Flera möten och mobilsamtal samtidigt

Jag har inte ett arbete där detta uppstår men jag skulle tagit ett möte i taget om båda var "viktiga" . Om ett var mycket viktigare än de andra hade jag prioriterat bort det mindre viktiga. Om du redan har ett möte inbokat är det enligt mig orealistiskt att förvänta sig att du ska vara på ännu ett möte samtidigt. Den som bokar möten får helt enkelt hitta en ledig tid.

Om det är lönlöst att sammanstråla 5 personer på kort varsel så är det, i min värld, inget tillräckligt viktigt som ska avhandlas.
Har man lite disciplin och respekt för andras sysslor så hittar man en gemensam ledig tid med lite framförhållning eller så är det något av yttersta vikt som behöver avhandlas och därmed avbokas alla andra möten, något som avdelningschefen brukar styra.

50% av alla möten behövs inte, 25% är så pass dåligt uppstyrda att dom tar mer än dom ger, 20% är nödvändiga men inte värdeadderande och sen har vi dom 5% kvar som faktiskt ger en något vettigt.

Nu har jag inte överdrivet mycket möten men det är ungefär såhär det upplevs för min del.
gällande prioriteringar så tar jag det som är viktigast men avslutar i sådana fall det andra mötet/samtalet.

Jag har nog aldrig varit i den situationen, å andra sidan har jag för vana att tacka nej till möten med motiveringen ”agenda saknas”. Om man inte i förväg kan strukturera ett möte och tala om vad som ska diskuteras så är det inte viktigt. Om man bara ska informera så kan man nästan alltid göra det skriftligt i stället.

Det kan vara så att jag inte lider av FOMO eller att det brukar vara så att andra har mer behov av att få information av mig än tvärtom, fast då kan jag oftast hänvisa till ett mail jag redan skrivit eller ett dokument/ärende.

Det händer att jag är dubbel- eller trippelbokad, sist var det två ”obligatoriska” utbildningar. Det var bara att välja det som kändes minst meningslöst och helt enkelt berätta att jag var dubbelbokad och tyvärr inte kunde lyssna på ”den jättebra föreläsaren”.

Tacka nej bara? Det funkar.

Att försöka ha två på riktigt viktiga möten samtidigt kommer antagligen sluta med att du blir betraktad som respektlös av båda grupperna.

Jag är vanlig skitig arbetare så detta är egentligen inte aktuellt för mig i arbetslivet, förutom att jag är fackligt engagerad...

Jag ser helt enkelt inte problemet, är det 2 möten där jag måste delta så meddelar jag att jag redan är inbokad när inbjudan till 2a mötet kommer och ber dem boka om? Det mest självklara i världen...

Ju mer jag kommer i kontakt med "tjänstemanna-världen" så inser jag varför så många inte pallar med och slutar med någon form av psykisk ohälsa efter några år och lite mer ansvar.... Ha lite pondus och sätt gränser.
Att en frågeställning i stil med TS ens uppstår är för mig helt galet.

Är jag redan uppbokad så får de vänta. Två möten samtidigt är dels respektlöst mot mötesdeltagarna i båda mötena och dels fullt möjligt att undvika genom att bara tacka ja till ett möte åt gången.

Det är exact resonemang i stil med detta som orsakar att så många "bränner ut sig" eller "går in i väggen"...

Jag ser typ "mellanchefer", arbetsledare och avdelningschefer runt omkring mig som gör precis det du beskriver, alltid 5 andra saker i bakhuvudet medans man gör något annat, telefon plingar ständigt med mail, sms o samtal, väldigt sällan den inte gör ett ljud på 5min.... När det blir en lugn stund och chans för återhämtning så ligger där ständigt högvis med uppgifter som skall utföras "när det finns tid"....

Att inte fler bryter ihop fullständigt och lägger sig i fosterställning med tummen i mun efter några år är för mig en gåta.

Jag fattar helt ärligt inte hur svårt det ska vara att att bara stänga ner och vara helt o fullt närvarande och koncentrerad på 1 uppgift nån timme lite nu o då?
När jag sätter mig vid bordet och skall medverka i ett möte så stänger jag ner telefon så att enbart mina barns skola, min syster och min gamla mor kan nå mig, allt annat får vänta.

Ett möte / samtal i taget eftersom ingen människa kan koncentrera sig på två saker samtidigt.

Ringer det under ett möte, så får de ett mess från mig "hej, sitter i möte, kan jag ringa upp". eller formulerat liknande, detta beroende på vem som ringer.

möten som krockar, ja då får man prioritera, och säga till ena parten att ett annat möte har dykt upp som du måste prioritera.

låter som att du håller på och bränner ut dig, och så många möten kan inte vara så akuta att du måste sitta med 2 möten och 2 telefonsamtal samtidigt.

Om något är så viktigt att jag kallar till ett möte tycker jag det är otroligt respektlöst om någon pillar med annat - och omvänt: om jag känner att jag blir sugen på att pilla med annat är frågan varför jag är medbjuden till mötet. Jag försöker aktivt ta ämnen som rör alla först och låta folk gå när de inte längre behövs, och jag ser det som en fråga om yrkesstolthet att kunna avsluta mötet i förtid.

Rena informationsmöten brukar generellt sett spelas in (och numera textas så man kan skumma informationen). Står valet mellan två möten får uppdragsgivaren avgöra var de helst ser mig, och då får arrangören till det andra mötet avgöra om de kan fortsätta utan att jag är med eller ej.

Men först och främst är jag noga med att presentera tidsblocken i min kalender. Kommer det en inbjudan och jag redan är uppbokad är mitt normala svar att neka och be inbjudaren hitta en bättre tid - med konkreta förslag om jag är på gott humör.

Kommer det ett telefonsamtal under pågående möte är det kontextberoende om jag låter det gå till telefonsvar eller om jag ursäktar mig i mötet och tar samtalet, men generellt sett kan telefonen vänta.