Gemensamt kontaktregister på företag

Jag ansvarar för IT på ett mindre/medelstort bolag med ca 220 anställda. Varav ungefär 80st är tjänstemän som jobbar vid datorn inne på kontoret. De resterande 140st arbetar ute i fält. Samtliga anställda inne på kontoret arbetar i en remote desktop miljö (Windows Server 2016).

I dagsläget har vi en delad mapp i Outlook med gemensamma kontakter. Däri ligger kontaktinformation till flertalet kunder och leverantörer. Smidigt och enkelt att komma åt för samtliga inne på kontoret.

Men! Det finns ett problem! Det verkar inte finnas något enkelt sätt att få denna delade mapp med gemensamma kontakter att synkronisera med folks mobiler? Det enda sätt jag förstått idag är att man manuellt kopierar över samtliga kontakter i den delade mappen till sin egna kontaktlista. Därefter loggar man in på mailen i telefonen. Då får jag ju över dem den vägen, men det gör också att man manuellt måste kopiera över kontakter varje gång det tillkommer nya.

Finns det något smidigare ställe/sätt att ha sina delade kontakter på för att samtliga anställda ska kunna komma åt dem från både mobil och dator. Samt att de kan uppdateras/manageras centralt.

Tack för tipset, jag får kolla närmare på det. Det är ju lite konstigt att Outlook inte har någon form av native stöd för en såpass banal sak 2018...

Andra tips eller t.o.m. helt andra program att ha som source/master för samtliga kontakter mottages fortfarande tacksamt