Tullverket vägrar numera ta emot ansökan via mail

Permalänk
Medlem

Tullverket vägrar numera ta emot ansökan via mail

Tänkte hos Tullverket ansöka om återbetalning av fel moms på ett utländskt inköp. Tullverket skriver på webben att man ALLTID kan kontakta dem via mail. Skickade därför in ansökan via mail.

Fick svar att Tullverket vägrar acceptera min ansökan via mail, och säger att jag istället måste först skapa en blankett på deras webb, sedan måste jag SKRIVA UT den, underteckna och insända den per post som förstås måste FRANKERAS.

Tullverkets handläggare påstår också att tidigare gick det bra att maila in en ansökan, men rutinen är ändrad sedan december 2022.

Är det verkligen rimligt (tillåtet) att Tullverket numera kräver att privatpersoner måste köpa en egen skrivare för att kunna skriva ut ansökan på papper och sedan måste betala porto för att kunna skicka in en ansökan per post.

Undrar om Tullverket verkligen har stöd i förvaltningslagen för att inte längre acceptera en ansökan via mail, något som alltså gått bra tidigare? Någon som vet?

Stavfel
Permalänk
Medlem

Att skicka in fysiska blanketter/ansökningar till myndigheter har varit norm sedan lååång tid tillbaka, det är mest på senare år som många myndigheter blivit mer digitala. Så i förvaltningslagen har du nog inte mycket att hämta på den punkten. Myndigheter har även krav på att fastställa en identitet för de ärenden de behandlar, vilket kanske är orsaken till att de inte tar ansökningar via mail längre.

Visa signatur

MacBook Pro 14" | M1 Pro 10/16-Core | 32GB | 1TB
Legion Pro 16" | Ryzen 7 5800H | 16 GB | 1TB | GeForce RTX 3060

Permalänk
Medlem
Skrivet av Phiplex:

Är det verkligen rimligt (tillåtet) att Tullverket numera kräver att privatpersoner måste köpa en egen skrivare för att kunna skriva ut ansökan på papper och sedan måste betala porto för att kunna skicka in en ansökan per post.

Är det verkligen rimligt att komma med sådana här påståenden?

Du behöver ingen telefon, du behöver ingen dator och du behöver ingen skrivare. Skrivare finns att tillgå på varenda bibliotek. Vill du inte gå till ett bibliotek finns det tjänster för att posta hem din utskrift till dig, du kan också beställa frimärken över postorder. Kan du inte ta dig till en brevlåda behöver du antingen någon form av assistans.

Permalänk
Medlem
Skrivet av iFraja:

Att skicka in fysiska blanketter/ansökningar till myndigheter har varit norm sedan lååång tid tillbaka, det är mest på senare år som många myndigheter blivit mer digitala. Så i förvaltningslagen har du nog inte mycket att hämta på den punkten.

Javisst, fysiska dokument har ju funnits mycket längre än elektroniska dylika.

MEN förvaltningslagen säger faktiskt

5 §  Myndigheterna skall ta emot besök och telefonsamtal från enskilda. Om särskilda tider för detta är bestämda, skall allmänheten underrättas om dem på lämpligt sätt.

Myndigheterna skall också se till att det är möjligt för enskilda att kontakta dem med hjälp av telefax och elektronisk post och att svar kan lämnas på samma sätt.

Kommentar
Allmänheten ska ha god tillgång till myndigheterna, inte minst för att kunna ta del av allmänna handlingar eller lämna in handlingar för registrering. I paragrafen regleras därför möjligheten att kunna kommunicera med myndigheterna via fax och e-post, samt vissa minimiöppettider.

Allt enl https://lagen.nu/1986:223#P5S1

Permalänk
Medlem
Skrivet av Phiplex:

Javisst, fysiska dokument har ju funnits mycket längre än elektroniska dylika.

MEN förvaltningslagen säger faktiskt

5 §  Myndigheterna skall ta emot besök och telefonsamtal från enskilda. Om särskilda tider för detta är bestämda, skall allmänheten underrättas om dem på lämpligt sätt.

