Mail i OST-filen...

OK. Snubben måste ha känt att det osat katt. OST-filen skapades den 21:a augusti, 15 minuter efter en körning av eDiscovery Export Tool, visade en loggfil som låg på skrivbordet tillsammans med en ny PST... flera dagar INNAN det beslutades att sparka honom.

Då får jag börja med att leta efter en nedgrävd container så jag får några sopor att gräva i. Fattas bara att han gått lös med motorsågen på containern innan han grävde ned den också.

Fråga: Kan jag klona en partition från en SSD till en HDD... eller måste jag ha en SSD att lägga det på också?

Som jag tänkte:
1: Med Acronis True Image i form av live USB skapa en klon av den SSD som sitter i.
2: Med en annan dator, leta i klonen som extern hårddisk.

Då undviker jag att hantera hela datorn så mycket som möjligt... tänkte jag.

Jag har gjort en begäran och det ska visst finnas en äldre OST-fil. Så den ska jag få levererad. Skönt. Det besparar mig några timmar.

Bara att springa utan att skrika att man springer från polisen bevisar heller inget. Man kan lika gärna tro att det är någon beväpnad dåre man springer ifrån. Så har det varit förr här, när avsatta inte vetat att man efter inte bara får radera mail utan granskning av andra. (Men det luktar extra illa nu. Bolagets styrelseordförande gjorde ju precis samma sak med sina enheter när han sparkades från kommunen. Han är ingen duvunge han heller.)

Jag gör vad jag kan med det som finns och dokumenterar vad som gjorts. Är jag osäker på något låter jag det vara ogjort och noterar även det. Kommer det som faktiskt gjorts sen komma att ifrågasättas är det min chef som får svara på varför det lades på mig och inte på folk utifrån. Jag hjälper gärna till, men RIKTIGA experter hade varit det bättre valet.
Jurister etc. har ingen plats i detta. Kommunen har inget mandat här och har aldrig kunnat säga "vi ska". Det har varit utnötningstaktiken med "även vi vill kolla" och "därför vill vi kolla". Vid sidan av deras nyfikenhet om vad som finns, misstänker jag även att journalisters vinklingar och snacket i sociala medier gjort att dom (som ägare till bolaget) också kan ha ett visst tryck på sig utifrån... och vill kunna ha ett "även vi HAR kollat" i bakfickan.

Det här handlar om ett bolag som köpts upp av kommunen, men fortfarande inte "vuxit in" till något centralt. Men, som min chef sade åt mig, den lilla ljuspunkten med detta är att det blir ytterligare ett argument i den diskussionen.

Precis så är det i detta fall också. Personuppgifter. Detta är även typen av bolag där e-posten kommer att ha mycket personuppgifter som innehåll. Så integritet är inget som dom sätter i andra hand.
Rutinerna vad gäller e-post vid avslut är att varje mail granskas. För bara några månader sedan fick även vår kommunchef gå och min (storvuxne) kollega fick den obekväma uppgiften att stå 3 timmar och övervaka radering av hans e-post. Svetten formligen rann hos kommunchefen när han satt som ett litet barn och frågade "får jag"... "är det här ok"... och det var rena mardrömmen för min varmhjärtade kollega, som är allas bästa vän... och fick stå som polis.

Vad gäller diskussionen om 30 dagar... 50 dagar... ett år... etc, tycker jag personligen att 30 dagar borde räcka. När allt nu blir hårdare vad gäller personuppgifter ska inte allt handla om "vad får vi inte göra längre" utan lika viktigt är "vad måste vi göra för att anpassa oss till konsekvenserna". Gör man det ska 30 dagar vara mer än tillräckligt för att undvika något sånt här... tycker jag personligen. I detta fall borde ju anledningen till att han sparkades vara anledning nog att vara extra på hugget.

Ja, då är allt klart vad gäller detta... och reportern är säkerligen grinig när han inte fick vad han hoppades på.

Det visade sig att:
1: ... den nya OST-filen jag hittade i datorn INTE var en fil som VD:n skapade när han sopade rent, utan det var filen som deras IT-administratör skapade när han tankade ner den mail som fanns kvar online.
2: ... den äldre OST-filen jag fick var mycket äldre än jag trodde. Innehållet på den slutade vid årsskiftet... när dom gick över till Office 365 som maillösning. Däremellan har det aldrig funnits några email lokalt på datorn.

Tänk om man vetat detta från början. Inget har funnits för mig att hitta som dom inte hittat själva. Men det har iallafall varit kul att få förtroendet att vara med. Jag har även fått lära mig en hel del nytt om detta, både genom det egna arbetet och den information jag fått i den här diskussionen med er.
Även om inget faktiskt gjorts kommer mitt arbete med detta dock att göra en skillnad, som både kommunchefen och bolagets styrelse välkomnar. I min "rapport" till media har jag som oberoende sakkunnig, vid sidan av det magra resultatet, även förtydligat vilken roll mailsystemet spelat i detta. Den allmänna bilden har hela tiden att det handlar om ett mörkande eftersom "det finns folk som kan gräva fram allt på disk/server"... men att det handlar om ett molnbaserat mailsystem har aldrig kommit fram. Hade det lagts fram redan från början hade temperaturen varit en helt annan.

En gammal har vi, men den är inte mycket att ha längre. En ny gjorde vi själva, men den är inte mycket att hurra för heller. Det var den där läckra lagrade vi alla suktade efter, men av någon anledning köptes ingen sist dom var och handlade.

(Konspirationsteoretikern säger säkert att det var VD:n som bestämde att det inte skulle köpas någon ost... för att vi i så fall skulle kunna lukta oss till spåren när han satte sina planer i verket.)

Det tråkiga beskedet:
https://www.helahalsingland.se/artikel/raderade-vd-mejl-uppta...