Jag har utvecklat ett bokningssystem för en annan lanförening från grunden med php och mysql. Du kan kolla in användarfunktioner och vill du ha tillgång att se adminfunktionerna kan jag ge dig tillgång till ett adminkonto på en devserver.
http://lanxp.se/
Jag kommer att utgå från samma men ändrar efter ditt behov.