Myndigheterna skall också se till att det är möjligt för enskilda att kontakta dem med hjälp av telefax och elektronisk post och att svar kan lämnas på samma sätt.

Kommentar
Allmänheten ska ha god tillgång till myndigheterna, inte minst för att kunna ta del av allmänna handlingar eller lämna in handlingar för registrering. I paragrafen regleras därför möjligheten att kunna kommunicera med myndigheterna via fax och e-post, samt vissa minimiöppettider.

Allt enl https://lagen.nu/1986:223#P5S1

Om du ska leka förvaltningsrättslig expert får du kanske börja med att hänvisa till nu gällande lagstiftning, istället för äldre upphävda lagar.

Permalänk
Medlem
Skrivet av Phiplex:

Javisst, fysiska dokument har ju funnits mycket längre än elektroniska dylika.

MEN förvaltningslagen säger faktiskt

5 §  Myndigheterna skall ta emot besök och telefonsamtal från enskilda. Om särskilda tider för detta är bestämda, skall allmänheten underrättas om dem på lämpligt sätt.

Myndigheterna skall också se till att det är möjligt för enskilda att kontakta dem med hjälp av telefax och elektronisk post och att svar kan lämnas på samma sätt.

Kommentar
Allmänheten ska ha god tillgång till myndigheterna, inte minst för att kunna ta del av allmänna handlingar eller lämna in handlingar för registrering. I paragrafen regleras därför möjligheten att kunna kommunicera med myndigheterna via fax och e-post, samt vissa minimiöppettider.

Allt enl https://lagen.nu/1986:223#P5S1

Du väljer ju att övertolka (inte bara hänvisa till gamla lagar som inte är aktuella), jag kan inte kommunicera med min lokala Tingsrätt via telefax.

Det hänger ju helt på att Tullverket inte har något system för att signera handlingar med bankid eller freja eid+.

Vill du ställa frågor kan du göra det på e-post.

Permalänk
Medlem

Nädå, jag vill inte leka expert på lagen alls - det är därför jag ställer frågan här. Jag har bara läst mig till på nätet om vad jag uppfattade förvaltningslagen säger. Men har jag hittat fel ställe, och denna lag inte gäller längre, får du hemskt gärna rätta mig och hänvisa till det som gäller numera.

Permalänk
Medlem
Skrivet av Phiplex:

Men har jag hittat fel ställe, och denna lag inte gäller längre, får du hemskt gärna rätta mig och hänvisa till det som gäller numera.

Du har redan länkat lagen. Den finns i din länk.

Permalänk
Medlem
Skrivet av Petterk:

Du har redan länkat lagen. Den finns i din länk.

Ja, den gamla som är upphävd genom den nya 2017:900, som sagt. Det står "Upphävd författning" tvärs över sidan, även om det inte är riktigt lika tydligt mobilt då det hamnar bakom kommentarerna när man bläddrar.

Permalänk
Medlem
Skrivet av Petterk:

Du har redan länkat lagen. Den finns i din länk.

Märkligt, för där kan jag tyvärr bara läsa det som jag också kopierade in längre upp. Det måste vara något jag inte begriper, eller inte klara av. Stämmer det alltså inte längre att en myndighet ska kunna kommunicera via e-post, som jag läste där?

Permalänk
Medlem
Skrivet av ztenlund:

Ja, den gamla som är upphävd genom den nya 2017:900, som sagt. Det står "Upphävd författning" tvärs över sidan, även om det inte är riktigt lika tydligt mobilt då det hamnar bakom kommentarerna när man bläddrar.

Skrivet av Phiplex:

Märkligt, för där kan jag tyvärr bara läsa det som jag också kopierade in längre upp. Det måste vara något jag inte begriper, eller inte klara av. Stämmer det alltså inte längre att en myndighet ska kunna kommunicera via e-post, som jag läste där?

