Hålla reda på information på jobbet. Hur gör ni?

Trädvy Permalänk
Medlem
Plats
Stockholm
Registrerad
Sep 2004

Hålla reda på information på jobbet. Hur gör ni?

Hej!
Jag undrar lite allmänt hur ni som behöver hålla reda på väldigt mycket olika sorters information och dokument av olika slag, och olika tröga processer på jobbet gör rent praktiskt?
Detta då jag själv funderar på hur man kan organisera det dels för sig själv, dels samtidigt ansluta på ett smidigt (om det går) till andras arbetsflöden.
Skillnaden är alltså att hade man jobbat helt själv hade man kanske kommit ihåg det mesta, liksom haft ett eget system. Men i en stor organisation behöver även andra synka med en. Traditionella arbetsflöden fungerar inte riktigt idag på många arbetsplatser antar jag - vad det nu är som är traditionellt?
Själv så funderar jag tex på organisation med hjälp av bl a
Xmind, Webbrain, Onenote, osv. Mycket i linje med att man vill inte behöva göra dubbla arbetsinsatser för presentationer/mailsynk/hålla reda på dokument osv.
Och då är jag ändå van vid en sådan arbetsmiljö. Målet är att ha mindre administration och mer överblick.

Laptop: HP Spectre X2 13.3.
WS : AMD PII X6 1100 Thuban. ASUS Crosshair IV Formula, 16 GB RAM, XFX Radeon HD 6970 Ref, SSD + HDD i en mix.
WS II: i7 , Gigabyte mb, 12 GB RAM, HD 5970. Windows 10 Tech Preview.

Trädvy Permalänk
Medlem
Plats
Göteborg
Registrerad
Jul 2011

Vi kör t.ex. Microsoft Teams och OneDrive på mitt jobb, då OneDrive står för de "peronliga" dokumenten, och Microdoft Team för de delade dokumenten

Friskt kopplat, Hälften brunnet

AMD Ryzen 7 2700X | ASUS ROG STRIX GeForce RTX 2060 6GB OC Gaming |
Fractal Design Meshify S2 (Blackout) | ASUS ROG STRIX X470-F Gaming |
G.Skill Trident Z RGB 3200mhz 16GB | Samsung 970 EVO Series 500 GB M2 | Seasonic Focus Plus 750W

Trädvy Permalänk
Medlem
Plats
Stockholm
Registrerad
Okt 2008

Vi använder confluence och sharepoint.
Är inte perfekt, men jag tycker att det fungerar acceptabelt.

Är en stor mängd sidor från kravställning och arkitektur, men även lite andra bra att ha grejer.

Dator 1: i7 5820k | Asus X99-S | 16GB DDR4 | GTX 1080ti SLI | NZXT H440
Dator 2: i7 5820k | Asrock X99M | 32GB DDR4 | GTX 970 | SC-512N1-L Capture Card | Fractal Design Node 804
Skärm:Philips BDM4065UC
Mixer: Behringer X2222USB
Mina bästa tider inom speedruns

Trädvy Permalänk
Medlem
Plats
Göteborg
Registrerad
Nov 2011

Min uppdragsgivare kör Atlassian (Jira + Confluence + Bitbucket) och det har potential för att fungera fint! Blir lätt stökigt om man inte får en struktur som följs.

Min arbetsgivare kör Sharepoint. Jag hatar Sharepoint.

GNU/Linux

Blog
YouTube

Trädvy Permalänk
Medlem
Plats
Götet
Registrerad
Okt 2013

Vi kör Jira med Confluence. Då är varenda uppgift som ska göras länkad till andra arbeten, tidskoder, projekt, resurser, dokument etc etc

Processor: Motorola 68000 | Klockfrekvens: 7,09 Mhz (PAL) | Minne: 256 kB ROM / 512 kB RAM | Bussbredd: 24 bit | Joystick: Tac2 | Operativsystem: Amiga OS 1.3

Trädvy Permalänk
Medlem
Plats
Helsingborg
Registrerad
Maj 2005

En salig röra av OneNote, Sharepoint, Team Foundation Server, SAP-moduler, egenutvecklade system, en wikisida...

Det fungerar sådär

Z87-Pro, I5 4670K@4.0 (4.2 single), Sapphire 290 TRI-X ~10% överklock, 16GB Crucial Tactical@stock, Deep Silence 1, Samsung Evo 250GB + 2x1TB 7200 + 500GB SSD (också Evo?)
På hyllan: E5300 2600Hz -> 3640Hz

Trädvy Permalänk
Medlem
Plats
Sverige
Registrerad
Aug 2005

Sharepoint, Microsoft Teams, OneDrive. Funkar bra, så varför krångla till det

CPU: I5 6600k @ 4.4ghz GPU: Geforce GTX 980 4GB MBD: Asus Ranger VIII PSU: Silver Power SP-SS500 RAM: HyperX Fury 16gb @ 2300mhz CHASSI: NZXT H440 White

Trädvy Permalänk
Medlem
Registrerad
Mar 2013

för att hålla reda på min information själv lägger jag ett mail relaterat till en uppgift i en "TODO" mapp, så varje gång jag går in i den mappen ser jag vad jag har kvar att rota i, sen tar jag bort det, som en checklista.

