Nåt bra råd för mindre kontor (NAS, server)?

Trädvy Permalänk
Medlem
Registrerad
Sep 2018

Nåt bra råd för mindre kontor (NAS, server)?

- Sitter på ett mindre kontor (2 personer idag. Kan ev bli 3 personer som mest). Idrottsverksamhet.
- Vi jobbar mest administrativt i Word, Excel, Powerpoint och sen hanteras hemsida, seriespel och liknade via webben. Fungerar bra!
- Vi hyr idag in oss på en lokal server i huset. Men dom stänger ner den om några månader! Vi jobbar aldrig mot nåt program på servern utan det är enbart spara/lagra/hämta dokument & bilder i ett mappat utrymme det används till.
- Vi har tillgång till Office 365 och därmed en hel del utrymme i "molnet".
- Nu till egentliga frågan: är trögt å jobba mot "molnet" i Office 365. Linan in i huset är okej men delas av för många. Vi skulle vilja ha lokal lösning (NAS, server etc) där vi jobbar, med våra dokument & bilder, på interna nätverket mot denna lösning när vi är på plats. Oftast är vi på kontoret! Sen vill vi kunna komma åt dokument etc från våra bärbara datorer om vi jobbar i fält eller hemifrån. Om det då går långsammare gör inget! Å slutligen ha nån form av backup.... en backup skulle kunna vara i molnet. Eller usb disk om man kan programmera automatisk backup nattetid. Men molnet kanske bättre pga risk att allt försvinner vid stöld/brand etc....
Kommer troligen ta in nån offert av firma.... men vill kolla lite om nån kan peka i rätt riktning vad som är smartast för oss.....
- Slutligen: inga stora datamängder vi lagrar! Just nu uppe i ca 200-300GB (flera års verksamhet).... Det blir inte mer då mycket lagras via webben i de program vi jobbar mot (vårt förbund sköter det), men kanske lite mer kursmaterial i filmformat i framtiden som ska lagras. Men en 1-2TB borde räcka lääääänge
Så 1: vilken lagringslösning? 2: hur backup? 3: hur komma åt externt? Helt ok å länka till bra tips....

Trädvy Permalänk
Medlem
Registrerad
Jul 2014

1: Synology NAS med 2st 2TB i RAID1
2: Förslagsvis Synologys egna backup som heter hyper backup
3: Sätt upp en VPN till kontoret, om möjligt. Annars skulle jag föreslå att jobba i dokument via office365 och lagra filer för längre förvaring på NAS.

Det skulle nog gå lös på ca 7000-10000 för hårdvaran + backupavgift och jobbet som någon måste utföra.

Har ni en egen domän på servern som står i huset? Dvs har ni konton som inte styrs via windows utan via ett active directory?

| CPU: AMD Ryzen 1600 | RAM: G.Skill 16GB 3200 MHz Ripjaws V | GPU: Asus Strix Vega 56 | Mobo: MSI X370 Pro Carbon | SSD: Kingston SSD V300 240GB | Nätagg: EVGA G2 750W 80+ Gold | Kylare: Ryzen Wraith | Chassi: Cooltek W2 | OS: Windows 10

Trädvy Permalänk
Medlem
Registrerad
Dec 2008

En synology nas med speglade diskar. För fjärråtkomst finns filestation eller VPN.

Backup går att göra till molnet, https://www.synology.com/sv-se/knowledgebase/DSM/tutorial/Clo...

Skickades från m.sweclockers.com

Trädvy Permalänk
Medlem
Registrerad
Sep 2018

@Bmannu: Tack för svar! Helt okej kostnadsspann också.

Trädvy Permalänk
Medlem
Registrerad
Sep 2018

@jocke92: Tack för input!

