Allt från Computex 2023

Gmail frågor Etiketter och Filter + Gruppmejl

Permalänk
Medlem

Gmail frågor Etiketter och Filter + Gruppmejl

Hej

Jag postade denna fråga på ett annat forum men får för mig att denna plats kanske är mer korrekt.

Jag har använt Gmail i många år och det är min primärmejl, men jag har slarvat med att lära mig hur den används och hittat på massa egna lösningar, nu försöker jag reda ut allt och gå tillbaka och lära mig från grunden.

1.Min första fråga är kan jag skapa en mejlgrupp?
Jag vill alltså kunna mejla ett antal personer (samma varje gång) i Styrelsen i min BRF till deras privata/angiva epost adresser men via något enkelt sätt? då tänkte jag kan jag gruppera dessa i en mejlgrupp?
Fick tipset att använda label det är väl etiketter på svenska? men jag begriper inte hur jag gör detta.

Har lagt till på varje kontakt det gäller på fältet etikett "BRF" men begriper inte hur det skall lösa mitt problem...

Så jag googlade på labels och fick fram en video hur man gör just etiketter och filter och detta blev då en ny sak jag också vill lära mig.

2. Jag skapar en etikett som heter "BRF" sedan lägger jag till regler för den, väljer alla personer i styrelsen och deras epost adresser och att dom skall märkas upp med etiketten "BRF" och väljer en färg.
MEN när jag är inne i delen för filter så vill jag ju att alla gamla mejl med dessa adresser skall märkas upp retroaktivt, men där man kan ange och se "tillämpa även filter på matchande konversationer" där står det 0

Så hur jag än skapar etikett och filter får jag inte dessa att känna igen gamla epost och uppdatera och sätta denna etikett på...

Jag har startat om webbläsaren (Chrome) och startat om min stationära dator utan resultat.
Jag är säkert dum i huvudet men jag försöker men fattar inte

Permalänk
Medlem

För det första så finns etiketter (label, tags eller vad man vill kalla det) både för kontakter och e-post, dessa är inte samma.

1. Mailgrupp i ordets verkliga benämning går kanske inte att skapa med det går lätt att göra ett utskicka till alla personer med en viss matchande etikett.
Gör alla kontakter på https://contacts.google.com/ och sätt en etikett (styrelsen eller dyl på de kontaker som skall ingå i den gruppen)
När du sedan skapar ett nytt mail från gmail så klickar man på till-knappen och väljer styrelsen i etikett-filtret och klickar i välj alla.

2. I mailen går man sedan in och skapar ett nytt filter, i från-adressen för filtret använder man sytrelsen (alltså etiketten från contacts) så matchar filtret alla kontakter som är taggade med styrelsen. Klicka därefter på skapa filter knappen och "Använd etikett" och välj en mail-etikett (kanske även styrelsen här också). Klicka också i "Tillämpa även filter på xx matchande konversationer." så skall befintliga mail också markeras med den etiketten.

Visa signatur

There are 10 types of people in the world: Those who understand binary, and those who don't...

Asus Maximus VIII Hero | i7-6700K | ASUS GeForce GTX1070 Strix 8GB | G.Skill F4-2133C15Q-32GRK |

Permalänk
Medlem
Skrivet av WarWolf.667:

För det första så finns etiketter (label, tags eller vad man vill kalla det) både för kontakter och e-post, dessa är inte samma.

1. Mailgrupp i ordets verkliga benämning går kanske inte att skapa med det går lätt att göra ett utskicka till alla personer med en viss matchande etikett.
Gör alla kontakter på https://contacts.google.com/ och sätt en etikett (styrelsen eller dyl på de kontaker som skall ingå i den gruppen)
När du sedan skapar ett nytt mail från gmail så klickar man på till-knappen och väljer styrelsen i etikett-filtret och klickar i välj alla.

2. I mailen går man sedan in och skapar ett nytt filter, i från-adressen för filtret använder man sytrelsen (alltså etiketten från contacts) så matchar filtret alla kontakter som är taggade med styrelsen. Klicka därefter på skapa filter knappen och "Använd etikett" och välj en mail-etikett (kanske även styrelsen här också). Klicka också i "Tillämpa även filter på xx matchande konversationer." så skall befintliga mail också markeras med den etiketten.

Då tror jag att det mesta löst sig.

Angående mejl grupper fick jag det inte att fungera förrän jag fick svar från google community support.
Att göra en etikett var ju enkelt, men att sedan lägga till flera epost adresser i ett filter för den etiketten fick jag inte att fungera.
När jag skrivit in 1 adress i Från-fältet så sätter google automatiskt dit ett komma-tecken men tydligen är det fel eller så funkar det inte, jag fick tipset att tar kort komma-tecknet och skriva OR istället mellan varje adress och då fungerade det.

Det där du beskriver i punkt ett med Till knappen var helt nytt för mig och fungerar ju perfekt, har aldrig använt den så det var en riktig aha upplevelse!

Det var en alldeles utomordentlig förklaring du gav och jag uppskattar det mycket, dagen var rätt kaosartad när jag väl började rota i detta och då jag inte viste om jag skulle få svar här eller någon annanstans frågade jag lite överallt.

tack för hjälpen!