Bilderna "försvinner" i Word-dokumentet

Permalänk
Medlem

Bilderna "försvinner" i Word-dokumentet

Hej.

Jag har två stora dokument på vardera ca 500mb. De innehåller bilder, vissa ganska stora, och text. Som de är nu kan jag öppna dem och läsa, men sparar jag dokumentet på nytt så försvinner vissa bilder, och vissa försvinner men lämnar kvar en svart ram. När jag bläddrar i dokumentet lämnar datorn ett meddelande emellanåt som lyder: Det finns inte tillräckligt med minne eller utrymme på disken för att visa eller skriva ut bilderna. Det har fungerat ända tills nu helt plötsligt. Någon som kan ha en idé om vad som är fel?

Datorn är en AMD 1,5ghz med 512mb ramminne och en hårddisk på 120gb. Av de 120gb är 110gb ledigt. Grafikkortet är ett NVIDIA GeForce MX420 med de senaste drivisarna. Datorn är ca 8-10 år gammal. Har testat att sänka upplösningen i bildskärmsegenskaper utan resultat.
Det är märkligt att jag kan läsa filerna som de är nu, och se alla bilderna, men när jag sparar om skiten så kan jag inte se dem längre. Har försökt dela upp dokumenten i fler delar oxå, genom att kopiera och klistra in. När jag klistrat in ena halvan i ett nytt dokument så kan jag se alla bilder, men när jag sparat kan jag helt plötsligt inte det längre.

Permalänk

testat att spara som en PDF?

Permalänk
Medlem

men jag vill kunna öppna och redigera dokumentet.. det går väl inte om jag sparar som PDF? Och går det ens att spara som PDF i Word 2003?

Permalänk
Medlem

500mb är brutalt mycket, skulle tro att det är datorn som inte hänger med.

Visa signatur

I'm Winston Wolfe. I solve problems.

Permalänk
Medlem
Citat:

Ursprungligen inskrivet av matti4s
500mb är brutalt mycket, skulle tro att det är datorn som inte hänger med.

det heter 500MB

Permalänk

När du infogar en bild kan du välja mellan att infoga själva bildfilen direkt i dokumentet eller infoga bara en länk till bildfilen. Jag skulle försöka plocka bort några/de stora bilderna och infoga dem som länkar istället. Kom bara ihåg att inte ta bort filerna från disken, förslagsvis skulle du kunna placera dem i samma mapp som doc-filen.

I Word 2003 infogar man en länk till en bildfil om man väljer menyn Infoga -> Bildobject -> Från fil -> markera filen i "Infoga bild-dialogrutan" -> på Infoga-knappen ser du en nedåtgående pil, om du trycker på den får du välja mellan "Infoga", "Länka till fil", "Infoga och länka", där väljer du "Länka till fil".

Med en länk sparas alltså inte själva bildfilen i doc-filen utan bara en länk till filen. På så sätt ska nog doc-filen din kunna gå ner till ngn enstaka MB.

Permalänk
Medlem
Citat:

Ursprungligen inskrivet av hesjana
det heter 500MB

Och meningar börjar med stor bokstav och slutar vanligtvis med en punkt.
Sluta nu med tillrättavisningarna när det gäller enheter, alla förstår vad man menar oavsett om man skriver MB eller mb när det är tal om filstorlekar och hårddiskar.
Men fortsätt för all del att anfalla de som skriver data istället för dator, det är bara så fel.

Visa signatur

"You're sweet, like a horny little carebear."
ALT+248= °
Memento Mori

Permalänk
Rekordmedlem

Ärligt, hur snabbt tror du det kommer att gå när dokumentet är större än ram? för seriös hantering av stora filer bör man ha ca 3xfilstorleken i ram , (adoberegel)
Inse att den datorn är olämplig för ändamålet!
Den swappar ju hela tiden, en ssd lär inte hjälpa dig heller.........
Stackars virusprogram också, jag antar att maskinen halvkrachar hela tiden?
Du behöver en modern maskin med minst 2 kärnor o 3GB ram men helst 4 kärnor o minst 8Gb ram för att hantera sånt på vettigt sätt.

Visa signatur

R5 5600G, Asus ROG STRIX X470-F Gaming, WD SN850X 2TB, Seasonic Focus+ Gold 650W, Aerocool Graphite v3, Tittar på en Acer ET430Kbmiippx 43" 4K. Lyssnar på Behringer DCX2496, Truth B3031A, Truth B2092A. Har också oscilloskop, mätmikrofon och colorimeter.

