Migrera från G Suite, bästa lösningen

Nej, jag kommer också på ett eller annat sätt se till att ha kvar möjligheten att ta emot och skicka mail via mina domäner. Mitt primära Google-konto är sedan innan ett gmail-konto från tiden när tjänsten lanserades, till vilken jag vidarebefordrar dessa mail. Åtminstone vissa av de andra familjemedlemmarna och släktingarna har ju dock dessa konton som sina primära.

Har suttit och funderat på vad som vore bästa lösningen, där forwarding av inkommande mail till vanliga gmail-konton via exempelvis Cloudflares nya tjänst verkar som ett lovande alternativ. Problemet är ju dock att man behöver en SMTP-server att skicka utgående mail från, helst en med IP-adress med tidigare historik av att skicka mail för att minimera risken att mailen markeras som spam (trots korrekt SPF, DKIM och DMARC).

Även om det är tänkt att Microsofts tjänst ska användas med GoDaddy fungerar det fint så länge man själv manuellt konfigurerar upp rätt DNS records. Se kommentarerna på reddit-posten nedan exempelvis.

https://www.reddit.com/r/Office365/comments/cmk120/use_office...

Eftersom Google idag lagt upp ett formulär man kan fylla för information om lösningar för oss som har färre än 10 användare och enbart använder den gamla gratistjänsten i privat kapacitet (se detta inlägg) tänkte jag först se vad de kommer erbjuda innan jag lägger ner jobb på migreringen. Under tiden kommer jag dock fortsätta titta efter bästa möjliga alternativ för SMTP-server. Jag har visserligen en VPS jag skulle kunna köra en sådan på, men jag vill helst inte att andra personers primära mail ska vara beroende på servern jag använder för diverse tester.

Jag tror inte längre man kan skapa Google-konton med andra mailadresser som användarnamn. De har i så fall gjort det alternativet mer dolt än tidigare.

Som vanligt när det sker stora förändringar som påverkar många människor så tror jag det är klokt att avvakta något. Dels för att låta andra testa vattnet och dels eftersom saker kan förändras. Google verkar ha blivit något tagen på sängen av reaktionerna så förhoppningsvis kommer det erbjudas något familjepris eller migrering. Att betala en rimlig summa för Gmail och Drive har jag inga problem med även om det är frustrerande att Google blockerar tjänster som Stadia vilket i sig själv är anledning nog att överväga en flytt. Tyvärr verkar Gmail spela lite i en egen liga när det kommer till t.ex. spamskydd och liknande.

Ja, de verkar ha insett att det finns en hel del familjer och privatpersoner i allmänhet som använder den gamla gratistjänsten. Det borde dock egentligen inte ha kommit som någon överraskning med tanke på att de marknadsförde tjänsten för just det användingsområdet i början.

Om man vill ge Google en liten extra push i rätt riktning är det nog viktigt att fylla i formuläret jag nämnde här i mitt förra inlägg dock.

Jag förstår inte riktigt vad man får med gsuite...? Men jag kör gmail med ett kopplat konto så jag kan skicka o ta emot mail på min @jobbmail.

Detta behövs inte betalas något för.

Jag tog en M365, hade en domän i gsuite och ett par användare, jag flyttade till M365 basic istället, tänkte ta family men valde bort det. Det verkar bli höjning på företagsabonemangen första mars, 20% år, 40-50% på månadsplanerna har jag hört. Så fick det gamla priset ett år framåt. Får ta ställning om ett år vad jag ska fortsätta med och utvärdera mitt dåvarande behov/användande. Jag har iaf inget behov av officepaketet, ville ha teams, mail, onedrive, sharepoint, ADsync osv att labba med.

Jag skaffade Apple One Family för att dela lite extra lagring med familjen och för att få Music/TV.

Såg för ett tag sedan att det då ingår att lägga till flera domäner och det även går att dela med familjen så att andra kan använda flera alias osv.

Jag har lagt till tre domäner och flera alias på varje domän och det har inte varit några problem alls med det.

Men det fungerade ju för mig då jag nyligen även gått över från Android till iOS. Annars är det väl ett mindre roligt alternativ.

Kan inte svara på hur man migrerar men kan tipsa om bra alternativ:

Mail: https://protonmail.com/
Word: https://www.skiff.org/
Lagring: https://mega.io/

Har ju också funderat flera gånger på att skippa g-suite och byta till ett vanligt gmailhkonto just på grund av de saknade grejerna så som att administrera en familj och dela på abonnemang men har struntat i det för att jag då ju kommer förlora allt jag köpt på mitt konto och det verkar krångligt att exportera och importera alla mail.

