Server till litet företag

Jag jobbar på ett litet företag där servern sjunger på sista versen, drygt 5 år gammal. Budgeten är väl vad man skulle kalla för begränsad, 5-6 användare. Inga krävande applikationer, öppna och spara lite pdf- och wordfiler, en och annan bild typ och nått mindre program som körs via servern, en typ av databas program kan man väl kalla det för. Inga e-post clienter eller några hemsidor skall köras från den.

Vet inte riktigt vad det är som är gjort för att få det som står där att fungera i ett nätverk. Men vad jag kan utläsa verkar det som det är en vanlig pc som agerar som ”server” för när jag kollar vilken version det är på operativsystemet med ”sysdm.cpl” eller ”winmsd.exe” så står det Windows XP professional (att det är någon XP version ser man förstås direkt när man loggar in på den).

Att anlita något företag för att dom skall lösa det här känns som att det kan bli ganska dyrt (av tidigare erfarenheter när dom anlitat sådana företag för mindre problem än så här), men måste man så måste man.

I alla fall kan det kanske vara lite nyttigt att ta reda på lite information själv innan ett sådant företag anlitas om man inte kan lösa det själv.

Så frågan är vad man skall ha istället, vart börjar man?

(och ja, mina kunskaper om det här inte stora, jag råkar bara vara den som är mest "haj på datorer" i företaget)

Hoppsan vad mycket svar det kommit in, jag skall försöka förklara lite mera. Om det låter lite rörigt när jag ska förklara hur det fungerar så beror det på att han som satte ihop systemet inte jobbar kvar på företaget (slutade före mig) och dom som har jobbat där sedan dess är inte så insatta i hur det fungerar.

När det gäller att köra programmet från servern så är jag i dagsläget inte helt hundra på att man MÅSTE göra det. Så det är upplagt nu och resulterar i att ibland om två användare försöker komma åt samma fil så får användare nr 2 upp ett meddelande om att filen inte är tillgänglig. Min tanke är att installera programmet på varje användare och sedan spara allt som behöver sparas på servern, men som sagt jag har inte hunnit med att kolla om det går att göra så.

Backuper sköter programmet självt (nu i alla fall), det kopplar upp sig mot nätet och tar en backup av databasen. Det är ett franchisföretag så det är i "moderföretagets" server som informationen backuppas till (eller vad man skall kalla det), så informationen kan alltid återskapas om servern kraschar. Moderföretaget supportar gärna när det gäller frågor om databasprogrammet men när det gäller själva serverlösningen är det stop.

Om programmet inte går att komma åt, säg en vecka, då blir det riktigt stora problem. Någon dag eller så kan man väl klara, men en vecka, då stannar hela verksamheten. Det är just därför vi funderar på lösning nu, innan det kraschar.

När jag nämnde det här med HP microserver och en prislapp på 6000-8000 kr så tyckte han att det var en rimlig prislapp. Som jag nämnde tidigare är det max 6 st användare samtidigt, men den oftast är det inte så många användare.

Nu till hur pass enkelt det är att installera den i nätverket, finns det någon slags steg för steg guide till sådant här?

Alternativet är förstås att be någon IT-tekniker komma att installera det och som förklarar lite hur det fungerar(har inte ens en susning om vad något sådant skulle kosta), bara man inte behöver ringa efter en sådan kille för minsta lilla. Nätverket finns redan så det ultimata hade varit om det bara vore och dra ur nätverkskabeln i den gamla och in i den nya och söka efter servern från användardatorerna och voila.

Min erfarenhet av sådant här är i princip noll, men enkla och tydliga instruktioner kan jag följa. Jag är helt enkelt en ganska normal PC användare, ominstallerat Windows några ggr, installerat grafikkort och nya diskar, kört Ubuntu och sådana småsaker.

"HP Microserver eller liknande" det låter bra men gärna ett konkret exempel till, kan något från Dell vara värt att titta på?

Jag har lite svårt att skilja på vad som är bra att ha och vad som man inte behöver när det gäller sådant här.

När det gäller HP Microserver det är alltså något sådant här man skulle ha (den för 6385 kr)

http://h10010.www1.hp.com/wwpc/se/sv/sm/WF25a/15351-15351-423...

Men sedan finns det ett litet önskemål till, nämligen det att om det gick så skulle chefen vilja komma åt detta program hemifrån, komma åt serven på jobbet utifrån alltså. Min lösning på det problemet var Teamviewer, då kom invändningen att man är tvungen att ha på kontorsdatorn hela tiden. Går det att lösa på ett säkert sätt skulle det vara en bonus.

Nejdå jag tar inte illa upp. Jag började inse det när jag radade upp problemen, att i något skede skulle det (förmodligen) behövas experthjälp i alla fall, lika bra att ta det redan från början. Istället för att sitta på ett öppet forum och beskriva våran verksamhet i detalj, som det skulle krävas, så kan vi ta upp dom frågorna med experten. Men tack i alla fall för att ni tagit er tid.