Windows Remote Desktop Cal djungeln, vad behöver man ha?

Hej,

Jag har en Windows Server 2012 Datacenter virtuell maskin som jag ska låta få användare Remote Desktop Connecta till samtidigt. Det finns då två olika licenser, User och Device Cals.

Problemet är att även om antalet användare samtidigt är få, lika devices, så blir det totalt en stor mängd datorer/users under en längre period. En obegränsad licens kostar någon miljon har jag hört och det är alldeles för dyrt då budgeten är väldigt stram.

Remote desktop Cal Device licensen har jag hört är väldigt kinkig, se nedanför:
If an unlicensed client connects to a Remote Desktop Server for the first time, the Remote Desktop Licensing Server issues the client a temporary RDS Client Access License (CAL). After the user has logged into the session, the RDS server instructs the License Server to mark the issued temporary RDS CAL token as being validated. The next time the client connects, an attempt is made to upgrade the validated temporary RDS CAL token to a full RDS CAL token. If no license tokens are available, the temporary RDS CAL token will continue to function for 90 days.
When a client device receives an RDS Device CAL from an RDS Host, it receives it in the form of a digital certificate from a license server. That certificate is saved in the below location on Licensing server:
https://support.microsoft.com/en-us/kb/187614

Frågan jag har är hur det är med User cals?
Om jag har 5 användare som brukar använda maskinen, men det enstaka gånger kommer någon ny gubbe tittar in, ska jag då ha en egen usercal för denna? Det kommer ju bli fruktansvärt dyrt. Samtidigt, om en av mina 5 ordinarie användare försvinner och en ny tillkommer, har jag då blivit av med en user cal? Behöver man in och pilla och plocka bort en användare manuellt?

Det är nästan så att man vill utveckla ett eget Operativsystem när allt ska vara så förbaskat dyrt.. (och nej, Linux är ej gratis, det finns dock gratisvarianter av Linux främst för klienter)

Tacksam för råd, flera av er IT-nissar har säkerligen pillat med detat mycket och vet ur man brukar göra.

/Johan

Tackar så mycket för bra svar.

Säg att det är 200 anställda, där 5st personer loggar in på denna dator och de övriga 200st kan göra det ibland, det är aldrig mer än 5st inloggade samtidigt
Ska man verkligen behöva köpa 200cals dör detta? Det blir en extrakostnad på runt 300 000kr för en enda dator (calsen blir säkerligen billigare i storpack), men har man en annan dator till så är det 300 000kr till. Kostnaden skenar ju bara iväg som tusan.
Det är en helt annan sak om det är en filserver som folk använder dagligen.
*edit*
Det är Microsoft som jag är sur på och det är de som sätter reglerna, det kunde låta som jag skällde på en hjälpsam person som hjälpte mig..

Helt korrekt, felsagt av mig. Linux är gratis men det finns distributioner som också kostar skjortan när man ska använde det i lite större sammanhang. Linux är dock inte på något sätt ett alternativ här.

Detta var något väldigt intressant. Menar du att man inte behöver skaffa dessa cals för varenda server utan de kan dela på samma?

Så om man har ett företag på säg 300 anställda, så räcker det att köpa in 300st usercals och så kan man låta varenda windows server 2012 på hela företaget dela på dessa? Jag trodde det var för varenda server varvid kostnaden fullständigt rusade iväg.
Ett annat problem är att jag skulle vilja ha detta även i ett annat subnät, men det kanske går att lösa på något sätt.

*Edit*
Min fråga var att förtydliga så att det inte är så att man bara kan ha samma licensserver, men ändå i mitt fall måste köpa 300 usercals för varenda server. (ca 450tusen per dator/server utan rabatt blir en hel del oförutsedda kostnader.

*edit2*
Självklart är det sedan IT som sköter om själva licenshanteringen/konfiguration etc, men om jag i tillfället säger att min lösning går på 450tusen extra på dator så skjuter de mig på plats innan jag ens har fått pratat med IT.

Men när det är väldigt många servrar som har RDS anslutningsmöjlighet kan dessa servrar dela på samma user cals?

Tackar för informationen, den var upplysande. Jag jobbar ej kring IT frågor så jag är helt oinsatt. Jag skulle verkligen behöva läsa på detta mycket mer, men det är så väldigt många områden som jag behöver läsa på om.

Angående AD servern etc så fungerar de två administrativa remote desktop kontorna bra, vilket de också är till för. Man får dock inte glömma att spärra till max 2 Remote Desktop konton samtidigt, för kommer den tredje så aktiveras licensdritten och man har 180 dagar på sig att skaffa en licens. (det går säkert kringgå och återgå till standardläget)

Ena maskin sitter emot det administrativa nätet, men är det kanske den användare som de loggar in med som räknas?
Det innebär att man kanske kan skapa få användare på maskinen.
Din lösning tänker jag dock använda på en maskin, då vi där bara har 5st konton i dens domänkontroller som användarna kan använda. (det är servern som ligger i ett annat subnät än det administrativa)

Angående Remote App så är denna jättesmidigt och jag har använt den en hel del, licensproblemet kvarstår dock. (eller rättare sagt man blir fråntaget möjligheten att använda de 2st administrativa kontona och och 180 dagars testperioden påbörjas.

Det beror på vilken programvara som de ska använda. Vissa programvaror är riktigt omständliga att göra ett överlagrat webbgränssnitt till. I mitt fall handlar det om övervakningssystem som man ska kunna styra, men ta Photoshop som ett exempel. Säg att man har 10st licenser till photoshop där programmet av tekniska orsaker måste köras på en viss maskin, vad är alternativet emot en RDP anslutning eller liknande?
Så jag håller med dig om att lösningen i vanliga fall är ett stort feltänk, men ibland så finns det ej så många bra alternativ.

Nå jag tackar för hjälpen än en gång.

Varenda klient av operatörsprogrammet måste självklart ha sin egen licens, programmets server delar ut dessa till klienterna och varje klient som kopplar upp tar en licens oavsett om de kör på samma windows user instans eller ej. Så om man är inloggad på samma userkonto och drar igång 2st exemplar av programmet så måste man ha 2st licenser.
Det är precis så bra licensiering ska fungera, man ska betala för antal användare samtidigt.
*edit*
Det är precis ingen klient som man vill ha installerad på sin egen dator av väldigt många anledningar, teknisk så går det dessutom inte enkelt ty olika subnät. Utan att hänga ut mig kan jag säga att man typ kan övervaka hela fabriken från operatörspanelen. För dens skulle betyder det inte att företaget har obegränsat pengar utan som de flesta inom industrin lever de på ett halmstrå.

Det brukar vara ett fåtal som ansluter sig, problemet är att jag ej vill ha strul när någon ny ansluter till servern(som kör en klientversion av programmet), varvid jag tyckte priset skenade iväg men nu har jag fått mer information.

jocke92 och steele tackar för bra svar. I mitt fall så har jag ett antal Windows Server datacenter lincenser.
Och programvaran jag använder tillåter RDP (finns guider hur man ska göra/tänka på), även om de skulle kunna ha tänket att de då skulle kunna ta er betalt.

Jag tycker mig ha fått bra uppfattning nu så att jag kan bolla frågan vidare. Orsaken till varför jag inte ville kontaka IT innan att rådfråga er var att jag var rätt för att de skulle "avrätta mig". (kanske inte i sverige, men i vissa delar i världen fungerar det så)