I länken längst ner:

@ztenlund länkar den också ovan.

Men nej, det finns ingen formulering likt "[S2]Myndigheterna skall också se till att det är möjligt för enskilda att kontakta dem med hjälp av telefax och elektronisk post och att svar kan lämnas på samma sätt." i den nya.

Permalänk
Medlem

Låter som given JO-kritik om du skulle JO-anmäla det hela.

Permalänk
Medlem

Intressant! Jag fick ett SMS från postnord som vill att jag ska betala tullavgift på kosttillskott från USA som jag inte brukar behöva betala för. Jag följde länken på postnords sida för att överklaga/bestrida det och fyllde i ett snyggt och prydligt formulär med diverse info. Detta var typ 5 maj och jag har inte hört nåt än. 30 maj är sista betalningsdagen så jag åker nog på att betala, åtminstone till en början...

I övrigt håller jag helt med dig. Myndigheterna existerar för att serva oss skattebetalare, och att göra det krångligare att få den service vi betalar för är för mig helt uppåt väggarna.

Permalänk
Medlem

Man kan ju tycka att de år 2023 ändå ska haft bra med tid att implementera BankID som digital signatur. Man kan väl både deklarera hos skatteverket eller logga in på 1177 för att förnya recept och dylikt. Då känns det inte helt orimligt att Tullverket också skulle klara av det. Visst, det blir väl en kostnad att implementera och kan ta lite tid, men tiden de skulle spara på att slippa hantera (så många) fysiska brev bör täcka den kostnaden ganska snabbt.

Det här med att skicka in fysiska papper känns lite som de företag/myndigheter som fortfarande har en "vanlig" telefonkö, där man måste sitta och vänta och höra "Du har plats # i kön, tack för att du väntar" var 15:e sekund. Det är ju mycket bättre när man bara kan knappa in sitt telefonnummer och de ringer upp när det är ens tur. Vid det här laget känns det som ett medvetet val av de som fortfarande har det gamla vanliga telefonkö-systemet för att få folk att lägga på och därmed minska belastningen.

Visa signatur

Skrivet med hjälp av Better SweClockers
PC: Ryzen 9 5900X | RTX 3080 12GB | G.Skill Trident Z Neo 64GB 3600MHz CL16 | Kingston Renegade 2TB NVMe SSD, PNY XLR8 2x2TB NVMe SSD, Seagate FireCuda 120 4TB SATA (total 10TB SSD) | Synology DS920+ w/20GB RAM SHR 48TB
Skärmar: Acer Predator XB323UGX 32" 270Hz 1440p, Asus PG349Q 34" 120Hz 1440p UW, Asus PG279Q 27"
Foto
: Canon 80D & 60D + Canon 17-55/2.8 IS, Canon 10-22, Canon 70-200/2.8L IS II, Canon 100/2.8L IS Macro

Permalänk
Medlem
Skrivet av Phiplex:

insända den per post som förstås måste FRANKERAS.

Är ju inte så hemskt, bara att skaffa en portokod via Postmords app och skriva i hörnet på kuvertet. Funkar så bra mycket enklare än att leta frimärken.

Permalänk
Medlem

Tack för hjälpen att peka mig till rätt nu gällande Förvaltningslag. Jag kände tyvärr inte till att den hade ändrats (sedan jag studerade den). I den nya lagen kan inte jag heller hitta något explicit som talar om vilken teknik som kan användas vid kontakt med myndigheter. Gissar att man ville vara ”teknikneutral” i nya lagtexten. Det står dock:

6 § En myndighet ska se till att kontakterna med enskilda blir smidiga och enkla.

[S2]Myndigheten ska lämna den enskilde sådan hjälp att han eller hon kan ta till vara sina intressen. Hjälpen ska ges i den utsträckning som är lämplig med hänsyn till frågans art, den enskildes behov av hjälp och myndighetens verksamhet. Den ska ges utan onödigt dröjsmål.

