Enkel backup till mindre arbetsplats

OneDrive är absolut lättast. I Windows så funkar det som vilken lokal mapp som helst, men allt synkas till molnet kontinuerligt så fort en ändring görs.

Jag hade nog skaffat en Microsoft 365-subscription som passar er. Sitter ni redan på Officelicenser så behöver ni bara köpa OneDrive for Business.

Beroende på vad ni har för e-postlösning så hade jag tittade på att gå över till office 365 och onedrive eller google suite med google drive. Det går även att skaffa separata fil-lagringstjänster så som Dropbox och Storegate, men ni får med bang for the buck om ni skaffar det ihop med en riktig e-postlösning.

Har redan kommit förslag på cloud-lösningar men om ni vill ha något lokalt så kan jag rekommendera Macrium Reflect. Använder det själv för schemalagd image-backup av systemdisken samt backup av vissa mappar på en extern hårddisk (som krypteras och läggs i OneDrive mappen så att de laddas upp där.)
Vet inte om jag skulle säga att programmet är lättanvänt, har en hel del inställningar och funktioner för olika situationer. Möjligtvis lite overkill om allt som behövs är backup av vissa filer och inte en hel disk. Förutsatt att det är Windows som gäller såklart, tror Mac och Linux har andra mer relevanta program.

Edit: Rent generellt kan det dock vara en bra idé att ha offsite-backups också även om ni har lokala backups vid fall av exempelvis brand som förstör lokala kopior. Så cloud-lösningar kan vara ett bra alternativ.