Trädvy Permalänk
Medlem
Plats
Borås
Registrerad
Feb 2013
Skrivet av Per_69:

- Sitter på ett mindre kontor (2 personer idag. Kan ev bli 3 personer som mest). Idrottsverksamhet.
- Vi jobbar mest administrativt i Word, Excel, Powerpoint och sen hanteras hemsida, seriespel och liknade via webben. Fungerar bra!
- Vi hyr idag in oss på en lokal server i huset. Men dom stänger ner den om några månader! Vi jobbar aldrig mot nåt program på servern utan det är enbart spara/lagra/hämta dokument & bilder i ett mappat utrymme det används till.
- Vi har tillgång till Office 365 och därmed en hel del utrymme i "molnet".
- Nu till egentliga frågan: är trögt å jobba mot "molnet" i Office 365. Linan in i huset är okej men delas av för många. Vi skulle vilja ha lokal lösning (NAS, server etc) där vi jobbar, med våra dokument & bilder, på interna nätverket mot denna lösning när vi är på plats. Oftast är vi på kontoret! Sen vill vi kunna komma åt dokument etc från våra bärbara datorer om vi jobbar i fält eller hemifrån. Om det då går långsammare gör inget! Å slutligen ha nån form av backup.... en backup skulle kunna vara i molnet. Eller usb disk om man kan programmera automatisk backup nattetid. Men molnet kanske bättre pga risk att allt försvinner vid stöld/brand etc....
Kommer troligen ta in nån offert av firma.... men vill kolla lite om nån kan peka i rätt riktning vad som är smartast för oss.....
- Slutligen: inga stora datamängder vi lagrar! Just nu uppe i ca 200-300GB (flera års verksamhet).... Det blir inte mer då mycket lagras via webben i de program vi jobbar mot (vårt förbund sköter det), men kanske lite mer kursmaterial i filmformat i framtiden som ska lagras. Men en 1-2TB borde räcka lääääänge
Så 1: vilken lagringslösning? 2: hur backup? 3: hur komma åt externt? Helt ok å länka till bra tips....

Ni skulle ju kunna lösa det så att ni har en NAS på jobbet som ni arbetar mot och sedan kör en nattlig uppladdning mot tex Backblaze för att undvika att mer än potentiellt en dags arbete försvinner samt för att spara på "internethastigheten" på dagen. Med en lokal "Cashing point" som en sådan NAS så får ni också den bästa hastigheten samt möjlighet att dela filerna snabbt mellan era datorer.

Ni skulle då komma åt era filer genom att gå till den hemsidan som ni får med NAS'en (Synology har någon sådan lösning), hemmifrån. Så länge ni har internetuppkoppling och NAS'en når internet så ska ni kunna jobba hemma eller på resan.

Med den lösningen så skulle den nattliga uppladdningen från NAS'en bli er backup, något som antagligen skulle kunna ske automatiskt (ser inte varför det inte skulle fungera).

Om ni dessutom använder er av en NAS med 2 eller fler Hårddiskplatser så kan ni sätta en lagringslösning (RAID 0-5) som fungerar för er just nu samt i framtiden.

Nasen skulle dock behöva konstant el samt uppkoppling. För att göra detta säkrare skulle jag föredra att slänga in en "UPS", typ ett batteri, för att se till att er NAS kan skriva färdigt datan till hårddiskarna om elen skulle gå. Detta skulle kunna skydda mot eventuellt korrupta filer vid ett strömavbrott.

Kostnaden skulle landa mellan 1500kr (NAS utan UPS eller Hårddiskar) och 15.000kr beroende på vad ni väljer att köra med. Realistisk slutsumma borde landa på ca 4.000-10.000kr för hårdvaran samt jobb och eventuella omkostnader.

Futureproofing explained
Temp "sensorers" riktiga utseende!
^Är även anledningen till att inte alla program visar samma temperatur på samma hårdvara.
| 8700k | Aorus gaming k3 | XFX core 650 Bronze | 1070ti | Fractal Design XL R2 |

Trädvy Permalänk
Medlem
Plats
Azure
Registrerad
Aug 2011

Vill ni verkligen hålla på med NAS/VPN/USB-backup. Varför inte fokusera på att få en bättre internetlina? Där har ni ju det riktiga problemet.

