Hur många datorer är det frågan om i företaget och hur ser fördelningen ut osv.?
Jag tror det är enklast om du får tag i media (Microsoft erbjuder det ju nedladdningsbart) och installerar med nyckel som finns.
Jag kan berätta av erfarenheter från företaget jag jobbar på och varför volymlicenser (för klienter) inte passade utifall du börjar fundera på att skaffa det, kanske kan vara värt att jämföra och tänka efter.
Vi har väl ca 100 klientdatorer igång och det är en rätt utspridda flora. Detta är alltså inklusive lånedatorer (bärbara), datorer i konferensrum samt i en liten utbildningslokal. Övriga är personliga datorer och det är mestadels "medium till powerusers" som hanterar datorerna själva. Så långt ifrån klassiska skolmiljöer med likadana datorer i datorsalar.
Vi har använt Microsoft Open Value Subscription (OVS) med Software Assurance samt Office Professional inbakat för varje maskin. Men vi har gått ifrån det här, helt enkelt inte förlängt.
Med en volymlicens så krävs det ändå att du har en grundlicens på datorn. Dvs. en OEM eller en retail som passar (professional-utgåvan av windows). Så för att det ska löna sig måste man hitta besparingar i annat som motiverar den årliga licenskostnaden för volymlicensen, du kommer inte betala mindre till Microsoft/partner.
Tidigare satt jag och bakade ihop en image av windows med verktygen för sådant som Microsoft har. Även integrera drivrutinerna (Dell har .cab- downloads som ger en alla som behövs för en specifik modell, att plocka dem separat från från servicesidan som jag gjorde först var riktigt tidskrävande) tog lite tid och man fick testa sig fram med svarsfilen för att se saker som fungerar och annat som krånglar.
I början var det mycket löpande uppgraderingar men jag försöker standardisera på 1 större omgång per år. Men det blir ändå bara kanske 10 stationära och 5 bärbara vid det tillfället. Årligen är det lite fler som köps in men de halv-bra "ärvs" även till extrajobbare. Utöver det höftar jag till med 5 (anställer man en person kommer man ju inte låta anställningen vänta ½ år för att datorn ska köpas in vid en specifik tidpunkt...).
Vi har många användare som kör Linux också. Men de kanske även kör/kommer köra ett virtuellt Windows så alla datorer köps med OEM-licens. Men med volymslicensavtalet måste vi betala för alla datorer där det är licensmässigt gångbart att installera Windows (dvs. att de har en windowsetikett). Enda undantaget var datorer som var helt ägnade åt en opersonlig uppgift . Tänk dig en presentationsdator i entrén eller en PC:n som är kopplad till en CNC-fräs etc.
Skulle man köpa dem utan OEM-licens så blir det ändå efterhand så att de behöver det och att då köpa en retail gör det dyrt.
Microsoft vill ju även ha koll på vad man har så man fick göra en sammanställning av hela sin it-miljö. Vi har inte benkoll på hur allt är så det tar tid att arbeta med det dokumentet så man får ihop sammanställningen. Det finns program som MS ger för att skanna i nätverket men det behövdes manuella saker med. Visst, finns inventarieprogram som ska hålla koll på saker och gör det riktigt bra. Men de kostar ofta pengar och/eller kräver tid för uppsättning, vi kändes oss inte stora nog för att ha dessa som licensierades per maskin.
Med Software assurance har man fri rätt att uppgradera/nedgradera Windows inom samma variant (professional edition). Låter bra i teorin men Windows 8 skulle ju vara idioti att försöka inför som standard-OS på företaget när det kom. Så det har varit Windows 7 som gällt. Det var bara några med XP OEM som vi fick över till 7:an innan utökade supporten för XP slutade. Software assurance blev ju väldigt lite värt efter att Windows 10 blev gratis uppgradering. Många som har Windows 7 nu kommer väl fortsätta med det. Ska ta en liten kampanj för att de som vill ska uppgradera så datorn blir registrerad som win 10-legitim innan sommaren. Alla nya får Windows 10, det är inte så vi måste ha en och samma variant över hela företaget.
Många datorer var installerade med Windows 7 Enterprise men jag har nedgradera datorerna (->professional) och skrivit in OEM-nyckeln. Så det har varit på så vis rätt mycket manuellt arbeta i början. Någon gång hade vi väl aktiverat lite väl många OEM från samma externa IP inom kort tid så man fick ringa automatiska tjänsten för att aktivera, det var lite väl frustrerande). Kanske kommer använda bitlocker och det ingår ju även i professionalutgåvan av 10:an.
Installationen av datorerna? Ja vi köper ju företagsdatorer. Det kommer inte med så mycket skräp förinstallerat tycker jag, bara att avinstallera. Plus att alla drivrutiner är på plats och tillverkaren kan ha något program som uppdaterar även dem. Vi har KVM-switch där vi förbreder dem så man arbetar med flera samtidigt och får rutin på det när det är flera datorer som ska sättas upp. För varje enskild dator när det väl görs men en images ska ju förberedas med...
De flesta av programmen vi har till alla datorer går att deploya med Active Directory.
Microsoft Office behöver vi eftersom många arbetar med dokument som skickas till kunder och partners. Då funkar det inte med att en powerpoint sparad i LibreOffice ballar ur. Men det är samtidigt inte alla som behöver det och de flesta behöver definitivt inte så stark version av officepaketet (Professional). Nu kanske det gick att välja lägre när vi tecknade, det minns jag inte. Men det kostade på rätt mycket att ha detta.
Men när de väl fått sin version (2010) så var det inte någon som ville uppgradera till 2013 när det kom. Men nu var ju 2010 tvungen att skickas ut.
Jag kollade på Office 365 men vi är ju inte inkörd på MS-spåret helt (Exchange, Ondrive etc.). Och kollade vad utgåvan som vi behövde för att ha rätt program installerade, även offline, kostade. Ja på 2 år hade man tjänat in det på att köpa lös retail licens av Office 2013 och numera 2016 för (home&business) och professional (Access...) sparades väl in på 3 år. Jag räknar med att använda varje exemplar till slutet på utökade supporten (slut på säkerhetsuppdateringar). Samtidigt är det väldigt lång tid, 11 april 2023 för office 2013 och 14 oktober 2025 för office 2016. Men bara man tar sig fram till 2020-talet så har man ju rejält besparat sig saker. Vi är rätt så traditionellt företag så att helt bo uppe i molnet och outsourca allt etc. känns inte aktuellt.
För volymslicensdelen finns det ju rätt avancerat verktyg för att deploya office, men de har ju även den simpla varianten som får användas av alla, click-to-run installer, fungerar bra. Här är det ju lite manuellt mäck med en nyckel per dator men jag har gjort skript som plockar rätt saker så det installeras vid uppstart av datorn.
I en utbildningslokal var de flesta OEM-lapparna XP och med software assurance hade vi kört 7:an. Så där blev det att snällt köpa en retail-licens (10:an) per dator. Samtidigt passade vi på att köpa små & billiga SSD:er för att fräscha upp datorerna.
I stor IT-miljö, speciellt väldigt homogen i konfigurationer och användning, så är volymlicenserna väldigt bra och det ger rätt till verktyg för att deploya identiska maskiner enkelt. Men det måste motiveras av att man sparar in kostnaden mot att ha folk som gör sakerna manuellt. Här var det inte värt det.
Jag ska också lägga in en brasklapp här att jag försöker ta till mig licensvillkoren så bra det går och läser på om dem. Men något kanske vi gjorde fel. Har även pratat med licensexperter hos vår leverantör. Men att det finns dem som är experter på detta som yrke visar ju att det är komplicerat.
