dator utan Wlan eller nätverk inkopplad...

eller det kanske är bättre att installera libre office direkt och vänja sig att arbeta utan MS-produkter...

---

Slutligen om man hanterar backupdiskar som går utanför företagets väggar så bör man se till att disken heldiskrypteras så att en tappad/stulen disk inte läcker användbar information om den kommer ut på staden/darknet. Det ingår också i GDPR att hålla en viss nivå för att skydda sin data om den innehåller personinformation...