Att byta bort multiplayer i office/kunna hoppa mellan desktop, laptop, ipad. 500 historiska kopior av varje fil, papperskorg om man råkar ta bort något, kunna arbeta offline.

Om snabbare internetlina inte är ett alternativ, synka dom bibliotek som ni använder?

TBH, det låter som idioti.

write-host ((0..66)|%{if (($_+1)%3 -eq 0){[char][int]("118105107116111114064103105108098101114116115115111110046099111109"[($_-2)..$_] -join "")}}) -separator ""

Trädvy Permalänk
Medlem
Registrerad
Sep 2018
Skrivet av Taljin:

Vill ni verkligen hålla på med NAS/VPN/USB-backup. Varför inte fokusera på att få en bättre internetlina? Där har ni ju det riktiga problemet.

Att byta bort multiplayer i office/kunna hoppa mellan desktop, laptop, ipad. 500 historiska kopior av varje fil, papperskorg om man råkar ta bort något, kunna arbeta offline.

Om snabbare internetlina inte är ett alternativ, synka dom bibliotek som ni använder?

TBH, det låter som idioti.

Vi har tyvärr ingen möjlighet å få bättre lina. Huset i sig delar på en fiberlina, men många användare.... sen om vi öppnar dokument via office/sharepoint via molnet så tar varje dokumnent 10-15 sekunder längre att öppna än om man har det direkt på server i huset som idag.... det skulle en snabbare lina lösa. Men ingen möjlighet till det. Vi öppnar olika dokument 50-100ggr på en dag beroende på vad folk behöver hjälp med. Å den extra tiden det tar å öppna i sharepoint är för tidskrävande... tack för input!

Skickades från m.sweclockers.com

Trädvy Permalänk
Medlem
Registrerad
Aug 2016
Skrivet av Taljin:

Vill ni verkligen hålla på med NAS/VPN/USB-backup. Varför inte fokusera på att få en bättre internetlina? Där har ni ju det riktiga problemet.

Att byta bort multiplayer i office/kunna hoppa mellan desktop, laptop, ipad. 500 historiska kopior av varje fil, papperskorg om man råkar ta bort något, kunna arbeta offline.

Om snabbare internetlina inte är ett alternativ, synka dom bibliotek som ni använder?

TBH, det låter som idioti.

Ni som sitter på snabba linor kanske inte kan föreställa er eller begriper att alla inte kan få till detta - prova att ha lite verksamhet ute på landsbygden så får du se, och vad det kostar att få snabbare överföring.

Den andra aspekten där man inte med hela handen kan säga att molntjänster är självklart val kan stavas i GDPR. Många sprider data aningslös på olika molntjänsteleverantörer utan att ha delat upp data och dokument med personinformation och utan personinformation - och tittar man krasst så kommer man finna att det är väldigt lite dokument i ett företag som inte räknas som personinformation då det räcker med en kråka i ett rithuvud på en ritning för att det skall anses som personinformation, då det kan identifiera en specifik person!

Vi har allt mer ofta råkat på kunder där man är förbjuden att lämna eller ha data relaterat till kunden på på olika molntjänster som drop-box, google-drive, onedrive mfl., restriktioner vad som får skickas på email (inga dokumentfiler tex.) och använda av företagen tillhandahållen VPN-lösning eller skickas på brev eller bud på USB-sticka enligt instruktion och man kan säga att det hela började med en viss transportstyrelses fadäser med känslig data lagrad utanför sveriges gränser och tillfälligt intagen personal där...

Nu med USA:s 'Cloud Act' så verka det bli ännu värre och att vara molnleverantör av tjänster och lagring och företaget registrerad i USA är ingen hit längre inom vissa kundkretsar... - väntar bara på när fokus kommer till office 365 och helt plötslig krav på att köra office2010 igen på en dator utan Wlan eller nätverk inkopplad...

eller det kanske är bättre att installera libre office direkt och vänja sig att arbeta utan MS-produkter...