Jag kan ha fel även avseende min tolkning av första stycket §6, men jag uppfattar inte att det är smidigt och enkelt, om Tullverket numera tagit bort möjligheten att skicka in en ansökan per e-post. Något som man alltså kunde göra tidigare.

Jag kan inte annat än att uppfatta det som tvärt om krångligare, än tidigare, eftersom jag nu först måste skaffa mig en skrivare, för att kunna skriva ut blanketten som man först ska fylla i på webben, underteckna den, och sedan skaffa frimärke och behöva gå till en postlåda för att posta ansökan, med allt underlag (som också ursprungligen bara finns elektroniskt numera i form av kontoutdrag mm).

Beträffande undertecknandet så går även det utmärkt idag att göra elektroniskt mha digitala signaturer.

Utöver behovet av att ha (behöva köpa) en skrivare för att kunna skriva ut, har Tullverket inte heller tagit någon hänsyn till personer som kan tänkas ha t.ex rörelsesvårigheter eller andra hinder att ta sig till en postlåda för att fysiskt skicka iväg dokumenten.

Är det verkligen så att medborgare genom nya förvaltningslagen har fått sämre möjligheter och rättigheter i hur man kan kontakta och kommunicera med myndigheter (Tullverket)?

Permalänk
Medlem
Skrivet av loefet:

Är ju inte så hemskt, bara att skaffa en portokod via Postmords app och skriva i hörnet på kuvertet. Funkar så bra mycket enklare än att leta frimärken.

Du behöver i.o.f.s. inte appen, finns på Skicka Direkt också.

Permalänk
Medlem
Skrivet av Phiplex:

Tack för hjälpen att peka mig till rätt nu gällande Förvaltningslag. Jag kände tyvärr inte till att den hade ändrats (sedan jag studerade den). I den nya lagen kan inte jag heller hitta något explicit som talar om vilken teknik som kan användas vid kontakt med myndigheter. Gissar att man ville vara ”teknikneutral” i nya lagtexten. Det står dock:

6 § En myndighet ska se till att kontakterna med enskilda blir smidiga och enkla.

[S2]Myndigheten ska lämna den enskilde sådan hjälp att han eller hon kan ta till vara sina intressen. Hjälpen ska ges i den utsträckning som är lämplig med hänsyn till frågans art, den enskildes behov av hjälp och myndighetens verksamhet. Den ska ges utan onödigt dröjsmål.

Jag kan ha fel även avseende min tolkning av första stycket §6, men jag uppfattar inte att det är smidigt och enkelt, om Tullverket numera tagit bort möjligheten att skicka in en ansökan per e-post. Något som man alltså kunde göra tidigare.

Jag kan inte annat än att uppfatta det som tvärt om krångligare, än tidigare, eftersom jag nu först måste skaffa mig en skrivare, för att kunna skriva ut blanketten som man först ska fylla i på webben, underteckna den, och sedan skaffa frimärke och behöva gå till en postlåda för att posta ansökan, med allt underlag (som också ursprungligen bara finns elektroniskt numera i form av kontoutdrag mm).

Beträffande undertecknandet så går även det utmärkt idag att göra elektroniskt mha digitala signaturer.

Utöver behovet av att ha (behöva köpa) en skrivare för att kunna skriva ut, har Tullverket inte heller tagit någon hänsyn till personer som kan tänkas ha t.ex rörelsesvårigheter eller andra hinder att ta sig till en postlåda för att fysiskt skicka iväg dokumenten.

Är det verkligen så att medborgare genom nya förvaltningslagen har fått sämre möjligheter och rättigheter i hur man kan kontakta och kommunicera med myndigheter (Tullverket)?

Du kan ju kontakta dom med mail men du måste använda rätt formulär för att ansök aom rättelse inget konstigt med det. Du hade varit klar med det hela om du hade gjort det istället för att sitta här

Det är skillnad, på kommunikation och att ansöka etc.

Visa signatur

En trött jäkel.