I mailet som kom idag från Google finns det en länk till en FAQ där det finns en fråga som lyder "If I don’t want to upgrade to a paid subscription, can I transfer my data?"
https://support.google.com/a/answer/60217?product_name=UnuFlo...
I svaret står det att det ska komma en funktion för att migrera "paid content and most of your data" till ett standardkonto. Om man nu som @thom.g säger kan skicka och ta emot mail från en egen domän till ett standardkonto så betyder väl det att alla mina problem är lösta? eller missar jag något?

De flesta problemen löses av det, ja. Om du skickar utgående mail från din egen domän via Gmails SMTP-servrar kommer dock din gmail-adress exponeras till alla du mailar och alla som kör Outlook kommer att se avsändaren som "exempel@gmail.com on behalf of exempel@hunden.se" eller liknande. Sätter man upp en egen SMTP-server att skicka mail via kommer ens mail i början sannolikt delvis klassas som spam hos mottagarna, även om man satt upp allt rätt.

Detta har jag aldrig haft som problem. Jag skickar med en egen smtp. Har inte hört eller sett att min andra mail exponeras på något vis förutom i google kalender kan det bli lite knepigt. Funktionaliteten i kalendern behålls.

Den detaljen låter ju inte så skoj, främst därför jag skaffade google apps, som det väl hette då.

Men har du en helt egen server med SMTP eller är det något som ingår i din domänhyra? jag har ingen mail via mitt domän och har min server hemma. Jag kan ju däremot se till att byta från Loopia som väl är ganska dyra, till något där mail ingår. Nu har jag googles servrar som MX-record på domänen.

Jag får avvakta och se lite vad Googles migrering egentligen innebär, hoppas på en smidig lösning även om jag inte har så stor förhoppning efter meddelandet om den plötsliga nerstängningen.

Det enda jag är ute efter är ju egentligen att kunna maila från en egen domän, alla andra företagstjänster bryr jag mig inte om utan klarar mig med ett vanligt google-konto.

Det är faktiskt inte alls särskilt dolt, direkt på signup-sidan kan man välja att man vill använda en befintlig mail: https://accounts.google.com/signup/v2/webcreateaccount?hl=en&...
Just nu har jag ett vanligt google-konto som inte har en gmail-adress utan har en adress i min g-suite. Superrörigt
Dessa konton utan gmail-adress har dock ingen mail, då måste man "uppgradera" till ett gmail-konto och då blir gmail-adressen ditt kontos adress.

Ja den ingår i min domänhyra. Om man tidigare betalar för gsuite så borde man kunna flytta kostnaden till ett webhotell som har denna tjänsten? Men visst man åker på webhotell + domänregistrering, men det är ju nåt som dom flesta företag betalar för i vilket fall gissar jag.

Ja, har du en egen SMTP-server så får du inte det problemet. Det uppstår endast om du skickar via Gmails SMTP-servrar men autentiserar dig med ditt gmail-konto.

Jag betalar inget för g-suite, det är det som liksom är problemet

Google har låtit oss gamla gratisanvändare leva vidare sen 2012 då möjligheten för nya gratiskonton försvann. Det är först nu Google plötsligt fått för sig att vi inte får snylta längre. Vi tvingas betala för att fortsätta använda samma tjänst som varit gratis och eftersom tjänsten är begränsad när det kommer till vissa funktioner (familjedelning exempelvis) så är jag inte så sugen på att betala för det.

Det är inte så att jag vill att allt ska vara gratis, vill bara se till att jag får det jag vill ha om jag betalar för det.

Okej då förstår jag din vinkel.

Jag skulle om jag började från scratch köra ett separerat system från google. Det är ett återkommande problem i mitt liv att när man bygger för mycket på någon annans infrastruktur så blir man tillslut drabbad av ändringar som blir jobbiga.

Jag bytte till gmail som klient för att jag var så trött på ständiga ändringar/buggar m.m. som blev problem i outlook och thunderbird tidigare. Det var ofta det hände att det hux flux la av. Sen jag bytte till gmail har jag inte haft mer sånt, men det kommer istället andra liknande grejjer som gör att man måste vara flexibel i sina metoder...

Sist drabbades jag av att microsofts power automate slutade stödja koppling mellan dropbox och gmail. Då fick jag lära mig att använda google drive...

Jag känner mig helt efterbliven i den här diskussionen.
Jag har haft Gmail sedan Betan, fortsatt ha den och använt det som vanligt.

