Moln för BRF

Ex. fortnox erbjuder arkivfunktion. Har ni nåt annat system för bokföring finns det säkert motsvarande, då får ni Bank-ID etc. med i bilden.

Byt password när en ny styrelse tillträder?

Vi kör också en drive. Ni kan köra igång ett google workspace, med en huvudbrf-mail. Sen bjuder man in respektive och när deras post i styrelsen är slut så kan man lätt sköta tillgång/rättigheter från adminsidan.

Kolla in https://workspace.google.com/

Det är gratis och man får inte bara drive utan även tillgång till kalender, notes och hela google suiten.

Google driver duger gott. Vi har det men brukar inte det så mycket pga hög medelålder och folk är analoga.

Tummen upp för workspace, underlättar mycket när folk börjar/slutar, glömmer lösenord osv. Bra med separation från privata konton också så man kanske har en chans att följa GDPR.

Styr man dit sin maildomän så har man även tillgång till groups så att man enkelt kan sätta upp brevlådor för olika projekt/funktioner som man sen fördelar medlemsskap till, typ Lasse och Lotta ska nu ta hand om uthyrning@brf.se, medan alla är med i gruppen styrelsen@brf.se och får alla mail som kommer dit.

Det kostar pengar. Vi kör business starter för upp till 10 användare genom en reseller, minns inte vad vi betalar men det var billigare än O365.

Jag tänkte samma men lyckades skapa ett konto och nu ser det ut som att det är gratis upp till 100 användare.

M365 business basic nonprofit plan licenser https://www.microsoft.com/sv-se/microsoft-365/nonprofit/plans.... Sätt upp ett azure AD med alla medarbetare flytta över katalogerna.
När någon avslutar sitt uppdrag inaktivera kontot.

Har svårt att se att just nonprofit-planen skulle flyga i sammanhanget, men någon vanlig betalversion är ju en möjlighet förstås.

Gratis att testa i 14 dagar står det ju, så det är väl det du gör. Räkna med att bli kontaktad av en säljare.

Nej, haft det länge. Kan dock ha varit andra premisser när jag signade upp.

Både Microsoft och Google har gratiserbjudanden för non-profit organisationer. Brukar vara gratis upp till 10 användare, därefter betalar man en liten summa för alla över det.

Men detta handlar om en bostadsrättsförening?

Varför skulle den inte? Vet flera föreningar som har fått igenom sitt, det är ju inte vinstdrivande.
Citat ” En bostadsrättsförening har inte som syfte att gå med vinst, men den ska inte heller göra alltför stora förluster. Att titta på resultatet kan dock vara lurigt då det ibland kan se ut som om föreningen har ett negativt resultat trots att det inte är så.” https://www.svenskfast.se/guider/arsredovisning-brf/
” Det innebär att bostadsrättsföreningar, till skillnad från aktiebolag, inte ska gå med vinst ”

Därför att de inte är några ideella föreningar? (Dvs fel typ av bolagsform, oavsett om de går med vinst eller ej)
Om Microsoft/Google ändå går med på det så kan det ju funka, men räkna med att det kan komma krav på betalning när de inser missbruket.

Det är ju Microsoft som godkänner dig som organisation, du får fylla i dokumenten som påvisar att du inte är vinstdrivande sen en process där du ska godkännas. Så skulle du allt ”missbruka”, så är det Microsoft som har godkänt det. Enda jag skulle se Microsoft reagera på är om du har aktivt ljugit.

Ja, om man då t.ex. påstått att man är en ideell förening men inte är det?

Du får skicka in dokument som påvisar det.
Inte så att du ringer en CSP partner ”hej jag är en ideell organisation skicka mig licenser”.

Mitt resonemang är enkelt: eftersom en BRF sett till bolagsform inte är en ideell förening så kan man inte skicka in dokument som faktiskt påvisar att den är det, därav att det finns ett problem åtminstone i teorin.

Vad som händer i praktiken vet jag förstås inte.

https://boappa.se/ kanske passar?

Varför inte bara byta lösenord till kontot när någon lämnar styrelsen? Detta är ett icke-problem som ni gör till ett problem och ska nu betala för medel ni ej behöver med medlemmarnas avgifter, i dessa tider också.

Förstår ej.

Det som händer i praktiken är du registrerar dig hos Microsoft, lägger till ditt organisationsnummer från Bolagsverket. Lägger till ett dokument, fyller i uppgifter om kontakt etc. Microsoft gör en granskning om du uppfyller kraven som non-profit baserat på bolagsIDt.
Sen får du ett beslut. Kan även vara föreningsnummer etc.

Okej, och det anmärkningsvärda är då om besluten är markant generösare än villkoren de skriver.
Och den i mitt tycke helt naturliga följdfrågan är ju då om de kommer ändra sig senare om de faktiskt konstaterar att underlaget inte uppfyller villkoren.