Permalänk
Citat:

Ursprungligen inskrivet av mrqaffe
Ärligt, hur snabbt tror du det kommer att gå när dokumentet är större än ram? för seriös hantering av stora filer bör man ha ca 3xfilstorleken i ram , (adoberegel)
Inse att den datorn är olämplig för ändamålet!
Den swappar ju hela tiden, en ssd lär inte hjälpa dig heller.........
Stackars virusprogram också, jag antar att maskinen halvkrachar hela tiden?
Du behöver en modern maskin med minst 2 kärnor o 3GB ram men helst 4 kärnor o minst 8Gb ram för att hantera sånt på vettigt sätt.

Nej, för seriös användning tänker man till innan man forcerar problemet med mer hårdvara, visst kommer det gå lite snabbare med vassare hårdvara men det kommer gå mycket snabbare om man bara lär sig den rätta tekniken, inte tror jag att det med ditt föreslagna system kommer gå blixtsnabbt att öppna/editera/spara filer på 500 MB i ett program som inte är anpassat för stora filstorlekar.

Permalänk
Rekordmedlem

Jo , men om dokumenten är större än ram har man problem, swap är oundvikligt i det fallet, man kan minska dokumentstorleken eller fixa mera ram. blixtsnabbt blir det nog inte, tom en ssd lär ta 2,5 sek att öppna en sån fil.

Visa signatur

R5 5600G, Asus ROG STRIX X470-F Gaming, WD SN850X 2TB, Seasonic Focus+ Gold 650W, Aerocool Graphite v3, Tittar på en Acer ET430Kbmiippx 43" 4K. Lyssnar på Behringer DCX2496, Truth B3031A, Truth B2092A. Har också oscilloskop, mätmikrofon och colorimeter.

Permalänk
Medlem

nu är de så att det är min morbror som skriver en bok, o han vill gärna fortsätta med det. Han är vad man kallar ett riktigt blåbär, så att lära honom de där med länkar o sånt skit är bara till att slösa bort sin tid. Är det ny hårdvara som gäller alltså? Han vill heller inte dela upp dokumenten i fler delar (spelar visserligen ingeo roll för bilderna försvinner i vilket som) av anledningen att de "blir fel". Jag ifrågasätter inte utan försöker istället lösa de så han får som han vill...

Permalänk
Citat:

Ursprungligen inskrivet av x3mdream
nu är de så att det är min morbror som skriver en bok, o han vill gärna fortsätta med det. Han är vad man kallar ett riktigt blåbär, så att lära honom de där med länkar o sånt skit är bara till att slösa bort sin tid. Är det ny hårdvara som gäller alltså? Han vill heller inte dela upp dokumenten i fler delar (spelar visserligen ingeo roll för bilderna försvinner i vilket som) av anledningen att de "blir fel". Jag ifrågasätter inte utan försöker istället lösa de så han får som han vill...

Han får lära sig att man kan inte vara smidig som ett kylskåp.
Antingen fixar han lite i dokumentet eller så köper han ny dator.

Permalänk
Medlem
Citat:

Ursprungligen inskrivet av hesjana
det heter 500MB

Ska vi vara såna så heter det troligtvis 500MiB.

Permalänk

Vad har han för inställningar på swapfilen? Om den är av fast storlek kanske det går att låta Windows bestämma storleken, kanske skulle det ge lite mer virtuellt minne till Word.

Eftersom Word är ett 32-bitars program är det möjligt att Word har en begränsning vid 2 GB (2^31-1) virtuellt minne och att det är den begränsningen han stött på, i så fall hjälper det inte hur mkt minne du än sätter i det nya systemet, Word kommer aldrig kunna använda mer än 2 GB. Jag skulle nog försöka konvertera bilderna till länkar ändå. Iom att Word 2003 stöder VBA makron kanske det finns ngt sätt att auomatiskt konvertera alla nya bilder som har infogats i dokumentet till länkar när han sparar dokumentet. På så sätt skulle han kunna klistra in bilder precis som vanligt men bilderna sparas som externa bildfiler, i bakgrunden utan att han behöver göra ngt, när han trycker på Ctrl+S.

En annan lösning skulle vara ett nytt datorsystem med en 64-bitars version av Office, men då är problemet att Office 2010, som är den första Office-versionen som oxå släpps i 64-bitars-version, kommer släppas först i juni 2010 (http://arstechnica.com/microsoft/news/2009/12/office-2010-con...). Kanske går det att gå med som beta-testare och få tag på den redan idag? Google vet säkert mer.

