Microsoft har AI som kan ta dina möten

Troligen sant idag men man får nog vara tämligen naiv om man inte förstår att det här bara är månader bort. Kan säkert även då finnas möjlighet för chefer att köpa versioner utan övervakning men givetvis kommer det vara i företagens intresse att i tysthet även kunna använda systemet för diskret övervakning.

I USA finns redan idag övervakningsprogram som håller koll på allt från aktiva fönster till dina ögonrörelser. Många företag drar bort 5 min från din lön om deras "algoritmer" inte detekterar något arbete utför de minuterna.

Givetvis är Sverige inget föregångsland för övervaknings-program men det som uppfinns i USA hittar förr eller senare hit. Mer eller mindre.

"Tycker vi det finns anledning att misstänka att du missköter dig? Det blir 2 månader med AI-övervakning. Du har väl inget att dölja, du jobbar väl dina timmar?"

Om det här är tankar som snurrar runt kanske man ska fundera över vilken typ av företag man jobbar för?

Ett räkneexempel:
MS 365 Copilot är prissatt till $30 per användare och månad. Krävs 300 licenser. Ungefär 100 000 SEK per månad.

Kalmar har cirka 5 500 kommunalanställda, motsvarande 7,5% av invånarantalet. Oklart hur många som jobbar som tjänstemän/har administrativa uppgifter, men det skulle räcka att 5,5% av de kommunalanställda faller inom den kategorin för att nå upp till 300 licenser.
Så, hur mycket effektivitetsförbättring krävs för att motivera en utgift på 100k/månad? Cirka 1,5 heltidstjänster, motsvarande 240 timmar, det vill säga att det sparar in en timme per användare. Eller annorlunda uttryckt, mindre än 1% effektivitetsförbättring per användare. Efter att ha använt Copilot ett tag kan jag säga att jag ligger på mångdubbelt det.

Förstår att det kan se annorlunda ut i små kommuner och organisationer.

Gissningsvis 9/10 chefer och eller företag. Att jobba under eget ansvar är INTE det främst förekommande. Definitivt inte om man räknar hur många personer som krävs för varje tjänst.

Utvecklare, drifttekniker, soc, kundteam etc, självklart att de flesta rollerna är under eget ansvar och eller självgående. Men hur stor del av rollerna är det av alla?

Dessutom: Desto större företag, desto större chans att man är en siffra av totala tekniker för en region och nedskärningar behöver göras någonstans. Att ha ett års långt underlag med jämförelser på de anställda leder såklart till lättare och ev bättre beslut, för företagets plånbok, dvs.

I kommuner så är icke-administrativ personal överlägset flest för att socialtjänster och utbildningsförvaltningar har så mycket vårdpersonal och skolpersonal. Sen har vi faktumet att kommunala kontorsarbetare (eller kommunal personal) generellt sett är ganska dåligt kompetensutvecklade i att använda deras arbetsredskap (läs: dator). Du har en massa tjänstemän som knappt kan använda mer än möten och chatten i teams, t.ex. Excel-kunskaper är oftast basic utanför ekonomipersonal, även om det förekommer undantag som alltid.

Så att anta att en majoritet tjänstemän och administration skulle få för sig att börja använda Copilot, för att ens tala om att våga gör det eller ha kunskaperna nog att göra det, känns osannolikt. På många arbetsplatser kan du knappt få för att börja använda mer delar av office-paketet eller mer än grundläggande funktioner i befintliga program.

Det är i princip bara de största kommunerna som har råd och/eller tillräckligt med kompetent personal för att använda verktyget i sådana mängder.

Jag har jobbat i små kommuner och 1 miljon kr för att köpa 300 licenser är inte alls realistiskt med alla besparingskrav som är vardagen numera, och inte bara för att det inte finns 300 intresserade personer som har tid/kunskap nog att gotta ner sig i möjligheterna med Copilot (även om dom har användning av det). Ny teknologi och nya leksaker tar långt tid att anammas, om alls, dessvärre. Det är svårt nog att få folk att använda det som man ska använda.

En mer realistiskt situation är ett fåtal licenser strategiskt utdelade i olika enheter hos någon som har intresset/kompetensen för att använda. Och det är långt ifrån 300 stycken i en mindre kommun. Jag kan inte komma på mer än 10 personer där jag jobbar på rak arm.

Absolut, inte alla kommuner som vill hoppa på det tåget direkt. Men det finns kommuner som har pengar kvar i sin budget och för nästa år budget som helt klart och intresserade och kommer köra på, stora som små. Sedan är kravet på 300 licenser där pg hur mycket resurser copilot kräver samt att lätta trycket, det kommer släppa med tiden

Senaste imorse snackade jag med en kommun som ville köra på 1 november och redan hade en lista min 300 användare som kommer få licens

Kan förstå att de minsta kommunerna kan ha svårt att hugga en tillräckligt stor användarbas. För medelstora kommuner borde det inte vara svårt. Alla förvaltningar och verksamheter som kommunalt drivna skolor (se exvis DN idag) och arbetsledande individer i exempelvis omsorg kommer att lunna arbeta mycket mer effektivt. Effektiviseringen per individ som använder verktyget effektivt överstiger vida kostnaden. Behöver med andra ord inte nödvändigtvis ha 300 superanvändare.

Tror dock att det kan finnas osäkerheter kring dataflöden, datalagring och juridiska frågor kopplade till det som gör det knepigt från offentlig verksamhet.

Minst sagt. Fastän avtalet mellan USA och EU-kommissionen i sommar, och att MS har svenskt datacenter, så är många väldigt nervösa om det. Jag vet kommuner som (på eventuellt felaktiga grunder, men det är en annan diskussion) helt har dragit i nödbromsen i samband med att M365 har implementerats och migrering av data till molnet har planerats eller påbörjats för att man varit osäkra eller gjort antaganden som inte kunnat efterlevas.

Mycket av det försvinner nu även pg att vi går med i Nato, därför många av våra myndigheter kollar och preppar sig för 365

Känner inte till ngn lagstiftning nog relaterat till det här som har ngn killing till Nato. Några exempel?

Jag skummade precis igenom delen om informationssäkerhet i utredningen samt remissvaren från FRA och SÄPO och kunde inte hitta något som skulle vara relevant för implementation av 365 och relaterad informationsöverföring.

Punkt 5.1 Och 5.2 om jag inte missminner mig. Har med informationssäkerhet och informationsöverföring samt andra regelverk som finns hos Nato. Tror tom Hela punkt 5 täcker över det
Finns folk som har bra mycket bättre koll än mig men Nato ansökan har tydligen öppnat upp många dörrar som var stängda förut

Självklart så finns det data som inte allt hamna i molnen som tex patientinformation etc.

Det är den sektionen jag tittat igenom, ja. Saken är dock att det endast gäller NATO-information, så jag ser inte hur det skulle ha någon som helst påverkan på M365-miljöer i myndigheter (där du inte får ha den typen av information oavsett.)

Avtalet reglerar på en övergripande nivå parternas skyldighet att skydda och bevara säkerhetsskyddsklassificerade uppgifter som härrör från Nato eller som en medlemsstat har lämnat till Nato samt sådana uppgifter som lämnas till en medlemsstat som stöd för Natos program, projekt eller kontrakt.

Du får mer än gärna peka mig till information från folket som har bättre koll, för detta är relevant för mitt jobb och jag vill veta mer om det faktiskt är som du säger.