Sedan har jag ett separat konto som är så kallat "G suite", fast företag.

Vad är det ni haft? Vad är det ni tappar? Vad är det dom vill att ni pröjsar för?
Första gången jag känner mig som en pensionär när jag läser om något på det här forumet.

Som tidigare nämnt så är ju en migrering från Google Workspace till annan plattform rätt så meckig, det är ju mer än bara e-post man har nu för tiden. Jag jobbar dagligen med projekt där företag migrerar från just Google Workspace till Microsoft 365, och vi gör det via en tredjepartstjänst som heter Bittitan. Men om jag ska vara ärlig så skulle jag nog inte rekommendera den lösningen för en privatperson, mycket på grund av att Microsoft 365 innehåller så mycket mer än vad man behöver som privatperson. Det är helt enkelt lite för mycket att administrera till lite för högt pris (för privatpersoner).

Min rekommendation skulle nog vara att invänta den där eventuella tjänsten från Google som tillåter dig att antingen konvertera- eller migrera till ett vanligt privatkonto, dvs. Gmail. Beroende på hur bra arbete Google gör med detta så kommer det förhoppningsvis tillåta dig att behålla all viktig data; e-post, lagring, eventuella Youtube-konton, Google Play köp, authenticators etc. När detta är gjort så skulle jag sätta upp domän och DNS hos t.ex. Loopia, och där sätta upp alla e-postadresser som ni hade tidigare. Sedan använder ni Gmails POP-funktion för att se till så att alla mejl som inkommer till era gamla custom domain e-postadresser flyger över till era Gmail-konton i framtiden. Vill man skicka e-post från sin egna domän så går det att lösa.

Så för att förtydliga:
emil@egendoman.se ligger hos t.ex. Loopia
emil@gmail.com hämtar alla mejl som inkommer till emil@egendoman.se.

Ni kör sedan vidare på det upplägget, eller börja fasa ut den egna domänen. Ni kan förstås köra dubbla konton, dvs. inte köra POP utan logga in på kontona var för sig. Men hur smidigt är det?

EDIT: Passar på att slänga med en påminnelse om att automatisk vidarebefordran sällan är ett bra alternativ.

Folk med gmail.com-adresser är inte påverkade. I början erbjöds G Suite (då kallat Google Apps) gratis och marknadsfördes förutom mot företag även mot familjer som ville använda Googles appar men med egen domän. Det stod att det skulle fortsätta att vara gratis. Detta alternativ togs sedan bort ett antal år senare men fortsatte erbjudas för oss som redan registrerat oss för gratis-versionen.

Nu har de helt enkelt struntat i vad de tidigare sagt och tvingar in folk på någon av de olika prenumerationerna för företag. Först tänkte de inte ens erbjuda ett sätt gör folk att migrera sina köp (appar, böcker, filmer, musik, etc.) till andra konton, vilket indirekt tvingade många att betala månadsavgiften. Nu har de åtminstone insett att deras ursprungliga marknadsföring faktiskt genererade en hel del privatanvändare för vilka kostnaden för företagspaketen oftast inte riktigt går att motivera. Därför låter det som att de åtminstone kommer erbjuda ett migreringsverktyg.

I forntiden (mellan 2007 och 2012) kunde man skaffa g-suite helt gratis och ha till sin domän och på så sätt använda gmail och andra tjänster kopplade till sin domän, precis så som du har har idag på ditt företag. På den tiden marknadsfördes som att man kunde ha det till sig själv privat och därför har jag (och många andra) liksom fastat i det, jag har aldrig haft en vanligt gmail-adress.

Det jag tappar är alltså att gratis låta Google sköta min mail för min domän. Vill jag koppla det till ett vanligt gmail-konto måste jag ändå ha någon form av mailhantering externt, det har jag inte idag. Vill jag fortsätta använda g-suite/workspace är det billigaste alternativet drygt 50 spänn i månaden, det är lite mycket för en privat mail liksom.

Min lösning blev att skicka över mail-hanteringen till Cloudflare med deras nya email routing tjänst. På så sätt kan jag styra mailen lätt till olika mottagare på olika tjänster.

För att komma runt problemet med att skicka mail kör jag ett gratis Sendgrid konto, det klarar av 100 mail om dagen.
Inne i Gmail kan jag sedan konfigurera så jag skickar via denna SMTP när jag använder min egen domän.

Genom att aktivera testdomänen i Gsuite kan jag i lugn och ro migrera email address för email address genom att sätta upp regler i Cloudflare för att skicka vidare user@yourdomain.com till user@yourdomain.com.test-google-a.com