App/program för schemaläggning

Jag u drar om det finns någon app eller ett windowsprogram som kan hjälpa mig med schemaläggning.
Jag tänker att man skickar ut en länk till alla anställda, där dom fyller i vilka pass dom kan arbeta. (detta har vi idag med hjälp av Google formulär.)
Därefter ska detta markeras i typ en excelfil med fält för varje person och pass.
Tex Anders markerar att han kan jobba pass 1.3.5.6.8 och 11, men inte övriga pass av 12
Då blir passen han kan jobba vitmarkerade och dom andra rödmarkerade. (idag görs detta manuellt i Excel)
Helst ska detta vara en levande process, så Anders kan gå in och ändra under månaden.

Är det någon som känner till ett sånt program?
Idag är det väldigt tidsödande och nu när vi expanderar så blir det ohållbart.