för personliga dokument används onedrive.
för delade dokument används BOX, iallafall på vår avdelning (IT).

ser man till det stora hela på företaget kommer folk till oss på IT då dom inte kan hålla reda på vart allt är, totalt kör vi:

onenote
sharepoint
onedrive
box
teams (kombinerat med både box och onedrive för fildelning inne i teams)
SAP

som du kanske kan gissa är det rörigt

Trädvy Permalänk
Medlem
Registrerad
Jan 2012

Microsoftprodukter, Onenote, Onedrive, Sharepoint, Outlook(todo etc). Finns lite olika hur folk gör. Själv kör jag i huvudet och Onenote om det är viktigt annars får det bli som det blir. (behöver inte ha så mkt i huvudet på nuvarande tjänst). Förra tjänsten var det mycket mer listor med saker att göra.

I7 8700K, Asus GTX 1080TI och annat smått o gott.

Acer Predator XB270HU 1440p 144hz G-sync + Qnix 2710

Trädvy Permalänk
Hedersmedlem
Registrerad
Jul 2001

På vårt jobb är det sharepoint som gäller, så för att få något gjort med bibehållna sunda vätskor, sätter vi post-it:s på en tavla.

Skickades från m.sweclockers.com

es en zp rz lw ho wc az em sc

Trädvy Permalänk
Medlem
Plats
Romelanda
Registrerad
Nov 2009

Sharepoint / onenote / outlook / dumpa filer i my documents (som numera är synkat med onedrive).

"When I get sad, I stop being sad and be awsome instead, true story."

Trädvy Permalänk
Medlem
Plats
Göteborg
Registrerad
Jan 2005

Vi får de flesta uppgifter via mail, de ligger kvar i den allmänna mappen tills någon tar det och flyttar det då till sin egen mail.

Det största problemet för oss är att ha dokumentation sökbart; vi har många olika argument som skulle vara bra att söka på, men det enda vi har att tillgå nu är en klassisk mappstruktur där man helt enkelt får utgå från en sak. T.ex. skulle vi vilja söka på kund, material, metod osv.

Trädvy Permalänk
Medlem
Plats
Byn
Registrerad
Jun 2005

Sharepoint och Teams

i5-2500K@4.8Ghz

Trädvy Permalänk
Medlem
Plats
Norrköping
Registrerad
Mar 2010

Office 365: Teams, Sharepoint samt Planner.

Dator: ASUS Prime 470x PRO - AMD R7-2700 @4.1GHz - ASUS Vega 56 ROG - EVGA SuperNova G3 650W - Fractal Design Define R5 - Noctua NH-D15 - ASUS Xonar DGX. Kringutrustning: Corsair M65 Pro - Qpad MK-90 - Sennheiser 350 SE. ASUS MG279Q.

Trädvy Permalänk
Medlem
Plats
Dalarna
Registrerad
Okt 2010

Är ganska ny på mitt jobb och när jag kom hit fanns inget nerskrivet och inga rutner och det var kaos.
Jag startade då en OneNote och började anteckna allt. även om jag kan det så kanske det kommer komma in nya medarbetare och då kommer de ha någon form av lathund.

För ärendehandtering kör vi nu på blikk, där man kan fördela ärenden till olika anställda och följa processen.

andra hjälpmedel är Trello och Microsoft Teams som jag tycker är ganska hjälpsamt.

Varje dag är inget problem

Trädvy Permalänk
Medlem
Plats
Malmö
Registrerad
Jun 2009

Vi hade tidigare allt dokumenterat i Sharepoint Online via Office 365, fungerade helt OK men vi saknade bra möjligheter att lagra lösenord och ha loggar över vem som loggat in var...

Nu kör vi ITGlue där vi samlar kontaktuppgifter, checklistor, dokument, ritningar mm. Nya projekt startar vi i OneNote, när ett steg är klart dokumenteras det i ITGlue.

Dubstep, hjärndöd musik för en hjärndöd generation

Trädvy Permalänk
Medlem
Registrerad
Okt 2015

Här över körs det med ett bra CRM- system, Exchange och Workplace som grund. Sedan har vi lagt ut ett Owncloud och ett intranät med VPN-anslutning för de som är mobila. Owncloud har två delar, en som innehåller allt från mallar till rutiner och sådant som är företagsbestämt till att de får ett eget utrymme att lagra filer osv. Vi har också 50GB Onedrive till varje medarbetare. Jag äger personligen sju bolag och är inblandad i ytterligare 15 på något vis och har skapat en genomgående mappstruktur som är identiskt för alla. Så det är väldigt enkelt för min del.

Trädvy Permalänk
Medlem
Plats
Stockholm
Registrerad
Mar 2015

Beror lite på, men det som jag själv ansvarar för sparar jag på min egen disk. Skriver även ner små anteckningar av saker som skall göras på papper.

Annars är det Sharepoint, OneDrive, TFS, gemensamma diskar över nätverket och ett CRM-system.

Är dock inte så beroende av att dela med mig av information på det sättet. Oftast är det muntligt.

I'm not having a glass of wine, I'm having six! It's called a tasting and it's classy!