Hjälp att hitta tjänst för att dela och synka dokument

Jag skulle behöva hjälp att hitta en tjänst (t.ex. Dropbox, Skydrive, Google docs) som passar ett rätt specifikt ändamål. Har tyvärr ingen större koll på skillnaderna mellan tjänsterna då jag inte haft behovet och hoppas att ni kan hjälpa mig så att jag slipper registrera mig på alla och utvärdera dem en efter en.

Jag har idag ett större antal Word och Excelfiler lagrade på en huvuddator. Dessa filer delas sedan med andra datorer i nätverket.Utöver detta finns en annan person med laptop på annan plats som ska ha tillgång till samma filer. Jag vill inte använda VPN och leter därför efter en tjänst där jag kan komma åt filerna enkelt även från laptopen.Gissar att bästa lösningen är att filerna kopieras till molnet med konstant synkning.

Tjänsten måste:
* vara gratis (större utrymme är ett plus)
* riktigt enkel att administrera
* låta filerna få finnas kvar på huvuddatorn och kunna delas i nätverket och öppnas i vanliga Office som finns på datorerna.
* Hyfsad säker, dokumenten ska inte kunna läcka ut (med mindre än att duktig hacker ger sig sjutton på att ta sig in)
* ha automatisk och snabb synkning på de filer/mappar jag vill ska ingå, och hela tiden se till att filerna är up to date så det inte tar tid att öppna filerna på laptopen eller att man öppnar gammal version.
* ha bra hantering av vad som händer om någon öppnar en fil som annan redan öppnat. det får inte bli så att den enas arbete inte sparas eller att vi får två versioner. Filen måste på något sätt skrivskyddas och detta måste uppges när man öppnar den. Bäst är dessutom om man kan "tvångsspara" annans ändring och stänga ner filen för denne så att man själv kan börja jobba med den om personen glöm att stänga ner dokumentet.

Vad rekommmenderar ni och hur funkar ovanstående punkter med ert alternativ?

Tack för svar!
Hur funkar det på dropbox när någon vill redigera en fil som en annan har öppen?
Vad ser du för för/nackdelar gentemot tjänster som Skydrive och Google docs?

Tack för ditt svar Petomatick!

Följdfrågor:
1. Jag behöver ha dokumenten även på huvuddatorn lagrade fysiskt. Fungerar det så att den synkar eller finns dokumenten enbart online?
2. Funkar redigeringen som du pratar om även i xls och xlsx-filer och inte bara googles egna filtyper?
3. Funkar redigeringen som du pratar om även när man ändrar i exemplaret på hårddisken och inte online?

4. Hur menar du att dropbox fungerar inom detta område, riskerar man att skriva över varandras ändringar?
5. Måste man lägga alla filer och mappar i dropbox-mappen eller kan man välja vilka mappar på hårddisken som ska synkas per automatik, utan att behöva lägga dem i dopboxmappen?

Tack för tips M4gnify!
Det låter intressant. Hur hanterar det frågorna ovan?
Har haft mycket problem med att datorn hänger sig när jag använt vanliga Bittorrent (och utorrent) trots att jag nedgraderat till den version man anser vara helt stabil. Bygger den på samma grund?

Vad är skillnaderna utifrån mina behöv mellan Dropbox, Google Docs och Skydrive?

Har laddat ner Dropbox och när jag väljer "selektiv synk" finns bara dropbox-foldern där och det går inte att välja något annat.

Petomatick: Jag har naturligtvis massor av mappar och filer på datorn, men inte i Dropbox-mappen. Vad jag förstod skulle det fungera att synka mappar och filer utan att man behövde lägga dem i dropbox-mappen, fel?

Det innebär i så fall ett problem. Det är många filer i olika mappar som måste ligga där de ligger. Finns annat program som skulle passa mina behov?

Tack för era svar. Jag ska prova lite och återkommer om något dyker upp.