Papperskaos

Har inte så mycket papper ännu men en pärm är väl ganska givet val. Scanna in är inte så dumt heller för en backup-kopia.

Har nästan allt digitalt och får jag det inte digitalt och det är viktigt så skannar jag in det.

Kvitton på dyra saker som har garanti hamnar i en mapp, andra kvitton slängs. Räkningar som inte kommer som e-faktura läggs i ett fack tills de betalas, sedan slängs de. Lönespecifikationer, bankpapper, pensionspapper och allt annat slängs direkt när de kommer, finns digitalt ändå.

Jadu... Specifika pärmar för alla bankpapper (nu börjar de komma digitalt) samt för fordon, försäkringar, kvitton etc. För inkommande pappersfakturor lägger jag dem bakom min datorskärm, i en liten låda, efter betaning (oftast efter löning) stämplas de BET och datum samt läggs i en till pärm där jag sparar dem i 3 månader, sedan kasserar jag dessa. (Håller på att helt gå över till E-fakturor.)

Rubbet digitalt.

Tidigare har jag använt pärmar med olika flikar, men sedan två år har jag helt gått över till arkivkartong - helt enkelt en kartong i A4-format där jag läggar alla papper i den ordning de inkommer... Jag betalar alla räkningar samma dag som de inkommer till mig, och sedan läggs de i kartongen.

Kan bli lite rörigt den dagen jag behöver hitta ett specifikt papper, men har insett att jag sällan behöver kolla något.

Obetalda räkningar ligger i en hög till slutet av månaden, sedan betalar jag dem och slänger dem. Vem sparar betalda räkningar?

Årsbesked och deklarationer eldar jag i kaminen.

Det mesta kommer som e-fakturor i övrigt så då behöver man inte bry sig.

/hulle.

en pärm för fakturor där jag skriver datum jag betalat på dom, en pärm för lönespec/deklarationspapper sen snör jag alla kvitton i en låda

Svaret du söker efter är pärmar. jag sparar alla räkningar i 3 år innan de försvinner.
Årsbesked och annat viktigt sparar jag i andra pärmar. tror jag har 5-6 pärmar med viktiga papper i.

Räkningar kör man ju elektroniskt sedan typ 10 år minst? Årsbesked, deklaration allt annat skräp man får i brevlådan kastas i papperskorgen, lönespec och lite annat kommer digitalt, kvitton fotas med mobilen och kastas, (även det börjar bli gammalmodigt, Inet m.fl får man kvitto som PDF). Nej hoppas allt på papper är borta helt snart, onödigt att hugga ner massa träd.

Du kan gå till banken och få ut betalningsunderlaget för den betalningen, fakturan du fick är meningslös i sammanhanget utan det viktiga är hur mycket, när och till vem du betalade, allt detta fås av banken.

Pärmar och mappskåp indelat i lämpliga kategorier (för det som inte är digitalt förstås, som e-fakturor). För att jag ska komma ihåg hur jag satt upp mitt system så satte jag ihop en lathund också.

Sparar alla räkningar i åtminstone 5 år och därefter åker de i dokumentförstöraren. Sparar förstås även prylkvitton.

Det allra viktigaste placerar jag i brandsäkert kassaskåp.

Kastar alla papper utom viktiga kontrakt och liknande som sparas i en pärm. Vad ska man med gamla fakturor till? Nästan alla fakturor ligger på mailen eller går att få tag i av butiken om det skulle behövas och betalningshistorik finns hos banken.

Finns i Swedbank. När man loggat in så kan man dessutom se att de kommit in något direkt på start/inloggningssidan.

Frågan är om betalningshistorik hos banken duger som bevis? Annars brukar man vara tvungen ha kvar kvitton i 3 år, om jag minns rätt.

Uppfinning som kallas Pärm

Klarar mig med en "normalstor" för ett års lönespecar och kvitton.

De flesta fakturor får jag på mailen och sparar där. SÅ det är ju smidigt.

Och en gång per år så rensar jag detta, lönespecar när deklarationen är gjord och godkänd, kvitton på mindre saker brukar även ryka då.

Då kan man fråga sig om det är värt besväret att spara fakturan från Elgiganten på den där stavmixern man beställde förra året för 129 kr i flera år för att Elgiganten plötsligt vill förstöra sitt rykte genom att blåsa dig på 129 kr flera år senare?

Då betalar jag hellre dubbelt i de fallen (ett fall på 2 000 år) än lagrar papper.

/hulle.