Problem med att få enkla grundläggande funktioner i excel att fungera, formatering av celler, filterfunktionen och säkerhetsvarning.

Permalänk
Medlem

Problem med att få enkla grundläggande funktioner i excel att fungera, formatering av celler, filterfunktionen och säkerhetsvarning.

Hej, hela eftermiddagen har gått och jag har ingenting fått gjort. Vilket gör att jag känner mig något frustrerad nu. Jag har försökt söka mig fram på internet, både på engelska och svenska men jag lyckas inte hitta någon lösning. Så jag hoppas kunna få hjälp här! Att göra en enkel kalkyl ska inte vara så här svårt!

Jag har precis gjort en ren installation, formaterat datorn, installerat windows 8.1 och Office 2007 och nu när jag laddat ner bankutdrag i både .xls och .csv filer så får jag ingenting att fungera som det ska.

Problem 1.
När jag laddar ner kontoutdrag i form av en .xls fil från bankens hemsida så är allt formaterat i text, jag kan alltså inte summera mina utlägg på respektive företag. När jag markerar hela kolumnerna med utgifter, summa etc. och ska ändra till tal eller valuta så fungerar ej detta. Att "hämta format" fungerar inte heller. Det enda jag hittat som fungerar är när jag vänsterklickar på den lilla gröna triangeln i hörnet på en enstaka cell och väljer konvertera till tal. Att sitta och göra detta på flera tusen poster är inte aktuellt.

Problem 2.
Om jag laddar ner kontoutdrag i form av en .csv fil och hämtar extern data från text så får jag formateringen av celler och summeringen att fungera. Nu fungerar däremot inte filterfunktionen som den ska, när jag ska filtrerat ut celler med namn som t ex JET, Statoil osv och ska kategorisera dom till Bensin i en ny kolumn så får även alla andra inköp mellan det första och det sista datum på JET och Statoil, som inte är markerade i filtret, benämningen "Bensin".

Problem 3.
När jag laddat ner .csv filen och hämtat in dess data i en ny arbetsbok som jag beskrivit ovan, så får jag en säkerhetsvarning och Excel meddelar att "Dataanslutningar har inaktiverats." När jag kollade upp detta på windows hemsida så hävdar de att en hackare finns i filen. Hur kan jag fått det när jag precis har gjort en ren installation och endast använt mig av genuina programvaror och sedan enbart gått in på bankens hemsida. Är det banken som bistått med denna hackare?

"Dataanslutningar En hackare skapar en arbetsbok och skickar den till dig som en bifogad fil i ett e-postmeddelande. Arbetsboken innehåller kod som överför data till eller från en databas. Hackaren har inte behörighet för databasen, men det har du. När du öppnar arbetsboken i Microsoft Office Excel 2007 körs koden, som får tillgång till databasen med hjälp av dina autentiseringsuppgifter. Data kan då hämtas eller ändras utan din vetskap eller ditt medgivande."

Tacksam för svar!

Permalänk
Medlem

Ingen som kan hjälpa mig? Ens med filter felet?

Permalänk
Medlem

@Evolved:
Hej,

1.
Det första problemet beror troligen på att kontoutdragen exporteras som text och inte som anpassad data till Excel av banken.
Ett sätt att hantera detta är att kopiera alla information från ursprungsfliken och skapa en ny flik samt kopiera in informationen där med ett höger klick och valen Paset Special -> Values & Number Formating
Om Excel fortfarande inte uppfattar talen som tal utan text kan man därefter ställa sig på rad 2 (under rubrikraden) där det finns tal och sedan trycka Shift + Ctrl + Nedåtpil så markerar man hela kolumnen med tal och då får man fram "konverteringspilen" som då gäller för all markerad data, så slipper man konvertera cell för cell.

2.
Efter att du filtrerat på Jet, Statoil os.v. så skriver du in bensin i den cellen på första raden där du vill markera upp med bensin. Tryck Ctrl + C för att kopiera cellen. Gå därefter till kolumnen med bensinbolag och tryck Ctrl + Nedåtpil för att hamna på sista posten bland "Mackarna" därefter markerar du cellen på samma rad som sista macken fast där du vill märka upp med bensin. Tryck därefter på Shift + Ctrl + Uppåtpil för att markera samtliga celler och tryck Ctrl + V för att klistra in Bensin i cellerna.
Detta gör att Bensin endast kommer att komma på de rader som du filtrerat ur mackar.

3.
Kan vara så att Excel filen du hämtar från banken kan innehålla makro eller liknande som Excel reagerar på, men jag har svårt att tro att det skulle innebära ett säkerhetshot. Tror du kan ignorera meddelandet, om det är så att det hindrar dig från att göra det du vill göra i Excel går det att gå in i inställningarna och justera säkerhetsnivån för att komma runt problemet.

Hälsningar
David