[Guide] Windows 7 och Windows Server samverkan för svenssons

Windows 7 och Windows Server samverkan för svenssons
Tänkte i denna guide gå igenom hur man på ett smidigt sätt kan använda Windows Server tillsammans med Windows 7 för att enkelt göra dokument, bilder, musik mm enkelt tillgängligt till alla datorer i hushållet. Tänkte för detta ändamål använda mig av Windows 7s bibliotek vilket gör det hela smidigare och enklare. Anledningen av detta ämne är att det är något jag själv använder och anser vara väldigt behändigt om man har flera datorer i hemmet, och är väldigt aktuellt i och med Windows 7 lanseringen och något kanske inte alla känner till hur man gör.

Kraven för denna guide är:
- En Windows Server 2003/2008 server, vissa delar går även att göra med Windows XP/Vista på servern.
- En eller flera Windows 7 datorer.
- Grundläggande Windows kunskaper.

Har man tillgång till MDNAA kan man få tag i båda dessa gratis där. Vilket beskrevs i en annan guide.

1. Installera nödvändig programvara på servern (Utförs på servern)
Vi ska börja med att installera den programvara som krävs för att lägga till delade nätverksmappar i Windows 7s bibliotek. Vad programmet gör är att det indexerar de delade mapparna och låter Windows 7 utnyttja detta index.

[Windows Server 2008]: Om du kör Windows Server 2008 räcker det med att installera Service Pack 1 och 2. Viktigt att starta om datorn efter detta är utfört!

[Windows 2003/XP]: För dessa operativsystem behöver du ett installera ett separat program, kalla ”Windows Search 4”. Det kan du ladda ner gratis från:

http://www.microsoft.com/windows/products/winfamily/desktopse...

Ladda ner och kör filen och följ instruktionerna på skärmen för att installera programvaran. Använd standardinställningarna under installationen.

Viktigt att starta om datorn efter detta är utfört!

2. Skapa och dela mappar (Utförs på servern)
I denna del är det självklart frivilligt hur man strukturerar sina filer.
På valfri plats skapar vi följande mappar:

Nästa steg är att dela ut mapparna för att de ska bli tillgängliga från de övriga datorerna. Detta gör du genom att högerklicka på varje mapp och välja ”Egenskaper” -> ”Delning” -> ”Dela”. Välj här vilka som har rätt att läsa mappen, är viktigt att du även ger skrivrättigheter. Detta varierar mellan om du kör Windows Server 2003/XP eller 2008. Nedan är hur det ser ut i Server 2008:

Upprepa detta för alla fyra mappar vi skapade tidigare.

3. Indexera mapparna
Nu ska vi lägga till mapparna i indexet för Windows Search. Det är ett krav för att de ska gå att inkludera i biblioteket i Windows 7.
[Windows Server 2008]: I Windows Server läggs delade mappar automatiskt till i index som standard, därmed kan du skippa detta steg. Om du ändå skulle vilja lägga till mappar manuellt kan du göra detta genom att skriva ”index” i sökfältet i startmenyn och välja ”Indexing Options” alt. ”Index inställningar”.

[Windows 2003/XP]: I Windows 2003/XP måste du manuellt ange att mapparna ska indexeras. Detta gör du genom att trycka på Annat/Other i Windows Search, som visas nedan och sedan välja ”Indexerings inställningar” alt. ”Indexing options”.
Detta kommer visa följande dialogruta:

Välj i den första ”Modify” alt. ”Ändra” för att visa den högra dialogrutan. I den navigerar du fram till de mappar som du delade ut och kryssar i rutan framför dessa. Sedan trycker du ”Ok” och ”Close” för att stänga och spara ändringarna. Rutan är snarlik den i Windows 2003/XP.

4. Lägga till mapparna på klienten (Utförs på klienten)
[Fungerar endast i Windows 7]: Nu är det dags att lägga till mapparna på klienten. Detta gör vi genom att klicka på ”Dokument” i startmenyn och sedan ”Bibliotek” i vänstra navigationsfältet (Se nedan). Högerklicka sedan på Dokument och välj ”Egenskaper”:

Då får vi upp följande dialogruta. Här trycker vi ”Include Folder” (”Lägg till mapp”) (1) och skriver sedan in sökvägen till datorn (2) alternativt navigerar fram till den genom att välja ”Nätverk” i vänstra navigationsfältet. Markera mappen som ska användas (3) och välj sedan ”Inkludera mapp” (4). Om du vill att alla filer som du lägger till i biblioteket ska sparas i denna mapp (rekommenderas) trycker du på ”Set save location” (5). Tryck sedan ”ok” (6).

Upprepa detta för Dokument, Mina Bilder och Min Musik. Du kan även skapa egna bibliotek om du vill det.

5. Lägg till Favoriter (Utförs på klient)
[Fungerar i Windows XP/Vista/7]: För favoriter ska vi inte använda ett bibliotek, utan en metod som även kan användas på Vista och XP klienter. Detta innebär att filerna även synkas över till datorn och sparas lokalt konstant. Detta är inget större problem då storleken på dessa filer sällan är speciellt stor. Det ger även en liten ökad hastighet när IE laddar favoriterna.
Vi börjar med att trycka på användarnamnet i startmenyn. Sedan högerklickar vi ”Favoriter” och väljer ”Egenskaper” och får då upp följande ruta:

Här går vi till tabben ”Plats” (1). Tryck sedan på knappen ”Flytta…”(2). I nästa dialog ruta navigera återigen till nätverksplatsen där mappen ”Favoriter” på servern är belägen (3). Markera mappen (4) och tryck ”Välj mapp” (5) följt av ”ok” (6).

6. Färdigt att använda!
Nu var det färdigt att använda. För att lägga till det på flera datorer är det bara att upprepa steg 4 och 5 på de datorerna också.

7. Fördelar och nackdelar
Det finns som med det mesta både fördelar och nackdelar med detta, och det är något man bör granska för att se om detta är något för dig.
[+] Enkelt att komma åt alla filer från en plats
[+] Avlastar indexering från huvuddatorn
[+] Säkrare om man är flera användare och inte vill att andra ska komma åt ens filer kan man skapa separata konton på servern. (Se del 8 för förslag).
[+] Du kan låta servern sköta backup vilket gör din data lite säkrare vid hårddisk krasch, virus mm. (Se del 8 för förslag).
[-] Om inte servern är igång när klienten startar ökar starttiden med ca 10sekunder då den försöker ansluta till servern.
[-] Inte speciellt användbart om man endast har en dator.
[-] Lite högre accesstider, dock knappt märkbart i de flesta fallen.
[-] Filer endast tillgängliga när man har anslutning mot servern, mindre smidigt med bärbar dator. (Se del 8 för lösning).

8. Hur kan man gå vidare?
Det finns flera sätt bygga vidare på detta. Här är några idéer:
- Installera VPN på servern för att komma åt filerna även om man inte är hemma eller från kompisar. Här finns en bra guide för detta: http://www.howtonetworking.com/Windows/2008vpn1.htm
- Skapa flera användare på servern för att låta olika personer bara ha åtkomst till sina egna filer och kanske även en gemensam samling musik mm?
- Ställ in automatisk backup av användardata ifall olyckan är framme. Här finns en bra guide för detta i Windows Server 2008: http://www.netometer.com/video/tutorials/windows-server-2008-...

Hoppas att guiden var användbar och lättförståelig. Påpeka gärna fel och fler idéer hur det kan användas!

Detta är slutgiltig version!