Lagerstatus på firmans grejer

Använd eller starta ett GMail-konto och använd Google Docs för att skapa ett Spreadsheet, som är motsvarigheten till ett Excel-ark. Det kan du göra åtkomligt från internet för alla som har rätt länk (en krånglig länk, se det som ett lösenord). Föreslår att sätta rättigheterna så att de som har länken kan se dokumentet, men bara vissa utvalda personer kan redigera dokumentet.

http://docs.google.com

Jag gjorde en simpel variant för massa år sen med hjälp av en streckkodsläsare och File maker pro. Gick inte på många kronor. Har för mig att streckkodsläsaren kostade en 1000-lapp. Så jag tycker absolut du/ni ska köpa en streckkodsläsare, blir så sjukt mycket smidigare att scanna in en streckkod istället för att manuellt mata in vad man fyller på lagret med resp. hämtar från lagret.

Hur många varor rör det sig om? Ett excelark blir väldigt opraktiskt om det rör sig om flera hundra varor. Då är det helt klart bättre med ett webbaserat system. Om det däremot ligger på runt 10 varor så kan man klara sig med excel. Fast jag skulle nog ändå satsat på nåt webbaserat just för att det är mer skalbart.

Kan ju säga att jag redan är klar med hela designen och strukturen i huvudet men att koda det är det värre med för min del tyvärr

"Vi använder bara materialet internt på företaget. Inget som faktureras vidare eller tas betalt för."

Hmm?
Så det material nu gör av med fakturerar ni inte kunden?

Vi använder iaf en sträckkodläsare som vi knappar in hur mycket vi gjort av med sen så blir det alltid spill om man säger så men vi på firman brukar ha rätt bra koll på lagret vad som behövs. små saker beställs långt innan de tar slut så de finns medans lite större dyrare saker beställs när det ska användas eller när det är slut då det inte används så ofta.

Sen när grejor börjar ta slut så lägger man bara en 'order' på mer

Ett Google Docs Spreadsheet klarar 99 st "sheets", alltså verktyg i det här fallet.

Om det antalet räcker kan göra det extremt enkelt för er:
https://spreadsheets.google.com/ccc?key=0ApuVLxZ9sp3ydC10QlF2...

En onlinelösning låter inte så optimalt vad jag tycker =), eftersom de flesta vill nog kunna använda det utan att vara beroende av internet.

Men ett enkelt program för lagerhantering och med en streckkodsläsare är inte svårt att bygga. De läsare jag har testat fungerar stort sett så här: markera ett fält, tryck på knappen på läsaren och då fyller den i fältet med det den har läst av, eftersom de fungerar som en "inputdevice" som t.ex. ett tangentbord.
Går även att implementera i någon form av onlinelösning t.ex. Google Docs som azoapes nämner.

Som jag förstått det har de idag ingenting, men vill kunna se lagersaldo via internet. Då känns det väldigt rimligt med en onlinelösning. Många lagerhanteringssystem som säljs som helhetslösningar använder för övrigt en central server. Men om din gissning på kravställning stämmer är det naturligtvis inte ett alternativ.

Tycker det låter onödigt att bygga ett skräddarsytt webbaserat system för detta, även om totalsumman blir ganska låg. Jag skulle siktat på att återanvända befintlig teknik på ett smart sätt för en så här enkel grej.