Lösningar för att slippa Spreadsheets

När jag bara läser överskriften så är mitt spontana svar att gå över till en databas som är som en spreadsheet fast utan logiken. Sen kan alla uppdatera de delar ni vill och en sista version kan skapas utifrån databasen.

Kräver givetvis lite utvecklande. Kan med fördel göra ett webbgränssnitt mot databasen för att göra det lättillgängligt.

Känner igen fenomet mycket väl med alla dessa excel snurror, bokningsfiler, planerings och uppföljningsfiler etc. Så otroligt less på det, i alla fall i de fallen när personen som suttit och knackat ihop det inte har någon som helst tanke på att någon faktiskt ska sitta och jobba med skiten sen också.

Men o andra sidan är så man inte helt oskyldig själv heller. Har i ett fall kört med excel för en bokningsfil just för att det är enkelt att få fram något som fungerar och alla mindre datorvana kollegor känner sig ändå igen sig lite.

Jag har dock en vision att i just mitt fall göra om denna bokningsfil till en webbaserad variant istället. Problemet för min del, och troligen många andra, är att få tid till att göra det. För att ta fram en bra fungerande webbaserad lösning tar tid. Mycket längre tid än att få fram ett fungerande excelark med dom funktioner man behöver.

Nyligen har företaget dock börjat anamma sharepoint och jag är inte helt insatt i det men möjligen att man kan baka in endel saker där. Framför allt när det gäller managementbitarna osv.

Hade exakt samma problem på min förra arbetsplats.
Har tyvärr inget bra förslag på lösning, den som har det får gärna dela med sig (Nobelpris? )

"Problemet" i grund är ju att Excel är såpass flexibelt samtidigt som folk kan (iaf tro att dom kan) lära sig det relativt fort.

Vi försökte med allt från inköpta system till webappar osv, men problemet var att ingenting blev ju givetvis lika flexibelt och organisationens "behov" "rörde" sig multum snabbare än vad mjukvarorna och webapparna kunde hänga med, vilket ledde till att personal ständigt fick återfall in i Excel.

Problemen är ju dock många: Väldigt personberoende, ingen kvalitétssäkring och oftast totalt odokumenterat.
Tyvärr så "älskar" ju folk Excel eftersom det verkar ge dom nån form av tillfredställelse i form av "jag kan själv".

Den värsta "anekdoten" jag har var när några tomtar på en tidigare arbetsplats importerade och felanvände ett adressregister för att göra ett "uttag" till kommunikation och runt 20 000 kunder felaktigt fick ett utskick.
10-12 kronor per utskick + all jävla skit som kundtjänst fick ta, både i kontaktvolym, goodwill och förlorade kunder. Blev säkert en halv mill i kostnad tillslut.

Jag har som policy att alltid ducka frågor om Excel, vill inte vara medhjälpare och riskera ansvar över galenskaperna folk kommer att ställa till med.