Server jobb

Hej!
Jag har nyligen blivit ansvarig för en bostadsförenings webbsida och datorer.
Då jag väldigt ny på den biten så skulle jag vilja höra med er som vet mer. Det är en bostadsrättsförening på 300 lägenheter ungefär. Då dom har gemensamt tvättstuga, "mekgarage", biltvätt, solarium, relax avdelning och gym. Så har dom ju så är det så att man får gå och boka upp sig på t.ex en tid i mekagaraget så har man till gång till det i tre timmar.

Man går då till den trappuppgången som han som har ansvar för mekgaraget bor i där det sitter en lista som man kan boka sig upp på. Då dom flesta anser att det kan bli svårt att gå till 5 olika ställen när man ska använda något utav det så kommer jag att sätta upp en server som man igenom hemsidan kan länkas till och sätta boka upp sig på allt i stället.

Föreningen har redan en hemsida Vallsägen men det ska komma upp en ny flik som heter bokning mm så ska allt finnas på olika länkar som man sedan väljer vad man ska boka in sig på. Hur ska jag gå till väga och vilka program ska jag använda mig av då? Som sagt jag är helt ny på server fronten men hoppas på att jag ska få hjälp här för vet att ni är grymma på allt om datorer mm.

Tacksam för svar men skulle gärna behöva lite mer info än bara små svar då jag kanske inte förstår riktigt (:

Då jag inte har byggt servern än så vet jag inte det för tillfället men antar att det något som ni rekommenderar Jag kommer ju få tillgång till en del pengar för att inhandla allt så då köper jag väl med någon OS eller om det är bättre med något gratis som t.ex Linux men har som sagt inte arbetat med detta överhuvudtaget innan. Så är ganska dålig på mjukvaran-.- Och ja jag kommer att va admin till den då och jag kommer att designa om hemsidan också men jag tror inte jag kommer ha tillgång till den servern då jag tror att det är HSB som har hand om den.

Tack för alla tips med jag tror att jag hoppar det med server och sånt då det verkar onödigt som ni säger. Jag tänkte mer på en enklare server där som jag sa att bokningarna kunde ligga sparade och alla backup till 2 datorer som finns i föreningen som vicevärden har.
Detta kommer nog inte att läggas i förslag på några månader eller kanske över ett år då som sagt var att alla kanske inte har datorer än (:

Det värkar som att HSB har ett eget server rum där alla deras hemsidor för alla föreningar i hela landet ligger på.

Tyvärr så va jag lite korkad och skrev in fel länk då det riktiga sidan heter Vallsängen / HSB Nordvästra Götaland / HSB - där möjligheterna bor.
Då dom hade artech.se innan som hostade servern så och dom fortfarande har sin epost kvar på artech( men det kommer jag att fixa ny så snabbt som möjligt då dom betalar en liten summa pengar varje månad till dom) och så dom länkade upp till den riktiga sidan HSBs sida direkt. Jo det kommer bli någon lättare historia med ups och sånt men det är ju som sagt va så att jag inte har några kunskaper i programmering då jag ändas fixar detta på fritiden (: Det var just därför jag skrev här för att om någon visste något lättare färdigt program för sånt..

Haha jag sitter med en WD 500GB extern just nu för tillfället och fixar en schema lagd backup så att den backupar innan vicevärden går hem för dagen

Ja för då har dom både i datorn och på den externa. Det skulle va konstigt om båda gick sönder samtidigt men får köpa in ett överspänningsskydd så att den sannolikheten minskar.

Edit. Det jag skulle kunna göra med är att köpa en extra hårddisk i samma storlek som den som sitter i datorn redan och ha en avbildning på den också men känns som att om jag skulle göra ännu mer så blir det ju lite overkill.

Så att ha en liten extern hårddisk som vicevärden kan ta med och backupa varje gång är inte till att rekommendera?