---

Slutligen om man hanterar backupdiskar som går utanför företagets väggar så bör man se till att disken heldiskrypteras så att en tappad/stulen disk inte läcker användbar information om den kommer ut på staden/darknet. Det ingår också i GDPR att hålla en viss nivå för att skydda sin data om den innehåller personinformation...

Trädvy Permalänk
Medlem
Plats
Azure
Registrerad
Aug 2011
Skrivet av xxargs:

Ni som sitter på snabba linor kanske inte kan föreställa er eller begriper att alla inte kan få till detta - prova att ha lite verksamhet ute på landsbygden så får du se, och vad det kostar att få snabbare överföring.

Den andra aspekten där man inte med hela handen kan säga att molntjänster är självklart val kan stavas i GDPR. Många sprider data aningslös på olika molntjänsteleverantörer utan att ha delat upp data och dokument med personinformation och utan personinformation - och tittar man krasst så kommer man finna att det är väldigt lite dokument i ett företag som inte räknas som personinformation då det räcker med en kråka i ett rithuvud på en ritning för att det skall anses som personinformation, då det kan identifiera en specifik person!

Vi har allt mer ofta råkat på kunder där man är förbjuden att lämna eller ha data relaterat till kunden på på olika molntjänster som drop-box, google-drive, onedrive mfl., restriktioner vad som får skickas på email (inga dokumentfiler tex.) och använda av företagen tillhandahållen VPN-lösning eller skickas på brev eller bud på USB-sticka enligt instruktion och man kan säga att det hela började med en viss transportstyrelses fadäser med känslig data lagrad utanför sveriges gränser och tillfälligt intagen personal där...

Nu med USA:s 'Cloud Act' så verka det bli ännu värre och att vara molnleverantör av tjänster och lagring och företaget registrerad i USA är ingen hit längre inom vissa kundkretsar... - väntar bara på när fokus kommer till office 365 och helt plötslig krav på att köra office2010 igen på en dator utan Wlan eller nätverk inkopplad...

eller det kanske är bättre att installera libre office direkt och vänja sig att arbeta utan MS-produkter...

---

Slutligen om man hanterar backupdiskar som går utanför företagets väggar så bör man se till att disken heldiskrypteras så att en tappad/stulen disk inte läcker användbar information om den kommer ut på staden/darknet. Det ingår också i GDPR att hålla en viss nivå för att skydda sin data om den innehåller personinformation...

Det är min kopp med te, tycker du annorlunda, må så vara. Jag tror på den eviga utvecklingen, bakåtsträvare kan någon annan få vara, "molnet" är ju bara ett mellansteg innan vi börjar använda d-apps istället. Men du har rätt i sak, att om man inte klarar av att nyttja dom krypterings-/säkerhetstjänster som finns, ja då blir det svårt. Men det samma gäller även on-premies. GDRP och Cloud Act har inget med molntjänster att göra specifikt. Observera att cloud act står för "Clarifying Lawful Overseas Use of Data Act" det betyder inte ens moln. Båda sakerna gäller all data oavsett vart den befinner sig.

Edit: Kommer inte svara mer här på detta ämne då det inte tillhör topic, TS är trots allt två personer inom en idrottsförening. Skicka gärna ett PM om du vill diskutera vidare.

write-host ((0..66)|%{if (($_+1)%3 -eq 0){[char][int]("118105107116111114064103105108098101114116115115111110046099111109"[($_-2)..$_] -join "")}}) -separator ""

Trädvy Permalänk
Medlem
Registrerad
Sep 2018

Ah! Handlar mer om okunskap om det nya härifrån. Skall läsa på lite mer! Uppskattar alla förslag. En anledning till att jag frågade över huvud taget är ju att man ska få nåt alternativ. Lätt å "snöa in" på första bästa lösningen..... vi vill se det fungera i framtiden också... till exempel det med personuppgifter i molnet har man ju för dålig kunskap om! Så här skall läsas på lite mer!

Skickades från m.sweclockers.com