Koppla Team till enskilda Sharepoint mappar
Hej!
Vi är en ideell förening som försöker oss på att koppla SharePoint och Teams. Vår förening är uppbyggd av en styrelse, personal och flera projektgrupper. Vi vill bygga ett filsystem där styrelsen har tillgång till allt, personalen har tillgång till alla projektgrupper, och projektgrupperna bara har tillgång till sina egna filer. Vi använder Teams för att vi ideella är spridda över hela Sverige och vill gärna kunna arbeta i samma dokument.
Vi har just nu skapat en Site där hade tänkt att samla alla filer i ett enkelt mappsystem som ser ut ungefär så här:
Styrelse
--Personal
-----Projektgrupp 1
-----Projektgrupp 2
-----Projektgrupp 3
Där tänkte vi skapa Teams för varje grupp (en för styrelse, och en för varje projektgrupp) där Projektgrupp 1 jobbar direkt i sin mapp. Men när vi sedan försöker synka Projektgrupp 1 mappen med Projektgrupps 1 team så får de tillgång till hela filsystemet.
Vi skulle kunna göra Teams för varje grupp först och sen länka till varje enskilt Team på Siten. Problemet är att det blir väldigt spretigt. Om man vill synka föreningens filer till datorn behöver man synka varje enskilt team. Eftersom varje Team får sitt egna mappsystem.
Just nu har vi ett filsystem på OneDrive. Men det är i princip endast personalen som använder det. De ideella grupperna har ofta hittat på något eget, jobbat i Google Drive eller på egen dator eller i ett eget Team och filerna har därför varit väldigt utspridda. Vi vill nu centralisera det hela. Teams har börjat bli standard i föreningen och det hade därför varit smidigt att koppla varje enskilt team med respektive mapp, men ändå ge personal och styrelse insyn i de olika mapparna.
Vi hade blivit mycket tacksamma om någon här kan ge oss klarhet i detta!