Permalänk
Avstängd
Citat:

Ursprungligen inskrivet av x3mdream
men jag vill kunna öppna och redigera dokumentet.. det går väl inte om jag sparar som PDF? Och går det ens att spara som PDF i Word 2003?

Jo, om du har Adobe CS4.:) Men dumt och slänga in Adobe i den burken.:P Den skulle känna sig som en oskuld på ett Swingerparty.:PxD

Visa signatur

Here at Sweclockers we are all colleagues with each other! Those of us who just love Apple, we go beyond the: "We are all colleagues with each other"-talk! We ARE The iFamily!(F) Because we iTalk Apple! Simple as that! I am a proud member of The iFamily!<3
R.I.P. Steve Jobs!<3 See you in the iCloud!(F) I feel iSad...:'(
iFamily Sweden!

Permalänk
Medlem

men om bilderna läggs som länkar, då kan han väl inte se dem i dokumentet? O hur blir det vid utskrift? Han sparar ju inte alla bilderna han fått fatt i utan han "drar" in dem i dokumentet och sedan plockar han bort dem. Skulle jag tro i alla fall. Han lägger in en del från cd-skiva men sedan plockar han ju ut skivan.

Permalänk
Medlem
Citat:

Ursprungligen inskrivet av hesjana
det heter 500MB

Hej på dig din dåre! Vem tror du att du är?
För ett par dagar sedan postade du:
http://www.sweclockers.com/forum/showthread.php?s=&postid=995...
och nu skriver du detta? (Varför rättar du inte TS också?)

Jag erkänner mitt misstag och det var dumt av mig att skriva fel.

Visa signatur

I'm Winston Wolfe. I solve problems.

Permalänk
Citat:

Ursprungligen inskrivet av matti4s

Jag erkänner mitt misstag och det var dumt av mig att skriva fel. [/B]

Ingen bryr sig kompis.
mb, MB, mib.

Att du skrev fel är något endast folk utan alla indianer i kanoten orkar bry sig om.
Däremot tyckte jag det var kul att det står.
Plats: Vid datan.

och ändå så rättar han folk.

Permalänk
Citat:

Ursprungligen inskrivet av x3mdream
men om bilderna läggs som länkar, då kan han väl inte se dem i dokumentet? O hur blir det vid utskrift? Han sparar ju inte alla bilderna han fått fatt i utan han "drar" in dem i dokumentet och sedan plockar han bort dem. Skulle jag tro i alla fall. Han lägger in en del från cd-skiva men sedan plockar han ju ut skivan.

I dokumentet ser man ingen skillnad på en bild som är infogad direkt i dokumentet eller en bild som är infogad som en länk. Samma gäller vid utskrift.

Däremot får han givetvis inte plocka bort filer som han har länkat till. Om man gör så kommer bilden ersättas av ett rött kryss i dokumentet, för att signalera att den länkade bildfilen saknas. Så du måste alltså lära han att dra'o'släppa filen på den lokala disken först, för att sedan infoga i dokumentet som länk (jag testade att dra'o'släppa en fil i Word men hur jag än valde med Shift/Ctrl/Alt-knapparna kunde jag inte få Word att infoga som länk, så jag antar att man måste gå via menyn (alt. lägga in en knapp i toolbar, eller skapa en genväg på tangentbordet).

Den enklaste metoden för att extrahera alla bilder som han har i dokumentet nu är möjligtvis att exportera (spara) filen som en .html-fil, då kommer bilderna oxå sparas som externa filer.

Det är möjligt att han har infogat ngn bild med mkt större storlek och/eller högre upplösning än han behöver, Word konverterar inte bilderna man infogar utan skalar bara ned bilderna i realtid och har alltså två kopior av varje bild (en orignalstorlek och en med ändrad storlek). Det är alltså möjligt att där finns ngn bild som är särskilt stor, som du kan ta in i valfritt bildbehandlingsprogram, ändra storleken på, och lägga tillbaka i dokumentet. Jag skulle därför föreslå att spara/exportera dokumentet som .html-fil för att se filstorleken på de infogade bilderna.

Permalänk

I word-dokument sparas alla ändringar du gjort i dokumentet någonsin. Kanske är det därför filen är ca 500MB?
Du kan ju pröva detta:
http://www.ehow.com/how_5206417_clean-up-word-documents.html (steg 1-2)