Mailhantering för vägförening (Samfällighet)

Tänker mig att en Microsoft 365-lösning borde funka prima för er. Registreras med domänen så får du ju e-post via Outlook. Prenumerationen inkluderar ju Excel (register), Forms (enkäter) och är en väldigt bra helhetstjänst. Dessutom backup på alla filer och dokument ni har. Men det kräver ju lite datorkunskap och vana av dessa tjänster. Sitter själv i vår vägförenings styrelse samt använder flitigt Microsofts 365-tjänster och vet inget som skulle funka bättre för detta. 840kr / år för en användare (inloggning från 5 enheter så kan ges tillgång till andra). Så inte gratis, men rimligt i pris och ger allt ni behöver tror jag.

Sendgrid free tillåter 100 email om dagen eller 100000 i månaden för $20, hur många behöver du kunna skicka? Dock brukar de ha svårt att skicka till microsoft-domäner om man inte har planen med dedikerat IP.

Du kan också kolla på Mailgun, Bird, Mailchimp o.s.v.

Mailien kan du sköta i mailprogrammet, skapa en mottagarlista eller några olika beroende på behovet så sköter programmet om det, tex Thunderbird och Outlook kan använda mottagarlistor.

Mig veterligen är det här i det närmaste omöjligt med e-post. Mailklienter skickar inget kvitto vare sig på att mailet mottagits eller blivit läst.

Vissa mailtjänster meddelar om mailet studsar, men långt från alla.

Det finns tekniska lösningar för läskvitto som baseras på att du notifieras när en bild i mailet läses in. Men många mailklienter visar by default inte några bilder (varav inget läskvitto).

Kort sagt: Är läskvitto eller bekräftelse på att meddelandet nått fram viktigt bör du kanske kika på andra lösningar. Hos oss brukar vi skicka kopia av viktiga meddelanden via sms. (Använder Cellsynt). Då får man kvitto på om meddelandet nått fram.